如何在 Microsoft Word 上打印信封

Microsoft Word 可以輕鬆創建和打印信封，無需複雜的配置或第三方軟件，在本指南中，您將了解如何操作。

儘管郵件系統可以很好地識別幾乎任何手寫內容來投遞信件，但有時，您可能仍希望將信息打印到信封上以獲得更專業的外觀或在發送多封郵件時加快處理速度。

無論是什麼原因，Microsoft 365、Office 2021、2019、2016 和舊版本中的 Word 都包含“郵件”功能，可幫助你輕鬆打印信封和標籤。

本指南將教您在Windows 11上使用 Microsoft Word 打印信封的步驟。

從 Microsoft Word 打印信封

要使用 Microsoft Word 打印信封，請使用以下步驟：

1. 打開Microsoft Word應用程序。

2. 選擇空白文檔選項（如果適用）。

3. 單擊“郵件”選項卡。

   

4. 單擊信封按鈕。

5. 在“送貨地址”部分下，輸入送貨信息，例如姓名和目的地地址，就像處理任何信封一樣。

6. 在“退貨地址”部分下，輸入您的信息，例如您的姓名和地址。

7. 單擊選項按鈕。

8. 在“信封尺寸”設置中選擇信封尺寸（例如，尺寸 10 ）。

9. （可選）在“送貨地址”部分下，更改信息的字體和位置。

10. （可選）在“返回地址”部分下，更改信息的字體和位置。

    快速提示：如果您使用 Outlook 並且聯繫人中有收件人信息，則可以單擊地址按鈕導入信息。

11. 在“預覽”部分中，確認信封打印輸出。

12. 單擊打印選項選項卡。

13. 在“送紙方式”部分下，選擇打印送紙位置（面朝下、順時針旋轉）和送紙托盤。

    快速說明：默認選擇適用於大多數情況，但請務必確認如何將信封插入打印機的紙盒中。

14. 單擊“確定”按鈕。

15. 單擊打印按鈕。

完成這些步驟後，打印機將打印包含您在 Microsoft Word 中指定的源和目標信息的信封。

雖然您可以直接打印信封，但 Microsoft Word 還在設置中包含“標籤”選項卡，允許您創建和打印標籤，然後將其附加到信封上。

如果可用，這些設置還允許您添加電子郵資，但您需要第三方軟件才能使用該功能。