Microsoft Outlook for Windows 中拼字檢查不起作用的 6 大修復

確保清晰、無錯誤的溝通至關重要，尤其是在與工作相關的電子郵件中。透過 Microsoft Outlook 中的拼字檢查功能，您可以輕鬆識別電子郵件中的錯誤並進行修正。但是，有時Microsoft Outlook 中的拼字檢查功能可能會停止運作，從而使可避免的錯誤出現在您的郵件中。

如果您嘗試重新啟動 Outlook 或 PC，如果沒有幫助，請不要擔心。下面，我們分享一些快速簡單的技巧，讓 Outlook 的拼字檢查在 Windows 10 或 Windows 11 電腦上再次正常運作。

1. 檢查拼字和自動更正設置

首先，請確保在 Outlook 中啟用並正確配置拼字檢查。以下是具體操作方法。

步驟 1：開啟 PC 上的 Outlook 應用程序，然後按一下左上角的「檔案」功能表。

第 2 步：從左側欄中選擇「選項」。

步驟 3：切換到「郵件」選項卡，然後勾選「發送前始終檢查拼字」複選框。然後，清除「在回覆或轉發時忽略原始訊息文字」複選框。

步驟 4：點選「拼字和自動更正」按鈕。

步驟 5：勾選「鍵入時檢查拼字」和「鍵入時標記語法錯誤」方塊。然後，按一下“確定”。

2. 檢查校對語言

如果拼字檢查在開啟後仍不起作用，則您可能設定了錯誤的校對語言。您可以透過以下方法改變這種情況。

步驟 1：開啟 Microsoft Outlook，然後按一下左上角的「新電子郵件」按鈕。

步驟 2：在“審查”標籤下，按一下“語言”，按一下“語言”按鈕，然後選擇“設定校對語言”。

步驟 3：從清單中選擇您的首選語言，然後按一下設為預設按鈕。

步驟 4：取消勾選「不檢查拼字或文法」方塊。然後，按一下“確定”。

3. 手動執行拼字檢查

您可以做的另一件事是手動執行拼字檢查。為此，請像平常一樣撰寫電子郵件，並故意輸入一些拼寫錯誤的單字。然後，切換到“審查”標籤並點擊頂部的“拼字和語法”選項。

如果即使您手動執行 Outlook 的拼字檢查也不起作用，則第三方加載項或損壞的檔案可能是造成該問題的原因。

4. 在安全模式下執行 Outlook

過時或有問題的第三方加載項可能會導致某些功能（例如拼字檢查）在 Outlook 中停止運作。若要檢查這種可能性，您可以在安全模式下開啟 Outlook。

按住鍵盤上的 Control 鍵，然後雙擊 Outlook 捷徑。當出現確認提示時按一下「是」。

如果在 Outlook 處於安全模式時拼字檢查功能按預期運作，您應該停用所有加載項，然後一次重新啟用它們。這將幫助您識別有問題的加載項。

步驟 1：在 Outlook 應用程式中，按一下頂部的「檔案」功能表。

步驟 2：使用左窗格導覽至「選項」。

步驟 3：在 Outlook 選項視窗中，切換到加載項標籤。按一下「管理」旁的下拉式選單，然後選擇「COM 加載項」。然後，點擊旁邊的“執行”按鈕。

步驟 4：取消選取停用加載項的複選框，然後按一下「確定」。

此後重新啟動 Outlook 應用程式並一一啟用您的加載項，直到問題再次出現。找到有問題的加載項後，請考慮更新或刪除它。

5. 確保 Outlook 已更新

如果您在電腦上停用了自動 Office 更新，則您可能執行的是過時版本的 Outlook 。這可能會導致各種問題，包括這裡討論的問題。因此，最好確保您運行的是最新版本的 Outlook 應用程式。

步驟 1：開啟 Microsoft Outlook，然後按一下左上角的「檔案」功能表。

步驟 2：切換到 O​​ffice 帳戶標籤。展開更新選項並按一下立即更新。

6.運行Office修復工具

執行 Office 修復工具是解決 Outlook 等 Office 應用程式問題的有效方法。該工具可以自動掃描您的Office 應用程式是否有安裝問題或損壞的檔案並修復它們。以下是如何運行它。

步驟 1：右鍵單擊“開始”圖標，然後從清單中選擇“已安裝的應用程式”。

步驟 2：向下捲動以在清單中找到 Microsoft Office 套件。點擊旁邊的三個水平點選單圖標，然後選擇“修改”。

第三步：選擇“快速修復”，然後按一下“修復”。

如果問題依然存在，請重複上述步驟進行線上修復。這將執行更全面的修復操作，以解決 Outlook 應用程式的任何問題。

拼字錯誤不再出現

您絕對希望避免在電子郵件中出現愚蠢的拼字或語法錯誤。因此，立即修復 Windows 10 或 11 電腦上的 Outlook 拼字檢查問題至關重要。請在下面的評論中告訴我們哪種解決方案適合您。