在 Windows 10 中使用“打印到 PDF”的好處

在 Windows 10 中,微軟添加了一個新功能,一個虛擬打印機設備:打印到 PDF。此功能允許將任何文件保存為 PDF 格式。這可以有許多好處和用途。

跨平台格式化

PDF 文檔包含完全顯示保存的文檔所需的所有數據。所有字體、圖像和文本都與樣式信息一起保存,以便文檔在任何設備上看起來都一樣。無論設備、操作系統或軟件如何,PDF 文件的外觀都是不變的。通過使用“打印到 PDF”,您可以確保文檔完全符合您的預期,並避免任何看起來不專業的格式更改。

編輯保護

PDF 通常被設計為靜態內容。可以創建具有交互式表單的可編輯 PDF,但它們通常需要特殊的 PDF 編輯軟件才能真正進行更改。如果合同打印為 PDF,您就知道它無法像文字處理文檔那樣進行編輯。

輕鬆的文件轉換

由於打印到 PDF 功能是一個全局窗口選項,任何可以打印到紙上的程序也可以打印到 PDF。這意味著格式不方便的文檔,只需最少的軟件支持,就可以打印為 PDF,以便繼續使用。這對於在企業或家庭環境中保存遺留文檔特別有用。

減少紙張使用

通過將文檔打印為 PDF 而不是紙張,您可以通過減少紙張和墨水的使用量來幫助節省資金和保護環境。您可以儘自己的一份力量,盡可能實現無紙化,減少家庭和辦公室周圍的混亂。

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