如何在 Windows 11 上列印多個文件

Windows 11 可與主要製造商的所有流行有線和無線印表機完美配合。有時，您會想要同時列印多個文件、文件或 Excel 工作表。使用以下技巧在 Windows 上列印多個文件，而不是打開每個文件並單獨列印。

在 Windows 11 中，有多種方法可以選擇多個檔案來列印檔案 - 它們需要不同的組合鍵。您可以使用預設方法或第三方應用程式同時列印多個PDF文件和文件。

在 Windows 11 上列印多個檔案而不打開

我們將首先向您展示如何在 Windows 上啟動目前的列印佇列。如果有任何列印程序正在背景運行，請完成或取消它。否則，批量列印多個文件時可能會遇到錯誤。話不多說，讓我們開始吧。

步驟 1：按 Windows + I 鍵啟動「設定」。

步驟 2：選擇「藍牙和裝置」並開啟「印表機和掃描器」。

步驟 3：這將顯示您已安裝的所有印表機。

步驟 4：選擇您要使用的印表機，然後選擇開啟佇列。它將開啟該印表機的列印佇列視窗。

步驟 5：導覽至相關檔案總管位置。您只能標記同一位置（例如桌面）中的多個文件，而不能標記來自兩個不同位置的文件。如果您想這樣做，則必須對每個目錄位置以及要列印的某些檔案重複此過程，或者您可以先將它們移動到同一位置。

選擇多個媒體、Word 和 Excel 文件

使用 Control 鍵選擇多個檔案。這是標記一些文件進行列印的最簡單方法。若要使用此熱鍵，請按一下要選擇的第一個文件，然後按 Control 鍵。按住此鍵的同時，按一下要列印的所有其他檔案。不必擔心鬆開 - 例如，如果您不單擊任何位置，則可以釋放 Control 鍵來上下滾動。再次按住該鍵可選擇更多檔案。

在檔案總管的左下角，有一個小計數器會告訴您選擇了多少個檔案。用它來檢查您是否擁有所需的所有文件。選擇所有要列印的內容後，同時按 Control + P 鍵盤快速鍵。通常的列印選單將打開，您將能夠選擇印表機並正常完成該過程。

提示：按住 Control 並點擊已選取的文件，您可以取消選取該文件。

此組合鍵非常適合選擇大量相鄰檔案。例如，如果您有一系列標題為“1.png”、“2.png”、“3.png”、“20.png”等的照片，並且您只想選擇圖像“4.png”直到“11. png」。

要使用它，請按一下要標記的系列中的第一個檔案（或最後一個檔案），然後按住 Control + Shift 鍵盤快速鍵。然後，按一下您要列印的一系列文件的另一端。您單擊的兩個文件之間的所有文件都將被選擇。

使用此命令選擇範圍後，您也可以使用單一 Control 鍵在所做的選擇中新增或刪除單一檔案。但是，您不能向其中新增第二個範圍。

選擇所有要列印的檔案後，按 Control + P 鍵盤快速鍵並執行列印檔案的步驟。

如果您仍然無法開啟「列印」選單，請執行下列步驟。

步驟 1：選擇要列印的媒體文件，然後右鍵單擊所選內容。

第 2 步：選擇「顯示更多選項」。

步驟 3：它會開啟一個舊的 Windows 上下文功能表。點選列印。

選擇您的印表機、紙張尺寸、品質、紙張類型以及每種紙張的份數。您可以將圖片調整到框架中，然後按一下「列印」。  

上述技巧在 Microsoft Word 文件中也能正常運作。

提示：如果您進行了較長的選擇，並且想要縮短整個選擇而不必取消選擇每個文件，您也可以這樣做 - 按 Shift 並單擊要作為最後一個選擇的文件。

在 Windows 上列印多個 PDF

您可以使用上述步驟選擇多個 PDF 文件，但無法一次列印它們。您需要使用第三方應用程式來大量列印PDF文件。 Wondershare PDFelement 是一款功能強大的應用程序，可以像專業人士一樣管理 PDF。

步驟 1：使用下面的連結下載 Wondershare PDFelements。

下載 Wondershare PDFelement

步驟 2：啟動檔案總管並使用 Ctrl 鍵選擇多個 PDF 檔案。

步驟 3：右鍵點選您的選擇並選擇顯示更多選項。

步驟 4：選擇「使用 Wondershare PDFelements 大量列印」。

依照螢幕上的指示立即完成列印作業。

列印資料夾中的所有文件

我們希望本教學能協助您了解如何在 Windows 11 上列印多個檔案。