如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  • 要在 Windows 11 上創建自動文件備份,請打開控制面板>系統和安全>文件歷史記錄,然後單擊“打開”。
  • 要從 Windows 備份自動備份文件,請打開控制面板>系統和安全>備份和還原 (Windows 7),單擊“設置備份”,選擇備份位置,然後“讓我選擇”並選擇要備份的文件該工具,確認計劃並保存設置。
  • 或者,您可以使用 OneDrive 進行自動文件備份,打開“設置” > “帳戶” > “Windows 備份” ,單擊“管理同步設置”,選擇要在 OneDrive 中上傳和備份的文件,然後單擊“開始備份”。

在Windows 11上,您可以使用 OneDrive、文件歷史記錄和 Windows 備份自動創建文檔和文件的文件備份,以保護數據免遭意外刪除、硬件故障或損壞,在本指南中,您將了解如何操作。

“文件歷史記錄”是一項旨在在白天將文件增量備份到外部或網絡共享驅動器以防止數據丟失的功能。此選項更適合擁有大量數據(例如視頻、音樂、軟件集合和項目文件)的用戶。該解決方案的唯一問題是,由於這些是本地備份,因此無法保護數據免受自然災害的影響。此外,外部驅動器必須始終連接到您的計算機。否則,備份將不起作用。

“Windows 備份”是另一個選項,允許您將文件備份到可移動驅動器或網絡文件夾。該功能的工作原理與文件歷史記錄類似,不同之處在於 Windows 備份還允許您創建系統文件的備份。此外,您每天只能安排一次備份。由於備份存儲在現場,因此您的文件將免受意外刪除、硬件故障和系統損壞的影響,但無法免受自然災害的影響。Windows 備份更適合長期存檔或創建完整備份

“OneDrive”是 Microsoft 希望您在 Windows 11 上創建文件備份的選項。這是因為只要您登錄並開始將文件保存到 OneDrive 文件夾,文件就會自動備份。數據存儲在雲中,這意味著它們還可以免受自然災害的影響,並且您可以跨設備訪問文件。此解決方案的唯一問題是需要訂閱才能訪問 1TB 存儲。 

在本指南中,您將了解在 Windows 11 上備份文件的不同方法。

從文件歷史記錄在 Windows 11 上創建文件備份

要在 Windows 11 上使用文件歷史記錄自動備份文件,請使用以下步驟:

  1. Open Start on Windows 11.

  2. Search Control Panel and select the top result to open the app.

  3. Click on System and Security.

  4. Click on File History.

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  5. Click the “Turn on” button to enable automatic file backup on Windows 11.

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

    Quick tip: Click the “Select drive” option on the left to select a different drive (if applicable).

  6. (Optional) Click the Advanced Settings option from the left pane.

  7. Under the “Advanced settings” section, choose how often File History should create automatic incremental backups of your files using the “Save copies of files” setting.

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  8. 使用“保留保存的版本”設置選擇備份保留。

  9. 單擊保存更改按鈕。

  10. (可選)單擊左側窗格中的“排除文件夾”選項。

  11. 單擊添加按鈕。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  12. 選擇要從備份中排除的文件夾位置。

  13. 單擊選擇文件夾按鈕。

  14. 單擊保存更改按鈕。

完成這些步驟後,文件歷史記錄會將您的文件從 Windows 11 備份到外部存儲。

在“高級設置”頁面上,您還會找到“事件日誌”部分,其中包含打開事件查看器的選項,您可以在其中檢查文件歷史記錄生成的錯誤和其他事件。

從文件歷史記錄中恢復文件

要在 Windows 11 上從文件歷史記錄恢復文件,請使用以下步驟:

  1. 在 Windows 11 上打開“開始” 。

  2. 搜索控制面板並選擇頂部結果以打開應用程序。

  3. 單擊“系統和安全”

  4. 單擊“文件歷史記錄”

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  5. 單擊左側窗格中的“恢復個人文件”選項。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  6. 使用“後退”“前進”按鈕導航到恢復文件的時間點。

  7. 選擇要在 Windows 11 上還原的文件。

  8. 單擊“恢復”(綠色)按鈕將文件恢復到默認位置。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

    快速提示:您還可以單擊右上角的齒輪按鈕,然後使用“還原到”選項將文件還原到備用位置。

完成這些步驟後,文件將恢復到指定位置。

從 Windows 備份在 Windows 11 上創建文件備份

還可以使用 Windows 備份功能創建文檔、圖片、視頻和其他文件的自動增量備份。

要從 Windows 備份創建自動文件備份,請使用以下步驟:

  1. 打開控制面板

  2. 單擊“系統和安全”

  3. 單擊“備份和還原”(Windows 7)

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  4. 在“備份或恢復文件”部分下,單擊“設置備份”選項。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  5. 選擇要保存備份的位置 - 例如 USB 外部存儲或輔助驅動器。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

    快速提示:您還可以使用“保存在網絡上”按鈕選擇網絡中的共享文件夾,將備份上傳到本地網絡附加存儲 (NAS)。

  6. 單擊下一步按鈕。

  7. 選擇“讓我選擇”選項。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  8. 單擊下一步按鈕。

  9. 清除所有默認選擇。

  10. 在“計算機”部分下,選擇包含要包含備份的文件的文件夾和位置 - 例如,“桌面”、“文檔”、“圖片”、“視頻”“下載”文件夾以及帶有數據。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  11. (可選)由於您設置了文件備份,因此請清除“包括驅動器的系統映像”選項。

  12. 單擊下一步按鈕。

  13. 單擊更改計劃按鈕。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  14. Check the “Run backup on a schedule” option.

  15. Select the Daily option from the “How often” drop-down menu.

  16. Select when you want to run backups (for example, 7:00 PM) from the “What time” drop-down menu.

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  17. Click the OK button.

  18. Click the “Save settings and run backup” button.

Once you complete the steps, the backup process will begin for the first time, and then follow-up backups will be performed on schedule.

Restore files with Windows Backup

To restore files from Windows Backup, use these steps:

  1. Open Control Panel.

  2. Click on System and Security.

  3. Click on Backup and Restore (Windows 7).

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  4. 在“備份或恢復您的文件”部分下,單擊“恢復我的文件備份”選項。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  5. (可選)單擊“選擇其他日期”選項以恢復文件的先前版本。

  6. 單擊“瀏覽文件”“瀏覽文件夾”按鈕可恢復文件或文件夾。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  7. 根據要恢復的數據選擇文件或文件夾。

  8. 單擊添加文件添加文件夾按鈕。

  9. 單擊下一步按鈕。

  10. (可選)選擇“在以下位置”選項。

  11. 單擊瀏覽按鈕。

  12. 選擇恢復文件和文件夾的新位置。

  13. Check the “Restore the files to their original subfolders” option.

  14. Click the Restore button.

  15. Click the Finish button.

Once you complete the steps, the files and folders will be restored to your specified location.

If you use an external drive, keep it connected to the computer. Otherwise, the file backup will fail, and if something happens, you may not be able to recover your files.

Create file backup on Windows 11 from OneDrive

 To create file backups automatically to OneDrive on Windows 11, use these steps:

  1. Open Settings.

  2. Click on Accounts.

  3. Click the Windows backup tab.

  4. 單擊“OneDrive 文件夾同步”設置中的“管理同步設置”按鈕。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  5. 打開要在雲端備份的文件的切換開關,包括“桌面”、“文檔”、“圖片”、“音樂”“視頻”。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  6. 單擊開始備份按鈕。

完成這些步驟後,隨著 Windows 11 上進行新的更改,帳戶文件夾將自動備份到 OneDrive。

如果您有超過 5GB 的文件,則必須購買Microsoft 365 訂閱才能訪問完整的 1TB 存儲空間。除了 OneDrive 存儲之外,訂閱還包括訪問 Office 應用程序套件和許多其他好處。

從 OneDrive 恢復文件

當文件上傳到您的雲存儲帳戶時,如果計算機或數據發生任何問題,您可以從網絡上的 OneDrive 或 Windows 11 的其他安裝中恢復文件。如果您不小心刪除了文件,它將繼續可恢復距OneDrive 回收站30 天。

要使用 OneDrive 恢復文件,請使用以下步驟:

  1. 打開OneDrive(網絡)

  2. 使用您的憑據登錄(如果適用)。

  3. 單擊左側窗格中的回收站。

  4. 選擇文件或文件夾。

    如何在 Windows 11 上創建自動文件備份

  5. 單擊恢復按鈕。

完成這些步驟後,該文件將再次下載到運行 Windows 11 的計算機上。



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