كيفية المشاركة أو التعاون في مستند Word مع الآخرين

هل تبحث عن طريقة للتعاون مع الآخرين في مستند Word؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة بالغة في Word نفسه. كانت الميزة موجودة في إصدارين من Office وهي تعمل حتى إذا لم يكن لدى الطرف المتلقي برنامج Word مثبت على نظامه.

لاحظ أنه من أجل البدء في مشاركة المستندات في Word ، يجب عليك حفظ مستنداتك في السحابة. ليس كل مستنداتك ، ولكن على الأقل المستند الذي ستتم مشاركته. هذا يعني أنك بحاجة إلى إعداد حساب OneDrive أولاً ثم تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك من داخل Word.

مشاركة Word Doc

بمجرد الانتهاء من إعداد OneDrive بشكل صحيح في Word ، امض قدمًا وانقر على زر المشاركة في أعلى يمين الشاشة.

سيؤدي هذا إلى إظهار جزء على الجانب الأيمن من الشاشة. إذا لم يتم حفظ المستند في السحابة حتى الآن ، فسيتعين عليك النقر فوق الزر Save to Cloud .

سيؤدي ذلك إلى إظهار مربع الحوار "حفظ باسم" ، والذي يجب تعيينه بالفعل على OneDrive. امنح ملفك اسما واحفظه.

بمجرد حفظه وتحميله على السحابة ، ارجع إلى مربع حوار المشاركة وستتمكن الآن من دعوة الأشخاص للانضمام. اكتب عنوان بريد إلكتروني ، واختر ما إذا كان بإمكانهم تحريره أو عرضه فقط ، ثم قم بتضمين رسالة اختيارية.

في الطرف المتلقي ، سيصل بريد إلكتروني يتضمن ارتباطًا بالمستند المخزن في حساب OneDrive الخاص بالجهة المرسلة:

عندما ينقر المستخدم على الرابط ، سينقله إلى إصدار مستعرض من Word يسمى Word Online ، حيث يمكن تحرير المستند.

انقر فوق الزر Edit in Browser وستحصل على واجهة الشريط المألوفة لبرنامج Word لسطح المكتب. يمكن للمستخدم تحرير المستند دون الحاجة إلى تثبيت Word أو الحاجة إلى امتلاك حساب OneDrive.

يتم حفظ المستند تلقائيًا ، لذلك لا داعي للقلق بشأن محاولة حفظ المستند بنفسه. من جانبك ، سترى رسالة منبثقة تفيد بأن أشخاصًا آخرين يقومون بتحرير المستند ويسألك عما إذا كنت تريد مشاركة التغييرات تلقائيًا فور حدوثها. أوصي بالنقر فوق "نعم" هنا.

لاحظ أنك لن ترى التغييرات من المستخدمين الآخرين حتى تحفظ المستند. إذا قمت بالنقر فوق "ملف" ، فسترى رسالة جديدة في علامة التبويب "معلومات" تفيد بأن تحديثات المستند متوفرة .

انطلق واحفظ المستند وستتلقى رسالة أخرى توضح أن التغييرات الجديدة التي أجراها الآخرون ستظهر مع تراكب أخضر.

انقر فوق "موافق" واستعرض المستند الخاص بك. أي شيء باللون الأخضر هو ما تم تغييره أو إضافته بواسطة شخص آخر. في الاختبار الذي أجريته ، إذا قام شخص ما بحذف شيء ما من المستند ، فلن يظهر أي شيء باللون الأخضر.

لاحظ أنه بمجرد حفظ المستند ، سيختفي التظليل الأخضر حتى يتم إجراء تغييرات جديدة. إذا كنت تريد تتبع التغييرات التي يتم إجراؤها ، فيجب عليك تمكين تعقب التغييرات على المستند قبل مشاركته ، وإلا سيكون من الصعب معرفة ما يحدث ، خاصةً إذا كان هناك عدة أشخاص يقومون بتحرير المستند.

أعلاه ، لقد قمت بتمكين "تعقب التغييرات"  في علامة التبويب "مراجعة " والآن بالإضافة إلى النص المميز باللون الأخضر ، لدي أيضًا الأشرطة الرأسية الحمراء في العمود الأيسر. نظرًا لأن عمليات الحذف لا تظهر باللون الأخضر ، فلا يمكنك رؤيتها إلا من خلال تتبع التغييرات. انقر على الخط الأحمر وسيظهر لك المحتوى المحذوف في خط.

بشكل عام ، يعد Word أداة رائعة للتعاون في الوقت الفعلي مع العديد من المؤلفين أو المحررين ويعمل جانب المزامنة بشكل جيد للغاية. إحدى الميزات التي لاحظتها هي أنه عندما يقوم شخص آخر بتحرير فقرة معينة ، فإنه يمنع الآخرين من تحرير هذا القسم حتى ينتهي الشخص الأول. هذا يضمن عدم قيام الأشخاص بالكتابة فوق نفس الأقسام في نفس الوقت. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. يتمتع!