如何在 Outlook 中調用電子郵件？

發送電子郵件是一項很平常的工作。想像一下，向您的老闆發送電子郵件而忘記提及重要細節？如果您向錯誤的收件人發送電子郵件怎麼辦？發送了一封電子郵件而沒有附加您在正文中提到的文件？希望你能把它拿回來嗎？想一想有沒有可能？

如果您是Outlook用戶，我們有好消息要告訴您。您可以撤回已發送的電子郵件，前提是收件人尚未打開該電子郵件。

在這篇文章中，我們將討論如何在 Outlook 中召回電子郵件。繼續閱讀以獲取有關如何在 Outlook 中回撥電子郵件的簡短教程。

如何在 Outlook 中撤回郵件？

 現在您知道這是可能的，讓我們關注在 Outlook 上撤回電子郵件所需的步驟。通常，Office用戶更喜歡 Microsoft Outlook 作為他們專門用於工作的主要電子郵件。由於它在所有平台上都運行得非常好，因此它被廣泛用於在工作中發送/接收電子郵件。因此，我們必須知道如何在 Outlook 上召回郵件以避免出錯或尷尬。

首先，我們需要記住時間是關鍵，因為在這種情況下，我們在 Outlook 上回复消息的速度越快，回憶的機會就越大。因此，需要注意的是，它有可能在某些情況下不起作用，即-

• 收件人已檢查郵件，
• 如果你們都沒有使用 Office 365。
• 如果您不在 Microsoft Exchange 郵件帳戶上的同一網絡中工作。
• 消息受Azure保護。

既然您知道自己的機會，讓我們繼續執行以下步驟：

第1步; 從開始菜單中的搜索框中打開Outlook。

第 2 步：從左側轉到“已發送項目”，然後您將在工具欄中看到具有不同選項的佈局。

第 3 步：雙擊您要撤回的郵件。請注意，選擇郵件是不一樣的，因此您不會看到相同的選項。

第 4 步：當它出現在上面的窗格中時，單擊Message。

步驟 5：轉到“操作”按鈕並選擇“撤回此消息”。

第六步：彈出對話框，看到如下選項：

1. 刪除此郵件的未讀副本 -顧名思義，此選項會從收件人的收件箱中刪除該郵件，並且他們永遠不會看到它。該過程在 Outlook 中稱為召回電子郵件。

1. 刪除未讀副本並用新郵件替換 -此選項將幫助您更正並用新郵件替換已發送的郵件。它將適用於所有打算接收郵件的收件人。這有助於重新獲得郵件并快速進行簡短的更正，並在 Outlook 上輕鬆替換該郵件。

通過簡單的步驟，您可以嘗試在 Outlook 上發送郵件時撤消錯誤。這將是您在有時間時嘗試從收件人手中奪回郵件的最後手段。

結論：

如果您發現發送的郵件不完整或收件人錯誤，希望您嘗試使用此技術在 Outlook 上召回郵件。訂閱我們的時事通訊以獲取有關科技世界的定期更新。在 Facebook、Twitter、LinkedIn 和 YouTube 上關注我們並分享文章。