如何使用 Windows 標籤管理文件和文件夾

從系統中搜索舊文件就像在煤窖中尋找黑貓。比如,我去年在南美度假時的照片在哪裡保存?或者我在 2018 年寫的報告叫什麼名字?

雖然Windows 10內置了強大的搜索功能,尤其是 Cortana,它允許您借助圖像、音樂、PDF 等過濾器進行智能搜索。作為最被忽視的功能之一,Windows 標籤對於以有效的方式搜索和組織文件非常有意義。

什麼是 Windows 標籤以及為什麼要使用它?

標籤是 Windows 10 中最被低估和未充分利用的功能之一。它們作為元數據工作,可以與文件關聯以便於搜索。

當您想要查找和發現系統上的重要文件和其他信息時,添加標籤成為您的最佳選擇。如果正確應用於具有相關關鍵字的文件,它們可以極大地提高搜索速度。

如何在 Windows 10 中標記文件?

假設您從 Internet 下載了一堆圖像,但沒有時間對其進行分類。這就是Windows 標記幫助使用特定關鍵字快速組織文件的地方,如果您忘記了原始文件名,這些關鍵字可以在以後輕鬆訪問。

因此,事不宜遲,讓我們學習如何向文件添加標籤:

步驟 1-選擇要添加標籤的文件> 右鍵單擊以選擇Properties

如何使用 Windows 標籤管理文件和文件夾

步驟 2-轉到“詳細信息”選項卡 > 查找“標籤”。

步驟 3-選擇旁邊的空文本框

第 4 步 -開始特定文件添加標籤。假設您為電子表格創建標籤,因此您可以使用“發票”、“預算”或“時間表”等標籤進行更好的分類。

第 5 步 -您也可以為一個文件提供多個標籤。只需在每個標籤後使用分號。例如,發票;預算; 日程。

完成標記後,單擊Enter 並按 OK

也可以看看:-

如何在 Windows 10 中管理啟動程序您的 Windows 10 啟動時間是否過長?您是否厭倦了等待系統最終啟動...

一次向多個文件添加標籤:

如果您希望一次為多個文件添加相同的標籤,請對您的文件進行簡要分類。

步驟 1-按 CTRL 鍵從同一位置選擇不同的文件 > 右鍵單擊以選擇“屬性”。

第 2 步 -在“詳細信息”選項卡中 > 與上述操作類似地添加單個或多個標籤並按 Enter > 單擊“確定”!

所有標籤將一次性應用於多個文件!

在 Windows 7 中添加標籤:

如果您仍在使用 Windows 7,則添加標籤的過程要簡單得多。

第 1 步 -當您在 Windows 7 中選擇文件/文件夾時,默認情況下會啟用詳細信息窗格。

第 2 步 -選擇您要添加標籤的文件,屏幕底部將自動激活“詳細信息”窗格。

第 3 步 -找到“標籤”選項並開始在“添加標籤”字段中添加相關關鍵字 > 單擊 Enter 以保存!

標記所有重要文件後,下一步是:

如何搜索帶有標籤的文件?

搜索標記文件比添加標記容易得多。您需要做的就是轉到文件資源管理器 > 在搜索框中按以下格式鍵入相關標籤:

“標籤:預算”

用您使用的標籤替換“預算”!

查找重要文件從未如此簡單,對嗎?

標籤的唯一限制是,它們僅限於使用幾種格式。例如圖像、Office 文檔等。因此,如果您想為 PDF 或文本文件添加標籤,您將找不到添加標籤的選項!



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