如何在 Windows PC 上使用密碼保護 Word 文件

考慮一下：作為公司的法律顧問，您必須起草多份客戶合約、保密協議、策略性法律意見等等。不僅如此，您還需要對每個文件進行加密或密碼保護，以便只有機密人員才能存取它們。困境來了，在處理這些文件的過程中，你必須警惕各種用途的名稱和密碼。

如果您就是這樣，或者您每天必須面對類似的情況，那麼您偶然發現了正確的資訊。在這篇文章中，我們將告訴您如何使用密碼保護您的 Word 文檔，以及如何建立強密碼並記住它們。

如何使用密碼保護 Word 文件

首先，讓我們看看如何使用密碼在 Windows 11 PC 上鎖定 Word 文件。這些步驟屬於Microsoft Word 2019。在最新版本的Word中新增密碼的步驟與下面提到的類似 -

步驟 1 –開啟要使用密碼鎖定的 Word 文件。

步驟 2 –點選「檔案」選單。

第 3 步 –按一下「訊息」。

步驟 4 –點選「保護文件」下拉列表，如下面的螢幕截圖所示。

步驟 5 –從選項之一中選擇您想要如何保護文件。在我們的例子中，我們將按一下「使用密碼加密」以密碼保護文件。但是，您也可以從其他選項中進行選擇，以限制使用者對文件所做的變更。

步驟 6 –輸入您想要鎖定文件的密碼。在輸入密碼之前，請先閱讀有關如何產生無法破解的隨機強密碼的部分。

密碼管理器如何幫助我記住密碼

現在，從上面的螢幕截圖中可以明顯看出，您可能會丟失或忘記密碼，尤其是當您同時處理多個 Word 文件時。而且，在處理多個重要文件時，您不能忘記此類憑證。也就是說，您也無法使用弱密碼來保護您的 Word 文件。

在這種情況下，密碼管理器就會派上用場。讓我們來示範一下密碼管理器如何幫助您 –

產生隨機且強的密碼 -這是您在使用密碼保護 Word 文件時將複製並貼上到加密此文件的內容的密碼欄位中的密碼。

它如何幫助您記住密碼 -一旦您的所有憑證都安全地記錄在密碼管理器中，您所要做的就是複製貼上憑證並存取文件。

必讀： 如何使用 TweakPass 產生唯一且強的密碼

產生隨機且安全的密碼

在向 Word 文件新增密碼之前，請使用密碼管理器產生一個強密碼，如下所示。在這裡，我們將以 TweakPass 為例，它是當今最好的密碼管理器之一 –

步驟 1 – 首先使用您的憑證進行註冊。

步驟 2 –安裝 TweakPass 密碼管理器的 Web 擴充。擴充功能適用於 Google Chrome、Microsoft Edge、Opera 和 Firefox。在這裡，我們已經下載了 TweakPass 的 Google Chrome 擴充功能並登入了我們的憑證。

步驟 3 –點選「產生安全密碼」。

步驟 4 –產生隨機且嚴格的密碼。您甚至可以配置設置，如下面的螢幕截圖所示 –

步驟 5 –複製密碼並將其貼上到Word 檔案的「密碼」部分。

如何在 Windows 上使用 TweakPass 記住強密碼

步驟 1 –首先使用您的憑證進行註冊。您將使用這些憑證登入 TweakPass 密碼管理器。

步驟 2 –安裝 TweakPass。您可以在 Windows、Android、iOS 上安裝TweakPass 密碼管理器，並作為 Google Chrome、Firefox、Microsoft Edge 和 Opera 上的擴充功能安裝。出於本文的目的，我們在 Windows 上安裝 TweakPass。

步驟 3 –運行安裝檔。安裝後，當 TweakPass 彈出時，請使用您的憑證登入。

步驟 4 –在左側窗格中按一下「安全筆記」。從右側按一下「新增+」，然後按一下「新增安全性註釋」。

步驟 5 –在註解類型下，按一下下拉式功能表並選擇新增自訂範本。

步驟 6 –點選「新增欄位」並選擇「密碼」。在名稱部分中，寫入 Microsoft Word 文件。您可以選擇自己的名字。在欄位標題中寫入密碼，然後按一下儲存按鈕。

步驟 7 –返回並選擇Microsoft Word 文檔，如下所示。

步驟 8 –在註解標題部分中，複製並貼上 Word 文件的名稱。在「密碼」部分中，輸入用於加密 Word 檔案的密碼。在這裡，您可以使用我們透過 Google Chrome 擴充功能產生的隨機強密碼。

第 9 步 –點選「儲存」按鈕。

注意 –這對我們有用，您可能有不同的方法。您可以盡情發揮創意並創建您選擇的模板。但是，這樣一來，您的機密 Word 文件的所有密碼都將位於安全保管庫中，並透過主密碼進一步受到保護。

定價 –您可以免費使用 TweakPass 密碼管理器 14 天，在此期間您可以免費使用其所有功能。試用期結束後，您可以花費 39.95 美元購買 TweakPass 密碼管理器。

以無憂無慮的方式使用密碼保護 Word 文件

上述步驟可能看起來太多了，但是相信我們，一旦您將此工作流程融入您的日常工作中；一旦您開始生成隨機密碼並將所有 Word 文件名稱和密碼保存在一個位置，您將能夠處理任意數量的 Word 文檔，甚至維護其安全性。如果您發現這篇文章中的資訊有用，請在下面的評論部分給我們留言，並與經常向 Word 文件添加密碼的人分享這篇文章。

在社群媒體上關注我們 – Facebook、 Instagram 和 YouTube。