كل ما تفعله يولد البيانات في مكان ما. تلك البيانات ، عند جمعها وتحليلها ، تصبح معلومات. يمكن أن تخبر هذه المعلومات شخصًا عنك أكثر مما تريده على الأرجح.
يمكن للمعلومات التي يتم جمعها بمرور الوقت أن تخبر شخصًا بكل شيء عنك ويمكن استخدامها لمساعدتك أو إلحاق الأذى بك. تُعرف هذه البيانات باسم البيانات الوصفية.
ما هي البيانات الوصفية؟
البيانات الوصفية هي بيانات حول البيانات. ألا تكره عندما يستخدم الناس كلمة لتعريف تلك الكلمة؟ البيانات هي حقائق موضوعية تمامًا. لا يمكن التنازع عليها بشكل معقول. واحد يساوي واحد والصفر يساوي صفرًا. درجة الحرارة ما هي عليه. تاريخ اليوم هو تاريخ اليوم. تحصل على هذه النقطة.
البيانات الوصفية هي حقائق حول جزء واحد من البيانات. دعنا نوضح ذلك بمثال كتابة حرف في Microsoft Word.
تكتب رسالة لإرسالها إلى السلطات حول شيء ما يحدث في العمل غير أخلاقي ، وربما غير قانوني. نعم ، لقد أصبحنا دراماتيكيًا على الفور.
الرسالة عبارة عن معلومات مكونة من الأحرف التي كتبتها بترتيب معين. يتم إنشاء الأحرف التي كتبتها من خلال مجموعة من الآحاد والأصفار. الآحاد والأصفار هي البيانات التي تشكل المعلومات الواردة في الحرف.
عندما يتم تحويل الآحاد والأصفار إلى الحرف ، توجد بيانات أخرى حول الحرف الذي يتم إنشاؤه. تتضمن بعض هذه البيانات الوصفية عندما قمت بكتابة الحرف ، ومن كتب الحرف ، ومتى تم حفظه آخر مرة ، وما هو إصدار Word الذي تم إنشاؤه فيه ، كل هذه بيانات حول البيانات أو البيانات الوصفية.
ماذا تفعل البيانات الوصفية؟
في Microsoft Office ، توجد معظم البيانات الوصفية لصالحك فقط. يمكن أن يساعدك في العثور على أحدث إصدار من المستند أو معرفة من قام بإنشاء المستند حتى تتمكن من طرح أسئلة عليه. يساعد على تتبع التعديلات أو التعليقات على المستندات.
يتم استخدامه أيضًا بواسطة برنامج Office والبرامج الأخرى للعمل مع المستند. يستخدم Windows Explorer المعلومات لتصنيف المستندات وفرزها ، على سبيل المثال.
لماذا أرغب في إزالة البيانات الوصفية؟
دعنا نعود إلى الرسالة التي ترسلها إلى السلطات حول شيء سطحي يحدث في العمل. أنت تفعل هذا دون الكشف عن هويتك لأنك تخشى الانتقام ، أو أنك لا تريد أن تتورط أكثر من مجرد لفت انتباه السلطات إليه. إنه صافرة.
تذهب كل شيء وتحصل على عنوان بريد إلكتروني مؤقت وترسله من كمبيوتر عام في مكتبة لتغطية مساراتك. بسبب البيانات الوصفية ، قد يحتوي المستند على معلومات يمكن استخدامها لربطه بك مرة أخرى. حتى أنه قد يظل اسمك مرفقًا به.
والأسوأ من ذلك ، أن التغييرات التي أجريتها على المستند ، على الرغم من أنها لم تعد مرئية لك ، قد تظل موجودة في المستند. إذا كتبت فقرة عن شيء خاص بك ثم أزلته لأنه يمكن استخدامه لتحديد هويتك ، فقد يظل جزءًا من الملف في شكل بيانات وصفية.
كيف يمكنني عرض بيانات تعريف Office؟
فيما يلي قائمة بالطرق لمعرفة البيانات الوصفية المرفقة بملفات Word أو Excel أو PowerPoint. تعد البيانات الوصفية المحيطة بالبريد الإلكتروني المرسل من Outlook أكثر تعقيدًا وتتجاوز نطاق هذه المقالة.
اعرض البيانات الوصفية في Word أو Excel أو PowerPoint
مع فتح المستند أو المصنف أو العرض التقديمي الذي تريد التحقق منه:
انقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
في شاشة المعلومات ، سترى الكثير من المعلومات مثل الحجم والصفحات والكلمات وإجمالي وقت التحرير وآخر تعديل تم إنشاؤه والأشخاص ذوي الصلة من بين بيانات أخرى.
ضمن تلك البيانات ، انقر فوق إظهار جميع الخصائص لرؤية المزيد من البيانات.
ملاحظة: انتبه إلى بيانات النموذج. إذا استخدمت نموذجًا يحتوي على اسمك أو اسم شركة في اسم الملف الخاص بها ، فقد يتم تتبع ذلك لك.
عرض البيانات الوصفية في مستكشف Windows
افتح مستكشف Windows وانتقل إلى المكان الذي قمت بحفظ الملف فيه.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وانقر فوق خصائص .
في نافذة الخصائص ، انقر فوق علامة التبويب التفاصيل . سترى جميع البيانات الوصفية في قائمة مضغوطة وموجزة.
عرض جميع البيانات الوصفية لملفات Word أو Excel أو PowerPoint
لغة التوصيف القابلة للتوسيع (XML) هي المستند الفعلي لتخزين البيانات الوصفية في الحوسبة. يرافق جميع أنواع الملفات وملفات Microsoft Office ليست استثناء.
عرض مستندات XML هذه سهل بشكل مدهش. لنفعل هذا مع ملف Word.
قم بتغيير امتداد الملف من .docx إلى .zip . نعم ، كل نوع ملف Office ينتهي بـ x هو ملف مضغوط يحتوي على مستندات XML. ستتلقى تحذيرًا بشأن القيام بذلك. انقر فوق "نعم" .
انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد استخراج الكل ...
في النافذة التي تفتح ، سيطلب منك المكان الذي تريد حفظ الملفات المستخرجة فيه وما إذا كنت تريد إظهار الملفات المستخرجة عند الانتهاء. القيم الافتراضية جيدة. انقر فوق استخراج .
بمجرد الانتهاء من الاستخراج ، سترى ثلاثة مجلدات وملف XML. استكشف في هذه الملفات لمعرفة المعلومات المخزنة هناك. إذا قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف XML ، فمن المحتمل أن يتم فتحه في Internet Explorer.
سيبدو الأمر غريبًا ، لكن يجب أن تكون قادرًا على معرفة ما تعنيه معظم المعلومات. يوجد ملفان XML قد يحتويان على اسمك: core.xml في مجلد docProps ، و document.xml و people.xml ، وكلاهما في مجلد الكلمات .
كيفية حذف البيانات الوصفية من Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint
لقد استغرق الوصول إلى هنا وقتًا طويلاً ، ولكن إذا كنت ستفعل شيئًا كهذا ، فيجب أن تعرف السبب بالضبط. دعنا نتعامل معها.
احذف البيانات الوصفية في Word أو Excel أو PowerPoint
انقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
في صفحة المعلومات ، انقر فوق التحقق من وجود مشكلات على اليسار بالقرب من منتصف الصفحة.
انقر فوق فحص المستند . سيتم فتح نافذة Document Inspector .
تأكد من تحديد جميع مربعات الاختيار في فاحص المستند ، ثم انقر فوق الزر فحص .
بمجرد انتهاء فاحص المستند ، سترى معلومات حول نوع البيانات التي وجدها. تعني علامة اختيار خضراء في دائرة أنه لم يعثر على بيانات من هذا النوع. تعني علامة التعجب الحمراء أنها عثرت على بيانات من هذا النوع. بجانب وصف نوع البيانات هذا ، سترى الزر "إزالة الكل" .
انقر فوق ذلك لإزالة جميع البيانات من هذا النوع. قد يكون هناك العديد من هذه الأزرار ، لذا قم بالتمرير لأسفل للتأكد من حصولك عليها جميعًا.
بعد إزالة البيانات الوصفية ، قد ترغب في النقر فوق الزر إعادة الفحص ، فقط للتأكد من أنه لم يفوت أي شيء.
احفظ المستند الآن لضمان عدم إعادة إدخال البيانات.
كيفية التأكد من حذف البيانات الوصفية
انتقل من خلال الخطوات المذكورة أعلاه لعرض جميع البيانات الوصفية في Word أو Excel أو PowerPoint . عند فحص ملفات core.xml و document.xml و people.xml ، يجب أن ترى أنه لا توجد بيانات شخصية في المستند بعد الآن.
إذا قمت بتغيير الامتداد مرة أخرى من .zip إلى .docx ، فستتمكن من فتح الملف بشكل طبيعي في Word مرة أخرى.
كيفية حذف البيانات الوصفية في مستكشف Windows
هذه طريقة جيدة إذا كنت تريد إزالة البيانات الوصفية من عدة ملفات بسرعة. يمكن القيام بذلك لملفين أو أكثر في غضون ثوانٍ.
افتح مستكشف Windows وانتقل إلى الملف الذي تريد إزالة البيانات الوصفية منه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وانقر فوق خصائص .
في نافذة الخصائص ، انقر فوق علامة التبويب التفاصيل ثم انقر فوق إزالة الخصائص والمعلومات الشخصية .
يمكنك إزالة المعلومات بطريقتين. يمكنك إزالة البيانات الأولية من الملف الأصلي أو عمل نسخة من الملف بدون أي بيانات أولية.
إزالة البيانات الوصفية من الملف الأصلي
حدد إزالة الخصائص التالية من هذا الملف: ثم حدد المربعات التي تريدها فقط أو انقر فوق الزر تحديد الكل . ثم انقر فوق "موافق" .
قم بعمل نسخة بدون بيانات وصفية
سيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة من الملف وإضافة كلمة نسخ إلى نهاية اسم الملف. لن تحتوي تلك النسخة على أي بيانات وصفية مرتبطة بها.
في نافذة إزالة الخصائص ، حدد إنشاء نسخة مع إزالة جميع الخصائص الممكنة ، ثم انقر فوق الزر موافق .
قارن خصائص النسخة الأصلية وخصائص النسخة لترى الفرق.
في واضح؟
هل هذا يعني أنك في وضع واضح؟ لا يمكن تحديد هويتك الآن من الوثيقة؟ من الصعب قول ذلك. ما ستفعله بالمستند التالي سيحدد ذلك.
أي معالجة رقمية أخرى للمستند ، مثل إرسالها بالبريد الإلكتروني ، يمكن أن تضيف البيانات الوصفية مرة أخرى إلى السلسلة. خيار قابل للتطبيق هو طباعة المستند وإرساله بالبريد. من الصعب الحصول على البيانات الوصفية من الورق.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
