如何用密碼保護 PDF

Adobe是最常用的程序套裝之一，僅次於MS Office。除了 Photoshop 和 Fireworks 的強大功能之外，Adobe Acrobat PDF 格式可以被所有設備以它們製作的形式讀取這一事實非常有用。發送 PDF 已成為個人和公司的標準。

由於我們大多數人都有多個包含非常敏感數據（包括銀行信息）的 PDF 文件，因此我們需要知道如何對這些文件進行密碼保護，尤其是在多人訪問的設備上。

什麼是 PDF 文件？

PDF 文檔在每台 PC 上的顯示都是相同的，因此您無需擔心格式問題會混淆您作品的接收者。它保留任何文檔的原始格式並防止對其進行編輯。您還可以為 PDF 文件添加密碼保護。

使用 PDF 而不是其他格式的利弊

PDF 的主要優點是它在所有平台上都非常通用且可見。PDF 查看器包含在所有瀏覽器中，可以在所有平台上以 Adob​​e Reader 或類似程序的形式免費下載。

但是，PDF 存在一個重大問題，即它們無法輕鬆編輯，並且更難通過 Control+Find 等某些功能瀏覽。

優點

– 可以在所有平台上查看
– 緊湊
– 乾淨
– 專業

缺點

– 難以編輯
– 通常較重
– 難以格式化

PDF 文件的密碼保護

您可以為 PDF 文檔添加密碼保護。您可以通過以下方法為 PDF 文檔添加密碼。

您可以使用幾種不同的方法：

Adobe Acrobat 方法

1. 打開 Adob​​e Acrobat 頁面並點擊入門您必須註冊 Adob​​e Acrobat。Adobe Acrobat Reader 將自動更新。此更新將解鎖 Adob​​e Acrobat Reader 的一些高端功能。

2. 登錄到您的新Adobe Acrobat Pro DC。現在轉到“文件”菜單並通過以下方式訪問所需的文檔

3. 您將在屏幕上查看您的文檔。再次點擊文件在下拉菜單中，點擊屬性選項。從“屬性”中，轉到“設置”對話框。

4.從選項列表中選擇密碼安全。在新打開的對話框中，輸入密碼。您還必須標記需要密碼才能打開文檔，您就完成了。

如果您想了解有關 Adob​​e Acrobat 的更多信息，您可能需要選擇Lisa Fridsma 和 Brie Gyncild的Adobe Acrobat DC Classroom，其中包含有關如何從這個多功能程序中獲得最大收益的各種巧妙提示和技巧。

PDFMate方法

如果您不想註冊 Adob​​e Acrobat，還有一種第三方方法可以用密碼保護您的 PDF。您必須下載 PDFMate，這是一種第三方工具，可為您的文檔添加密碼保護：

1.從他們的官方網站下載PDFMate Free PDF Merger。下載是免費的。安裝後啟動PDFMate。

2.點擊添加文件按鈕將在左側。現在，選擇要保護的文檔。

3. 您可以在添加的文檔列表中查看您的 PDF 文檔。在底部，將有三個與密碼保護相關的字段。相應地填充它們並添加標記框。這些字段要求您輸入文檔的密碼和權限。

4. 點擊Build按鈕以完成該過程。

MacOS 中的密碼保護

您可以通過預覽在 MacOS 中添加密碼保護。Preview 是 MacOS 中的內置應用程序。請按照以下步驟在 MacOS 中進行密碼保護：

1. 打開預覽應用程序，然後點擊文件打開您的文檔以通過打開選項進行保護。

2. 打開文檔後，打開導出對話框。在此對話框中，您可以通過底部的加密框添加密碼保護。現在標記加密框並為您的文檔添加密碼。您還可以交叉檢查您的密碼保護。

您還可以保護 PDF 文檔的某些特定功能，包括對文檔的編輯和打印添加限制。