如何在 Mac 和 Windows 上的 Outlook 中建立資料夾和行動電子郵件

適用於 Mac 和 Windows 的 Microsoft Outlook 應用程式可讓您管理電子郵件對話和行事曆事件。如果您從不同時區存取 Outlook 帳戶或與不同國家/地區的某人聯繫，您可以隨時變更 Outlook 帳戶的時區。

但是，如果您使用 Outlook 登入了多個電子郵件帳戶，則可能很難跟上所有對話的速度。這就是為什麼建議在 Outlook 帳戶中建立資料夾並自動移動電子郵件。這篇文章將解釋如何在 Mac 和 Windows 上的 Outlook 中建立資料夾和行動電子郵件。

如何在 Windows 上的 Outlook 中建立資料夾和行動電子郵件

Outlook 應用程式是 Windows PC 使用者預設的電子郵件用戶端。首先，我們向您展示建立資料夾並將電子郵件移入其中的步驟。確保您在 Windows 11 電腦上使用最新版本的 Outlook 應用程式。我們正在使用 Outlook 的 Microsoft Office 360​​ 帳戶。

對於 Windows 11 上的經典 Outlook 用戶

如果您喜歡使用經典 Outlook 版本，以下是如何為特定電子郵件或寄件者建立單獨的資料夾。

步驟 1：按一下 Windows 11 上的「開始」圖標，在搜尋列中鍵入Outlook，然後按 Enter 開啟 Outlook 應用程式。

步驟 2：在左側選單中右鍵單擊您的電子郵件帳戶。

步驟 3：選擇新建資料夾。

步驟 4：在左側選單中為新資料夾指定名稱。

步驟 5：選擇要移至資料夾的電子郵件對話。

第 6 步：點擊“移至：？”從頂部選單列。

步驟 7：在「首次設定」視窗中，按一下「選擇資料夾」。

步驟8：選擇資料夾名稱並點選「儲存」。

以下是如何將電子郵件自動移至資料夾。

步驟 1：在 Windows 11 電腦上的 Outlook 應用程式中，以滑鼠右鍵按一下要移動的電子郵件。

步驟 2：選擇規則。

步驟 3：點選「建立規則」。

步驟 4：按一下寄件者（寄件者姓名）旁的核取方塊以選擇您從該寄件者收到的所有電子郵件。

步驟 5：按一下「將項目移至資料夾」旁的核取方塊。

第 6 步：按一下「選擇資料夾」。

步驟7：選擇資料夾名稱，然後按一下「確定」。

步驟 8：再次按一下確定以儲存您的首選項。

對於 Windows 11 上的 Outlook 新用戶

步驟 1：按一下 Windows 11 上的「開始」圖標，在搜尋中鍵入Outlook，然後按 Enter 開啟 Outlook 應用程式。

步驟 2：在左側選單中右鍵單擊您的電子郵件帳戶。

步驟 3：點選「建立新資料夾」。然後指定資料夾名稱。

步驟 4：之後，選擇您要移至資料夾的電子郵件。

第 5 步：點擊頂部功能表列的「移至」下拉清單。

步驟 6：搜尋資料夾名稱並選擇它。

若要將電子郵件自動傳輸到資料夾，請執行下列操作。

步驟 1：在 Windows 11 電腦上的 Outlook 應用程式中，以滑鼠右鍵按一下要移動的電子郵件。

步驟 2：點選「進階選項」。

步驟 3：選擇建立規則。

步驟 4：從下拉式選單中選擇資料夾，然後按一下「儲存」。

您也可以在 Outlook 中新增子資料夾並按照相同的步驟操作。

如何在 Mac 上的 Outlook 中建立資料夾和行動電子郵件

如果您在 Mac 上使用 Outlook 應用，請依照下列步驟建立資料夾和行動電子郵件。

步驟 1：按 Command + 空白鍵鍵盤快速鍵開啟 Spotlight 搜索，鍵入Outlook，然後按 Return。

步驟 2：在左側選單中右鍵點選您的電子郵件帳號名稱，然後選擇新資料夾。

步驟3：在左側指定資料夾名稱。然後選擇您要移至資料夾的電子郵件。

步驟 4：點選頂部功能表列上的「移動」。

步驟 5：選擇選擇資料夾。

步驟 6：輸入資料夾名稱，選擇它，然後按一下「移動」。

如果您希望將電子郵件自動移至 Mac 上 Outlook 中的資料夾，請依照下列步驟操作。

步驟 1：在 Outlook 應用程式中，以滑鼠右鍵按一下要移動的電子郵件。

步驟 2：從選項清單中選擇規則。

步驟 3：點選「建立規則」。

步驟 4：在「規則」視窗中，按一下下拉式功能表以選擇您的資料夾。

第五步：選擇後，點選「儲存」。

來自相應寄件者的所有電子郵件將自動移至您選擇的資料夾。

使用資料夾組織 Outlook

您可以在 Outlook 中建立資料夾並自動移動電子郵件，以有效地組織您的郵箱。您也可以閱讀我們關於如何在 Outlook 日曆上新增提醒的文章。