如何使用 Windows 標籤管理文件和文件夾

從系統中搜索舊文件就像在煤窖中尋找黑貓。比如,我去年在南美度假時的照片在哪裡保存?或者我在 2018 年寫的報告叫什麼名字?

雖然Windows 10內置了強大的搜索功能,尤其是 Cortana,但作為最被忽視的功能之一,Windows 標籤對於以有效的方式搜索和組織文件非常有意義。

什麼是 Windows 標籤以及為什麼要使用它?

Windows 標籤是 Windows 10 中最被低估和未充分利用的功能之一。它們作為元數據工作,可以與文件關聯以便於搜索。透過添加標籤,您可以快速找到和發現系統上的重要文件,提升搜索效率。

如何在 Windows 10 中標記文件?

假設您從 Internet 下載了一堆圖像,但沒有時間對其進行分類。這裡是如何使用Windows 標籤來組織文件的步驟:

步驟 操作說明
步驟 1 選擇要添加標籤的文件,右鍵單擊選擇Properties
步驟 2 轉到詳細信息選項卡,找尋標籤區域。
步驟 3 在空白文本框中開始添加標籤。如“發票”、“預算”等。
步驟 4 多個標籤使用分號分開,然後點擊Enter 然後按 OK即可完成。

如何使用 Windows 標籤管理文件和文件夾

一次向多個文件添加標籤

如果您希望一次為多個文件添加相同的標籤,請簡單按以下步驟操作:

步驟 操作說明
步驟 1 按 CTRL 鍵選擇不同的文件,右鍵點擊選擇“屬性”。
步驟 2 在“詳細信息”選項卡中添加標籤,然後點擊“確定”。

在 Windows 7 中添加標籤

如果您仍在使用 Windows 7,添加標籤的過程如下:

步驟 操作說明
第 1 步 選擇文件/文件夾時,詳細信息窗格會自動顯示。
第 2 步 選擇要添加標籤的文件,填寫標籤並點擊 Enter。

如何搜索帶有標籤的文件?

搜索標記文件非常簡單,只需進入文件資源管理器,在搜索框中鍵入:

“標籤:預算”(替換“預算”為您使用的標籤)

標籤的限制

注意:標籤僅限於某些格式,如圖像和 Office 文檔,對於 PDF 或文本文件,您將无法添加標籤。

結論

透過利用Windows 標籤功能,您可以提升文件搜索速度和管理效率,對於任何需要處理大量文件的使用者來說,這是一項不可或缺的技巧。

也可以看看:-

如何在 Windows 10 中管理啟動程序



1 Comments

  1. 小貓咪 -

    真是太好了!我一直想找一個能整理文件的好方法,這篇教得很好

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