如何在適用於 Windows 11 的新 Outlook 應用程序上創建電子郵件簽名

• 要在 Outlook for Windows 11 中創建電子郵件簽名，請打開“設置” > “帳戶” > “簽名”，創建自定義簽名，然後單擊“保存”。 
• 還可以根據“簽名”頁面的收件人創建多個電子郵件簽名。

在新的Outlook應用程序上，您可以為每封新郵件、回復和轉發設置簽名，在本指南中，您將了解如何操作。

每當您撰寫郵件時，通常都會得到一個簽名，其中可能包含各種詳細信息，包括您的姓名、聯繫信息、公司名稱、職位以及您可能希望與收件人共享的其他信息。Windows 11的新 Outlook 應用程序包含一項設置，允許您創建一個或多個自定義簽名，客戶端可以將這些簽名自動應用於您的郵件，而不是在每封電子郵件上編寫或複制並粘貼相同的文本塊。

本指南將教您在 Outlook 中啟用和配置簽名的步驟。

在 Outlook for Windows 11 中創建電子郵件簽名

要在 Windows 11 的 Outlook 應用程序上添加電子郵件簽名，請使用以下步驟：

1. 在 Windows 11 上打開新的Outlook應用程序。

2. 單擊“設置”（右上角的齒輪按鈕）。

3. 單擊“帳戶”。

4. 單擊“簽名”選項卡。

5. 確認簽名的名稱。

6. 使用您希望在電子郵件底部提供的文本框中顯示的信息撰寫簽名。

   

7. 使用底部的可用操作插入圖像或設置文本格式。

8. 單擊“保存”按鈕。

9. （可選）單擊“新建簽名”選項以創建具有不同信息的其他簽名。

10. 確認簽名的名稱。

11. 使用提供的文本框中的不同信息撰寫簽名。

12. 單擊“保存”按鈕。

13. （可選）從列表中選擇簽名，然後單擊“刪除”按鈕將其刪除。

14. 在“選擇默認簽名”部分下，選擇新郵件或回復和轉發的默認簽名。

15. 單擊“保存”按鈕。

完成這些步驟後，下次創建新郵件時，簽名將自動顯示在電子郵件底部。

由於這只是一段文本，因此您始終可以選擇並刪除該塊。此外，如果您想更改或插入不同的簽名，可以打開“插入”選項卡並使用“簽名”設置為電子郵件應用不同的簽名。