如何在 Windows 11、10 上打印為 PDF

• 要在 Windows 11 上打印為 PDF，請打開文檔，選擇“打印”選項（或使用“Ctrl + P”鍵盤快捷鍵），選擇“Microsoft 打印為 PDF”， 單擊“打印”，然後選擇要存儲的目標位置打印的 PDF 文檔。
• 如果缺少該選項，請打開“設置” > “應用程序” > “可選功能”，單擊“更多 Windows 功能”，選中“Microsoft 打印到 PDF”，然後單擊“確定”。

在Windows 11（和 10）上，您幾乎可以從任何應用程序將文檔打印為 PDF，在本指南中，您將了解完成此任務的步驟。當打印機不可用或您想節省紙張和墨水時，將應用程序的內容打印到 PDF 文檔的功能是創建數字副本的便捷方法。

此外，還有其他一些好處。例如，PDF 文件比紙質文件更實用，因為它們可以在任何具有 PDF 閱讀器的設備上打開和查看，從而易於共享和訪問。您可以對PDF 進行密碼保護和加密，使其成為共享敏感信息的安全方式。它們保留原始文檔的格式和佈局，確保無論誰打開它，它看起來都一樣。

該選項是大多數應用程序（例如 Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox、Word、PowerPoint、Outlook 等）的標準選項，並且可從“打印”界面使用。

本指南將教您從網絡瀏覽器或 Windows 11（和 10）上的任何其他應用程序打印為 PDF 的步驟。

在 Windows 11 上打印為 PDF

要在 Windows 11（或 10）上從任何應用程序（包括 Chrome、Edge、記事本和 Word）打印為 PDF，請使用以下步驟：

1. 打開 Windows 11 上的任何應用程序。

2. 單擊菜單按鈕並選擇打印選項。

   

   快速提示：您還可以在幾乎任何應用程序上使用“Ctrl + P”鍵盤快捷鍵來帶來打印界面。該應用程序的工具欄中還可能有一個專用的“打印”按鈕。

3. 在設置中選擇“Microsoft 打印為 PDF”或“另存為 PDF”選項（取決於應用程序）以選擇打印機目標。

   

   快速說明：如果該選項不可用，請按照以下說明在您的計算機上啟用該功能。

4. 單擊打印按鈕。

5. 選擇保存 PDF 文件的文件夾目標。

6. 確認文件的名稱。

7. 單擊“保存”按鈕。

完成這些步驟後，應用程序的內容將打印為 PDF 文件。

啟用 Microsoft 打印為 PDF

使用“Microsoft Print to PDF”功能可以將內容打印到 PDF 文件中。默認情況下該功能應該已啟用，但如果未啟用，則需要手動啟用。

要在 Windows 11 上啟用 Microsoft to PDF 功能，請使用以下步驟：

1. 打開設置。

2. 單擊“應用程序”。

3. 單擊可選功能選項卡。

4. 在“相關設置”部分下，單擊“更多 Windows 功能”選項。

   

5. 選中“Microsoft 打印到 PDF”選項。

   

6. 單擊“確定”按鈕。

完成這些步驟後，該功能將啟用，您現在應該能夠在 Windows 11 上打印為 PDF。