如何在 Windows 和 Mac 上將 Word 文件儲存為 PDF

雖然 Microsoft Word 是一款功能強大的文字處理工具，但最好在與任何人共用之前將文件轉換為 PDF。這是因為 PDF 跨裝置和系統保持一致的格式，確保文件對於每個查看它的人來說都是相同的。在本文中，我們想向您展示如何在 PC 和 Mac 上將 Word 文件儲存為 PDF。

將 Word 文件轉換為 PDF 的方法有多種。您可以直接在 Microsoft Word 中執行此操作，也可以在線上使用免費的第三方應用程式。此外，如果您的 Word 文件包含註釋和標記，您也可以將它們保留在要匯出的 PDF 中。

另請閱讀：將 PDF 轉換為 Word 的最佳方法

如何在 Microsoft Word 上將 Word 文件匯出為 PDF

以下介紹如何在 Windows PC 或 Mac 上的 Microsoft Word 上輕鬆將 Word 文件另存為 PDF。

步驟 1：在 Microsoft Word 中開啟要轉換為 PDF 的文件。按一下檔案選項。

步驟 2：按一下另存為。現在，按一下「瀏覽」。

步驟 3：選擇要將文件另存為 PDF 的位置。現在，點擊「儲存類型」旁邊的下拉式選單來變更格式。選擇 PDF。

步驟4：您也可以選擇PDF文件的品質。

1. 標準：使用 PDF 轉換的預設設定儲存文件。
2. 最小大小（線上發布）：針對適合線上發布的較小檔案大小進行最佳化。

步驟 5：按一下「儲存」完成該過程。

將帶有標記和註釋的 Word 文件列印為 PDF

當您將 Word 文件另存為 PDF 時，預設情況下標記/註釋將不可見。以下是確保 PDF 文件保留它們的方法。

在 Windows PC 上，當您要將文件另存為 PDF 時，請點擊「選項」按鈕。選取“顯示標記的文件”框，按一下“確定”，然後儲存文件。

另請閱讀：如何在 Microsoft Word 文件中列印追蹤變更和註釋

但是，您在 Mac 上找不到此選項。作為解決方法，您必須使用 Microsoft Office Online 來執行相同的操作。

開啟 Microsoft Office 線上版

第 1 步：在「我的內容」標籤中上傳文件。開啟文檔。

第 2 步：現在，按一下「檔案」。

第 3 步：按一下「另存為」並選擇「下載為附註釋的 PDF」。

使用第三方應用程式免費將 Word 文件轉換為 PDF

如果您的 PC 上沒有安裝 Microsoft Word，請使用 Web 瀏覽器在線上使用免費第三方工具將 Word (.docx) 文件儲存為 PDF。

1.CloudConvert：最好的一體化檔案轉換工具

CloudConvert 是一款一體化轉換工具，您可以透過網頁瀏覽器存取。您可以使用此工具轉換幾乎所有類型的格式，以下是如何將 Word 文件轉換為 PDF。

但是，使用 CloudConvert 在一天內最多只能免費轉換 25 個文件。

第 1 步：使用下面的連結造訪 CloudConvert 官方網站。

打開雲端轉換

步驟 2：輸入來源文件和輸出文件的格式。

第 3 步：按一下「選擇檔案」並從 PC 或 Mac 上傳檔案。

第 4 步：現在，點擊設定圖示以修改轉換設定。

步驟5：根據您的需求修改設置，然後按一下「確定」。

第 6 步：按一下「轉換」。幾秒鐘之內，您就可以下載 PDF 文件。

2. 在 Google Docs 中將 .DOCX 檔案另存為 PDF

您不信任第三方工具來處理您的 Word 文件嗎？您始終可以使用Google 文件將 .docx 檔案另存為 PDF 文件。就是這樣。

步驟 1：在網頁瀏覽器上開啟 Google 文件。點擊資料夾圖示上傳您的 Word 文件。

步驟 2：點選「上傳」並選擇「瀏覽」上傳文件。您也可以將文件拖曳到該視窗中。

第 3 步：該文件現在將在 Google 文件中開啟。您所需要做的就是點擊“文件”>“下載”> 從選項清單中選擇 PDF。

Word 文件現在將在您的 PC 或 Mac 上另存為 PDF。

如果您還有任何疑問，請查看下面的常見問題部分。

將 Word 文件轉換為 PDF 的常見問題解答

1.如何將Word文件轉為可填寫的PDF？

您可以在 Adob​​e Acrobat 中開啟文檔，開啟「所有工具」選單，然後選擇「準備表單」。或者，您可以使用名為Sejda PDF 的免費線上工具來建立可填寫的表單欄位。

2. Microsoft Word 上的「匯出為 PDF」和「另存為 PDF」有什麼不同？

匯出為 PDF 和另存為 PDF 彼此相似並提供相同的結果。

3. 如何在Microsoft Word上將Word文件轉換為XPS檔？

您可以在 Microsoft Word 的「另存為」功能表中選擇 XPS 格式。您也可以在 Microsoft Word 上前往「檔案」>「匯出」>「準備 XPS」來執行相同的操作。

輕鬆將 DOCX 轉換為 PDF

我們希望本文可以幫助您在 Mac 和 Windows 裝置上輕鬆將 Word 文件儲存為 PDF 文件。如果您發現輸出的 PDF 尺寸較大，請根據您的需求壓縮文件以縮小文件大小。