如何使用 Windows 標籤管理文件和文件夾

從系統中搜索舊文件就像在煤窖中尋找黑貓。比如,我去年在南美度假時的照片在哪裡保存?或者我在 2018 年寫的報告叫什麼名字?

雖然Windows 10內置了強大的搜索功能,尤其是 Cortana,但作為最被忽視的功能之一,Windows 標籤對於以有效的方式搜索和組織文件非常有意義。

什麼是 Windows 標籤以及為什麼要使用它?

Windows 標籤是 Windows 10 中最被低估和未充分利用的功能之一。它們作為元數據工作,可以與文件關聯以便於搜索。透過添加標籤,您可以快速找到和發現系統上的重要文件,提升搜索效率。

如何在 Windows 10 中標記文件?

假設您從 Internet 下載了一堆圖像,但沒有時間對其進行分類。這裡是如何使用Windows 標籤來組織文件的步驟:

步驟 操作說明
步驟 1 選擇要添加標籤的文件,右鍵單擊選擇Properties
步驟 2 轉到詳細信息選項卡,找尋標籤區域。
步驟 3 在空白文本框中開始添加標籤。如“發票”、“預算”等。
步驟 4 多個標籤使用分號分開,然後點擊Enter 然後按 OK即可完成。

如何使用 Windows 標籤管理文件和文件夾

一次向多個文件添加標籤

如果您希望一次為多個文件添加相同的標籤,請簡單按以下步驟操作:

步驟 操作說明
步驟 1 按 CTRL 鍵選擇不同的文件,右鍵點擊選擇“屬性”。
步驟 2 在“詳細信息”選項卡中添加標籤,然後點擊“確定”。

在 Windows 7 中添加標籤

如果您仍在使用 Windows 7,添加標籤的過程如下:

步驟 操作說明
第 1 步 選擇文件/文件夾時,詳細信息窗格會自動顯示。
第 2 步 選擇要添加標籤的文件,填寫標籤並點擊 Enter。

如何搜索帶有標籤的文件?

搜索標記文件非常簡單,只需進入文件資源管理器,在搜索框中鍵入:

“標籤:預算”(替換“預算”為您使用的標籤)

標籤的限制

注意:標籤僅限於某些格式,如圖像和 Office 文檔,對於 PDF 或文本文件,您將无法添加標籤。

結論

透過利用Windows 標籤功能,您可以提升文件搜索速度和管理效率,對於任何需要處理大量文件的使用者來說,這是一項不可或缺的技巧。

也可以看看:-

如何在 Windows 10 中管理啟動程序



31 Comments

  1. 小貓咪 -

    真是太好了!我一直想找一個能整理文件的好方法,這篇教得很好

  2. 阿土 -

    用標籤來管理文件夾的確很方便!不過我還是常常忘記我加了哪些標籤。

  3. LinH -

    我以前總是亂七八糟的,現在有標籤管理的概念後,整理起來輕鬆多了

  4. 阿偉 -

    這功能真是我的救星,已經計劃把所有文件都整理了一遍了!

  5. 小宇 -

    哇,這個真是太酷了,從來不知道原來 Windows 有這麼多功能

  6. 小萍 -

    標籤管理真的是個好點子!我最喜歡的是可以自定義顏色

  7. 金魚 -

    學會後,我的文件夾終於不再是一片混亂了,感謝作者的分享

  8. 雨晴 -

    這篇文章的圖片也很清楚,真的讓我學到了不少知識

  9. 阿花 -

    有沒有更詳細的示範圖呢?我對於標籤的用法還是有些不太明白

  10. MonsterCat -

    讀完這篇後,我決定試著整理我的文件,看會不會有變化~

  11. Hương Đà Nẵng -

    非常感謝這篇文章!標籤功能真的能讓我的工作效率提升不少。

  12. 小胖子 -

    有些標籤還蠻模糊的,希望可以更清楚一點,這樣使用起來會更好

  13. Phúc IT -

    不過,我發現標籤的數量有限,這點有點小遺憾,希望以後能改進

  14. 小明 -

    這篇文章真實用,讓我學到了如何使用 Windows 標籤來管理文件,感謝分享!

  15. Mèo con -

    我很喜歡這篇文章的風格,希望之後能多出這樣的教程!

  16. 黃小姜 -

    這篇文章讓我醍醐灌頂,不愧是好文章!會分享給朋友們

  17. Duy Sinh 6789 -

    我自己試過加了不同色彩的標籤,結果一堆顏色讓我分不清了,哈哈

  18. Thùy Linh -

    用這個標籤功能後,我再也不怕找不到文件了,感覺真的很神奇

  19. 可可 -

    這個方法超級有效!整理起來像玩遊戲一樣有趣!

  20. Quang vn -

    聽說有些人用標籤來區分工作與私人文件,這是個好主意!我下次也試試

  21. Hương KT -

    我建議可以在文章中加入一些實際的範例,會讓讀者更容易理解喔

  22. 小白 -

    實際操作過後才發現,標籤管理比我想的簡單,真的很好用

  23. 阿基 -

    我想詢問一下,這樣的標籤管理在 Windows 其他版本中也適用嗎?

  24. 貓頭鷹 -

    剛學會這個標籤功能,感覺整個人都變得有條理了,讚讚

  25. 春天花 -

    剛剛試了這個方法,快速有效,謝謝你的分享!

  26. Yuhong -

    真的有所幫助,現在我的電腦整潔多了,非常感謝

  27. 小可愛 -

    我之前完全不知道 Windows 有這樣的功能!謝謝分享,這對我非常有幫助。

  28. 小藍 -

    我覺得文章可以再詳細一點,比如說標籤的搭配使用會更好!

  29. Mimi -

    太感謝了!從今天開始,我的文件夾將會整齊很多

  30. 小雪 -

    這樣整理文件的方式我真心喜歡!會不會有更多的使用技巧呢?

  31. Linh mèo -

    操作過後,發現標籤真的能提高我的工作效率,非常推薦大家使用

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