如何使用文件歷史記錄在 Windows 10 上備份文件

在 Windows 10 上，“文件歷史記錄”是一項功能，可在外部或網絡驅動器上快速創建文件的增量備份，以防止數據因存儲故障、意外刪除或損壞而丟失。

默認情況下，文件歷史記錄會備份存儲在文檔、圖片、視頻、音樂和桌面文件夾中的文件，包括本地存儲在設備上的 OneDrive 文件。如果您在其他位置有文件，則必須在“文件歷史記錄”設置中添加這些位置以確保它們得到備份。

在Windows 10上，此文件備份功能幾乎保持不變，但現在您也可以使用“設置”應用對其進行配置。使用設置，您可以打開自動備份並訪問許多選項，例如文件備份的頻率、數據應保留多長時間、包括和排除文件夾，以及配置不同的驅動器以使用文件歷史記錄創建自動備份。

配置該功能後，它將創建自上次執行備份以來已更改的個人文件的副本。隨著時間的推移，這些增量備份將堆積起來，供您根據需要恢復其中的任何一個，您甚至可以恢復每個文件的不同版本。

在本指南中，您將了解使用 Windows 10 上的“設置”應用在外部驅動器或網絡文件夾上設置文件歷史記錄的步驟。此外，您將看到根據需要恢復文件的步驟。

• 在 Windows 10 上啟用外部驅動器上的文件歷史記錄
• 在 Windows 10 上啟用網絡文件夾中的文件歷史記錄
• 使用文件歷史記錄在 Windows 10 上恢復文件
• 相關：文件歷史視頻教程

在 Windows 10 上啟用外部驅動器上的文件歷史記錄

要開始使用文件歷史記錄，請將外部驅動器連接到計算機，然後使用以下步驟：

1. 打開設置。

2. 點擊更新和安全。

3. 點擊備份。

4. 在“使用文件歷史記錄備份”部分下，單擊添加驅動器按鈕。

   

   文件歷史選擇備份目的地

5. 選擇要用作備份目標的驅動器。

6. 打開自動備份我的文件切換開關（如果適用）。

7. 單擊更多選項鍊接。

   

   文件歷史更多選項

8. 如果要創建按需備份，請單擊立即備份按鈕。

9. 使用“備份我的文件”下拉菜單來配置備份文件的頻率。您可以選擇每 10 分鐘到每 12 小時一次或每天一次。默認頻率是每小時一次。

   

   文件歷史配置

10. 使用“保留我的備份”下拉菜單來配置保留備份的時間。您可以選擇將文件保留一個月到兩年，直到需要空間，或永遠（默認）。

11. （可選）在“備份這些文件夾”部分下，單擊添加文件夾選項以將其他位置包含到備份中。

    

    將文件夾添加到備份

12. （可選）在“排除這些文件夾”部分下，單擊“添加文件夾”選項以包含您不想使用“文件歷史記錄”備份的文件所在的位置。

    

    從備份中排除文件夾

13. （可選）從“備份這些文件夾”或“排除這些文件夾”部分選擇一個文件夾，然後單擊“刪除”按鈕將其從“文件歷史記錄”中刪除。

    

    從文件歷史記錄中刪除文件夾

14. （可選）在“備份到其他驅動器”部分下，單擊停止使用驅動器按鈕以停止使用驅動器或使用其他存儲。

完成這些步驟後，Windows 10 文件歷史記錄將開始定期將文件備份到您選擇的驅動器。 

如果您使用的是外部驅動器，請確保將其連接到計算機。否則，文件備份將失敗，如果出現問題，您可能無法恢復文件。

在 Windows 10 上啟用網絡文件夾中的文件歷史記錄

要使用網絡文件夾配置文件歷史記錄，請使用以下步驟：

重要提示：假設您已經在遠程計算機或服務器上共享文件夾。如果您在 Windows 10 上共享文件夾時需要幫助，請先使用這些步驟。

1. 打開設置。

2. 點擊更新和安全。

3. 點擊備份。

4. 單擊添加驅動器按鈕。

5. 單擊頁面底部的顯示所有網絡位置選項。

   

   文件歷史網絡位置

6. 從列表中選擇共享網絡文件夾。

   

   文件歷史選擇網絡共享文件夾

7. 單擊更多選項鍊接。

   

   文件歷史更多選項

8. 如果要創建按需備份，請單擊立即備份按鈕。

9. 使用“備份我的文件”下拉菜單來配置備份文件的頻率。您可以選擇每 10 分鐘到每 12 小時一次或每天一次。默認頻率是每小時一次。

   

   文件歷史配置

10. 使用“保留我的備份”下拉菜單來配置保留備份的時間。您可以選擇將文件保留一個月到兩年，直到需要空間，或永遠（默認）。

11. （可選）在“備份這些文件夾”部分下，單擊添加文件夾選項以將其他位置包含到備份中。

    

    將文件夾添加到備份

12. （可選）在“排除這些文件夾”部分下，單擊“添加文件夾”選項以包含您不想使用“文件歷史記錄”備份的文件所在的位置。

    

    從備份中排除文件夾

13. （可選）從“備份這些文件夾”或“排除這些文件夾”部分選擇一個文件夾，然後單擊“刪除”按鈕將其從“文件歷史記錄”中刪除。

    

    從文件歷史記錄中刪除文件夾

14. （可選）在“備份到其他驅動器”部分下，單擊停止使用驅動器按鈕以停止使用驅動器或使用其他存儲。

完成這些步驟後，文件將自動備份到您指定的共享文件夾中。

使用文件歷史記錄在 Windows 10 上恢復文件

要在 Windows 10 上使用文件歷史記錄恢復文件，請使用以下步驟：

1. 打開設置。

2. 點擊更新和安全。

3. 點擊備份。

4. 單擊更多選項鍊接。

5. 在“相關設置”部分下，單擊頁面底部的從當前備份恢復文件選項。

   

   文件歷史記錄從備份中恢復文件

6. 使用前後按鈕導航到某個時間點以恢復您的文件。

7. 選擇要恢復的內容。

8. 單擊綠色按鈕將文件恢復到默認位置。

   

   文件歷史還原體驗

   快速提示：您還可以單擊右上角的齒輪按鈕並使用“還原到”選項將文件還原到備用位置。

完成這些步驟後，文件將恢復到您指定的位置。

最後，重要的是要注意文件歷史記錄就是這樣。這是備份文件的功能。它不是旨在備份程序、設置或操作系統的功能。如果您想創建完整的系統備份，您應該使用System Image Backup實用程序或第三方工具，例如Macrium Reflect。

2021 年 2 月 9 日更新：本指南最初於 2016 年 1 月發布，並針對最新版本的 Windows 10 進行了修訂。