拼字檢查在 Windows 版 Microsoft Teams 中不起作用的 7 個重要修復

Microsoft Teams 的內建拼字檢查器可協助您避免愚蠢的錯誤和拼字錯誤。它會自動用紅色強調拼錯的單字，以幫助您從右鍵選單中修正它們。但是，如果 Microsoft Teams 拼字檢查功能在 Windows 10 或 11 電腦上停止運作，您會怎麼做？

避免拼字錯誤可確保Teams 中的訊息清晰有效。本指南匯總了一些有用的提示，這些提示將使 Microsoft Teams 拼字檢查功能再次正常運作。

1. 停用並重新啟用拼字檢查功能

這可能看起來太簡單，無法實現，但停用並重新啟用拼字檢查功能是使其在 Teams 中運行的有效方法。因此，您可以先嘗試一下。

步驟 1：在您的 PC 上開啟 Microsoft Teams。點擊右上角的三個水平點圖標，然後從出現的選單中選擇“設定”。

步驟 2：在「一般」標籤中，清除「啟用拼字檢查」方塊。

步驟 3：按一下工作列上的顯示隱藏圖示箭頭，右鍵點選 Teams 徽標，然後選擇退出。

步驟 4：重新開啟 Teams 應用程序，點擊右上角的三個水平點圖標，然後選擇「設定」。

步驟 5：勾選「啟用拼字檢查」方塊。

再次重新啟動 Teams 應用程序，然後檢查拼字檢查功能是否有效。

2. 在 Teams 和 Windows 中選擇適當的語言

在 Microsoft Teams 和 Windows 中設定不同的語言可能會導致拼字檢查功能無法正常運作。為了避免任何差異，請使用下列步驟將 Teams 應用程式和Windows 設定為相同語言：

步驟1：在PC上開啟Microsoft Teams，點擊右上角的三個水平點圖標，然後選擇「設定」。

步驟 2：在「常規」標籤中，按一下「應用程式語言」下的下拉式功能表以選擇您的首選語言。

步驟 3：關閉 Teams 應用程式。點擊任務欄上的語言圖標，然後從清單中選擇相同的鍵盤佈局。

此後重新開啟 Teams 並再次嘗試使用拼字檢查功能。

3. 關閉並重新開啟 Microsoft Teams

Microsoft Teams 等應用程式在 Windows 上執行或開啟時遇到問題並不罕見。發生這種情況時，某些功能（包括拼字檢查）可能會停止運作。要解決此問題，請完全關閉 Teams 應用程式並重新開啟它。

按 Control + Shift + Escape 鍵盤快速鍵開啟工作管理員。在“進程”標籤中，右鍵單擊“Microsoft Teams”，然後選擇“結束任務”選項。

此後打開 Teams 應用程式並檢查問題是否仍然存在。

4.刪除Teams字典文件

Microsoft Teams 在您的 Windows PC 上建立並儲存字典檔案以進行拼字檢查。如果此文件已損壞或無法訪問，則拼字檢查功能可能在 Teams 中不可用。刪除有問題的字典檔案將強制 Microsoft Teams 重新建立它，從而解決拼字檢查功能的任何問題。

步驟 1：按 Windows 鍵 + R 鍵盤快速鍵開啟「執行」對話方塊。在頂部網址列中輸入以下路徑，然後按 Enter：

%appdata%\Microsoft\Teams\字典

步驟 2：選擇 BDIC 文件，然後點擊頂部的垃圾桶圖示將其刪除。

此後重新啟動 Teams 應用程式。在聊天中輸入拼字錯誤的單字，右鍵單擊它，然後檢查拼字檢查功能是否正常運作。

5.從另一個應用程式導入字典文件

如果從 Teams 庫中刪除字典檔案無效或檔案已遺失，您可以嘗試從其他應用程式（例如 Chrome）匯入字典檔案。Microsoft 社群貼文中的幾位使用者報告使用此解決方法解決了 Teams 拼字檢查功能的問題。您也可以嘗試一下。

步驟 1：按 Windows 鍵 + R 鍵盤快速鍵開啟「執行」對話方塊。在「開啟」欄位中輸​​入以下路徑，然後按 Enter：

%LocalAppData%\Google\Chrome\用戶數據

步驟 2：在開啟的檔案總管視窗中，找到名為 en-us 或類似名稱的 BDIC 檔案。選擇它並點擊頂部工具列中的複製圖示。

步驟 3：在檔案總管網址列中鍵入%appdata%\Microsoft\Teams\dictionaries ，然後按 Enter。

步驟 4：點選貼上圖示貼上檔案。

完成上述步驟後，Teams 應按預期檢測拼字錯誤的單字並提出更正建議。

6.清除Microsoft Teams快取

與 Teams 應用程式關聯的過時或損壞的快取檔案可能會導致此類問題。您可以嘗試刪除現有的 Teams 快取文件，看看是否有幫助。

步驟 1：按 Windows + R 鍵盤快速鍵開啟「執行」對話方塊。在方塊中鍵入%appdata%\Microsoft\Teams ，然後按 Enter。

步驟 2：在開啟的檔案總管視窗中，選擇所有檔案和資料夾，然後按一下頂部的垃圾桶圖示將其刪除。

7. 更新 Microsoft Teams

最後，如果所有其他方法都失敗，則問題可能出在 Windows PC 上執行的 Teams 應用程式上。您可以嘗試將 Microsoft Teams 更新到最新版本，看看是否可以解決問題。

打開 Teams 應用程序，點擊右上角的三個水平點圖標，然後選擇檢查更新。等待 Teams 應用程式檢查任何更新並安裝它們。

不再有錯字

每個人在打字時犯拼字錯誤都是很自然的。值得慶幸的是，Teams 中的拼字檢查功能可以幫助您避免任何尷尬。希望上述提示之一能夠在您的 Windows 10 或 11 PC 上運行 Teams 拼字檢查功能，這樣您就可以放心了。