如何在 Windows 上進行文字替換

文字替換透過自動用較長的短語替換設定的首字母縮寫來節省時間和精力。事實上，這是提高生產力的最佳方法之一。雖然它通常與 Apple 裝置相關，但您可以使用內建工具和第三方應用程式在 Windows 上進行文字替換。

在本指南中，我們將討論如何在 Windows 上設定文字替換。它也有一些限制，因此我們也將使用第三方應用程式來繞過它們。到最後，您將能夠在 Windows PC 上獲得類似 Apple 的文字替換功能。讓我們開始。

使用內建工具在 Windows 上設定文字替換

在 Windows 上設定文字替換的最簡單方法之一是利用兩個內建功能：自動圖文集和自動修正。自動圖文集可讓您為常用的短語、句子或段落建立捷徑。

另一方面，自動更正是另一個內建工具，可在您鍵入時修正常見的拼字錯誤。您也可以使用它來建立文字快捷方式。以下是如何使用它們。

1.使用自動圖文集

步驟 1：啟動 Microsoft Word 並開啟空白文件。輸入您選擇的要為其建立快捷方式的短語。

步驟 2：選擇文字並按鍵盤上的 Alt + F3。這將打開“建立新構建塊”視窗。按確定保存它。

第 3 步：您的自動圖文集現在應該已儲存。要使用它，請切換到頂部功能區上的“插入”選項卡，然後按一下“快速零件”。

第四步：最後，按一下“自動圖文集”，然後選擇您儲存的捷徑。

Microsoft 會自動插入您所需的位置。這樣做的優點是，使用自動圖文集，您可以新增多行以及自訂格式，Windows 將保留所有這些。

但是，它需要額外的點擊。另一方面，如果您希望自動替換文本，則可以使用自動更正。以下是具體的操作方法。

2.使用自動更正建立文字替換快捷方式

步驟 1：啟動 Microsoft Word，然後按一下左側邊欄中的「選項」。

步驟 2：在「Word 選項」視窗中，按一下左側邊欄中的「校對」。這將帶您進入校對設定。

第 3 步：現在，按一下「自動修正選項」。

步驟 4：勾選「鍵入時替換」旁邊的方塊。

第 5 步：現在，在「替換」部分中輸入關鍵字。另外，在「替換」部分中輸入您想要替換的關鍵字。

第 6 步：完成後，按一下「新增」。

就是這樣。現在，當您輸入關鍵字時，Windows 會自動將其替換為您指定的關鍵字短語。但是，自動更正最多可處理 255 個字符，且不保留格式或長格式文字。

自動圖文集和自動更正的局限性

自動圖文集和自動更正提供基本的文字擴充功能。然而，這些功能有一些限制。首先，它們只能在Microsoft Word或 Outlook 等特定應用程式中運行。因此，如果您在那裡設置替代品，它們將不會神奇地在您電腦上的其他任何地方工作。

另外，性能也不是那麼好。許多使用者抱怨自動圖文集條目需要幾秒鐘才能展開。如果您打字速度很快，這可能會很煩人。至於自動更正，它也不完美，有時會出錯，例如用拼寫錯誤的單字替換正確的單字。

因此，請繼續閱讀下一部分，以了解 Windows 上更好的文字替換選項。

使用 Beeftext 在 Windows 上設定自動文字替換

值得慶幸的是，有更好的解決方案可以讓工作變得更輕鬆。在本指南中，我們將使用 Beeftext 在 Windows 上建立文字替換捷徑。 Beeftext 是一款免費的開源第三方文字擴充應用程序，可讓您建立可在任何 Windows 應用程式中使用的複雜文字替換規則。

步驟 1：在 Windows PC 上下載並安裝 Beeftext。

下載牛文

步驟 2：安裝後，啟動 Beeftext。

第 3 步：現在，按一下組合併從選項下拉清單中選擇新建。

或者，同時按下鍵盤上的 Ctrl + N 鍵。

步驟 4：在「程式碼段」視窗中輸入要為其建立捷徑的全文關鍵字詞。

第 5 步：完成後，建立捷徑或縮寫。在“關鍵字”部分中輸入該內容。

第 6 步：完成後按一下「確定」。

就是這樣。您的自訂文字替換捷徑已可以在 Windows 上使用。它會在您鍵入時替換文本，類似於 Windows 提供的自動更正。此外，它還將保留文字格式，類似於自動圖文集。

這裡需要注意的一件事是，您的文字替換功能僅在 Beeftext 應用程式運行時才起作用。因此，建議確保應用程式在啟動 Windows 時自動啟動。為此，請開啟 Beeftext 應用程式並導航至“檔案”>“首選項”，然後啟用“登入時自動啟動 Beeftext”旁邊的複選框。

Windows 文字取代常見問題解答

1. 自動圖文集和自動更正有什麼不同？

自動圖文集用於為常用短語或文字區塊建立捷徑。自動更正用於自動更正常見的拼字錯誤和拼字錯誤。

2. 我可以在所有應用程式中使用自動圖文集和自動修正功能嗎？

不可以，自動圖文集和自動更正僅在支援它們的應用程式中可用。大多數 Microsoft Office 應用程式支援自動圖文集和自動更正，但其他應用程式可能不支援

3. 我可以在所有使用 Beeftext 的應用程式中使用文字替換嗎？

是的，與自動圖文集和自動修正不同，Beeftext 可以跨應用程式運作，提供系統範圍的文字替換功能。

打字速度更快，工作效率更高

文字替換是一項很有價值的功能，可以顯著提高您在 Windows 上的打字效率。雖然自動圖文集和自動更正在特定應用程式中提供了基本功能，但 Beeftext 透過提供類似於 Apple 裝置的系統範圍內的文字替換來進一步實現此功能。希望您現在可以輕鬆地在 Windows PC 上啟用自動文字替換。