如何在 Windows 11 中變更滑鼠靈敏度 (DPI) 和其他設置
使用這 5 種簡單方法來變更 Windows 11 中的滑鼠靈敏度 (DPI) 和其他設置,並根據需要調整滑鼠遊標。
雖然一般消費者選擇 Gmail 來管理電子郵件,但 Outlook 在小型企業和企業用戶中擁有大量追隨者。與 Gmail 不同,Outlook 在 Windows 和 Mac 上提供本機應用程式。雖然它可以完成工作,但有些人可能會發現圖標和文字太小。掌握這些適用於 Windows 和 Mac 的最佳 Outlook 鍵盤快速鍵,而不是使用滑鼠或觸控板來導覽 Outlook。
Outlook 應用程式不僅限於電子郵件管理。它還整合了日曆、聯絡人、微軟待辦事項和便箋。使用 Outlook 鍵盤快速鍵,您可以快速將電子郵件標記為已讀、刪除那些行銷垃圾、標記電子郵件以將其直接傳送至 Microsoft 待辦事項,甚至可以在 Outlook 行事曆中撰寫活動。
我們將介紹 Windows 和 Mac 的前 25 個 Outlook 鍵盤快速鍵。記住它們並見證您的生產力飛速發展。讓我們開始吧。
如前所述,Outlook 桌面應用程式整合了聯絡人、日曆、任務和便箋。您可以使用鍵盤快捷鍵在它們之間移動。
您可以在 Mac 上使用 Command + 1/2/3/4/5或在 Windows 上使用 Ctrl + 1/2/3/4/5來導覽郵件、聯絡人、日曆、待辦事項和便箋。
Outlook Windows 和 Mac 應用程式的主要怪癖之一是大多數選單和圖示都很小。新用戶可能很難找到相關的操作按鈕。如果您想在 Outlook 中快速回覆電子郵件,請選擇郵件並按Command + R(Mac 版)或Ctrl + R(Windows 版)開啟回覆郵件選單。
電子郵件轉發是我們許多人經常使用的另一個選項。您可以按Command + J(Mac 上)或 Ctrl + F(Windows 上)在 Outlook 上轉送所選郵件。
在當今時代,收件匣很容易塞滿來自行銷人員、銀行優惠和促銷內容的無關電子郵件。您可以快速使用Option + Command + T(Mac 上)或Ctrl + Q(Windows 上)將電子郵件標記為已讀,而無需瀏覽所有這些電子郵件。
我們在 Microsoft Outlook 中一直使用標記功能。當您標記電子郵件時,它將直接轉到 Microsoft 待辦事項應用程式。您應該選擇一封電子郵件並在 Windows 上使用Ctrl + Shift + G。這是我們最常用的 Outlook 鍵盤快速鍵之一。
您是否不小心將電子郵件標記為已讀?您可以使用鍵盤快捷鍵快速將其設為未讀。選擇一封電子郵件,然後在 Windows 上使用 Ctrl + U 或在 Mac 上使用 Shift + Command + T將其標記為未讀。
Outlook 提供進階搜尋功能,可快速找到您要尋找的電子郵件。您可以在 Windows 上使用 Ctrl + E,在 Mac 上使用 Option + Command + F來使用搜尋列中的篩選器。
Outlook 提供了一個方便的鍵盤快速鍵來存檔郵件。選擇郵件並使用Control + E(Mac 上)或 E 鍵(Windows 上)將電子郵件傳送到「存檔」功能表。
您可以使用資料夾整齊地組織 Outlook 收件匣。選擇一封電子郵件,然後使用Shift + Ctrl + M(Windows 上)或 Shift + Command + M(Mac 上)將電子郵件移至其他資料夾。
垃圾資料夾可讓您將不相關的電子郵件存放在單獨的資料夾中。若要將電子郵件標記為垃圾郵件,請在 Windows 上使用Ctrl + J,在Mac上使用Shift + Command + J。您也可以選擇在 Windows 上使用Ctrl + Alt + J鍵來取消垃圾資料夾中電子郵件的標記。
Outlook 行事曆是 Outlook 體驗的重要部分之一。首先,切換到「日曆」功能表(Mac 上為 Command + 2,Windows 上為 Ctrl + 2),然後使用 Mac 上的 Command + N 鍵或 Windows 上的 Ctrl + N 在日曆中建立新事件。
如果您錯過了最新的 Outlook 應用程式數據,請在 Mac 上使用 Control + Command + K 鍵來同步應用程式。 Windows 使用者可以按 F9 按鈕同步 Outlook 中的收件匣和寄件匣。
您可以輕鬆地在不同的日曆視圖之間切換,例如“今天”、“週”、“月”等。首先,使用鍵盤快速鍵切換到「日曆」選單,然後使用Windows 上的Alt + 1/2/3/4/5 或Mac 上的Control + Command + 1/2/3/4/5 鍵在日曆視圖之間切換。
這是我們最常用的 Outlook 行事曆快捷方式。
微軟已將待辦事項整合到 Outlook 應用程式中。透過集成,您還可以在 iPhone 上新增 Outlook 任務。您可以使用技巧一切換到「任務」功能表,然後使用 Mac 上的 Command + N 或 Windows 上的 Ctrl + N 新增任務。
15. 發送電子郵件
起草回覆或新電子郵件後,您可以在 Mac 上按 Command + Return,在 Windows 上按 Ctrl + Enter 發送電子郵件。
16. 文字格式選項
Outlook 支援與其他應用程式相同的熟悉的文字格式選項。
17.插入鏈接
您想在電子郵件中插入特定短語或單字的連結嗎?您可以選擇該單字並按 Windows 上的 Ctrl + K 或 Mac 上的 Command + K 來插入連結。
18. 全部回覆電子郵件
您可以選擇一封電子郵件,然後按 Ctrl + Shift + R(Windows 上)或 Command + Shift + R(Mac 上)來「全部答覆」。使用「全部回覆」功能時請小心。它將透過電子郵件向所有收件人發送回覆。
19. 將電子郵件標記為非垃圾郵件
有時,您可能會不小心將電子郵件標記為垃圾郵件。 Outlook 也會積極地將重要電子郵件標記為垃圾郵件。您應該經常打開 Outlook 上的「垃圾郵件」收件匣並選擇一封電子郵件。您可以使用 Windows 上的 Ctrl + Alt + J 或 Option + Shift + Command + J 鍵將電子郵件標記為非垃圾郵件。您可以對所有重要電子郵件重複相同的操作。
20. 開啟電子郵件
您可以在 Windows 上使用 Ctrl + O 或在 Mac 上使用 Command + O 在新視窗中開啟電子郵件。您可以在新視窗中開啟重要電子郵件並回覆它們,而無需查看繁忙的收件匣。
21. 列印電子郵件
如果您想要列印重要電子郵件以供日後參考,請按 Windows 上的 Ctrl + P 或 Mac 上的 Command + P 鍵。您可以閱讀我們的專門文章,以了解適用於 Windows 和 Mac 的頂級無線印表機。
22. 選擇所有 Outlook 電子郵件
如果您想要大量刪除、閱讀電子郵件或將其標記為垃圾郵件,請使用 Windows 上的 Ctrl + A 或 Windows 上的 Command + Mac 選取所有電子郵件。這也是選擇所有垃圾郵件並透過點擊將其刪除的便捷方法。
23.刪除電子郵件
您可以按 Windows 上的刪除鍵快速刪除電子郵件。 Mac 使用者可以按下 Command + Delete 鍵將電子郵件移至垃圾桶。
24.切換到收件匣
它是有用的 Outlook 鍵盤快捷鍵之一。您可以在 Windows 上使用 Ctrl + Shift + I 鍵移回主收件匣。在 Mac 上,您可以使用鍵盤快速鍵在重點收件匣 (Command +,) 和其他收件匣 (Command + .) 之間切換。
正如您所期望的,Outlook 電子郵件應用程式附帶了一個功能豐富的編輯器來自訂文字。如果您想在回覆期間新增表情符號,請在 Mac 上使用 Control + Command + Space 或在 Windows 上使用 Key + 。在 Windows 上開啟表情符號面板。
使用相同的鍵盤快捷鍵,您可以在對話中整合商標、版權、貨幣符號等特殊字元。
Outlook 鍵盤快速鍵:常見問題解答
如何在 Outlook 電子郵件中建立鍵盤快速鍵?
無法在 Outlook for Mac 中建立或自訂鍵盤快速鍵。自 Outlook 2016 以來,Microsoft 也不再提供在 Windows 上建立鍵盤快速鍵的方法。舊的 Outlook 應用程式中有冗長的解決方法,但該公司已在新的 Windows Outlook 應用程式中刪除了該選項。
使用鍵盤快捷鍵,您可以有效地導航 Outlook 應用程式。掌握它們;您幾乎不需要觸控板或滑鼠來使用 Outlook 應用程式。如果您在 Outlook 中經常使用其他鍵盤快捷鍵,請在下面的評論部分告訴我們。
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