Microsoft Outlook for Windows 中拼字檢查不起作用的 6 大修復

確保清晰、無錯誤的溝通至關重要,尤其是在與工作相關的電子郵件中。透過 Microsoft Outlook 中的拼字檢查功能,您可以輕鬆識別電子郵件中的錯誤並進行修正。但是,有時Microsoft Outlook 中的拼字檢查功能可能會停止運作,從而使可避免的錯誤出現在您的郵件中。

Microsoft Outlook for Windows 中拼字檢查不起作用的 6 大修復


如果您嘗試重新啟動 Outlook 或 PC,但沒有幫助,請不要擔心。下面,我們分享一些快速簡單的技巧,讓 Outlook 的拼字檢查 在 Windows 10 或 Windows 11 電腦上再次正常運作。

1. 檢查拼字和自動更正設置

首先,請確保在 Outlook 中啟用並正確配置拼字檢查。以下是具體操作方法。

  1. 步驟 1: 開啟 PC 上的 Outlook 應用程序,然後按一下左上角的「檔案」功能表。
  2. 第 2 步: 從左側欄中選擇「選項」。
  3. 步驟 3: 切換到「郵件」選項卡,然後勾選「發送前始終檢查拼字」複選框。然後,清除「在回覆或轉發時忽略原始訊息文字」複選框。
  4. 步驟 4: 點選「拼字和自動更正」按鈕。
  5. 步驟 5: 勾選「鍵入時檢查拼字」和「鍵入時標記語法錯誤」方塊。然後,按一下「確定」。
設定拼字和自動更正

2. 檢查校對語言

如果拼字檢查在開啟後仍不起作用,則您可能設置了錯誤的校對語言。您可以透過以下方法改變這種情況。

  1. 步驟 1: 開啟 Microsoft Outlook,然後按一下左上角的「新電子郵件」按鈕。
  2. 步驟 2: 在“審查”標籤下,按一下“語言”按鈕,然後選擇“設定校對語言”。
  3. 步驟 3: 從清單中選擇您的首選語言,然後按一下「設為預設」。
  4. 步驟 4: 取消勾選「不檢查拼字或文法」方框,然後按一下「確定」。
設定校對語言

3. 手動執行拼字檢查

您可以做的另一件事是手動執行拼字檢查。為此,請像平常一樣撰寫電子郵件,並故意輸入一些拼寫錯誤的單字。然後,切換到“審查”標籤並點擊頂部的“拼字和語法”選項。

手動拼字檢查

4. 在安全模式下執行 Outlook

過時或有問題的第三方加載項可能會導致某些功能(例如拼字檢查)在 Outlook 中停止運作。若要檢查這種可能性,您可以在安全模式下開啟 Outlook。

按住鍵盤上的 Control 鍵,然後雙擊 Outlook 捷徑。當出現確認提示時按一下「是」。

安全模式下的 Outlook

5. 確保 Outlook 已更新

如果您在電腦上停用了自動 Office 更新,則您可能執行的是過時版本的 Outlook。這可能會導致各種問題,包括這裡討論的問題。因此,最好確保您運行的是最新版本的 Outlook 應用程式。

  1. 步驟 1: 開啟 Microsoft Outlook,然後按一下左上角的「檔案」功能表。
  2. 步驟 2: 切換到 Office 帳戶標籤,展開更新選項並按一下立即更新。

6. 運行 Office 修復工具

執行 Office 修復工具是解決 Outlook 等 Office 應用程式問題的有效方法。該工具可以自動掃描您的Office 應用程式的安裝問題或損壞的檔案並修復它們。以下是如何運行它。

  1. 步驟 1: 右鍵單擊“開始”圖標,然後從清單中選擇“已安裝的應用程式”。
  2. 步驟 2: 向下捲動以在清單中找到 Microsoft Office 套件。點擊旁邊的三個水平點選單圖標,然後選擇“修改”。
  3. 第三步: 選擇“快速修復”,然後按一下“修復”。
運行 Office 修復工具

如果以上步驟仍然無法解決問題,建議執行線上修復。

結論

拼字錯誤不再出現。在電子郵件中出現愚蠢的拼字或語法錯誤會讓人尷尬,因此,立即修復 Windows 10 或 11 電腦上的 Outlook 拼字檢查問題至關重要。請在下面的評論中告訴我們哪種解決方案適合您。



9 Comments

  1. Leo Sun -

    這篇文讓我想到我大學的時候拼錯了一些單詞,現在想來覺得很可惜!不會再犯了

  2. 阿月 -

    居然有這麼多修復方法,感覺可以試個遍,也許可以找到適合的那一個

  3. 蘇蘇 -

    看到這篇文章我真是非常開心~ 解決了我的疑惑

  4. 哈利 -

    根本不敢相信這麼簡單的步驟就能解決問題!謝謝你的分享

  5. 米米 -

    我覺得可以試試看看關閉再重新啟動拼字檢查這個方法

  6. 阿星 -

    這篇貼文我一定會收藏!不想再碰到這種煩人的問題了!

  7. Emily Chen -

    謝謝分享!我以前一直以為拼字檢查會影響到發信的流量,這篇文章讓我解放心情

  8. 小芳 -

    我希望以後能夠在文章中看到更多關於 Outlook 的小技巧,這樣可以增進我的工作效率

  9. Cherry -

    有時候拼字檢查失靈會讓我很困擾,謝謝這篇文的幫助!

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