في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams . منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية. في الواقع ، صوّت أكثر من 20000 من مستخدمي Microsoft لصالح الاقتراح على Microsoft Teams UserVoice ، منتدى ملاحظات المستخدم لتطبيق Teams.
يمكن لأي شخص الوصول إلى Teams باستخدام حساب Microsoft مجاني ، ويستمتع المستخدمون المتميزون لمجموعة Office 365 بإصدار قوي من Teams مع ميزات مثل زيادة مساحة تخزين الملفات وتسجيل الاجتماعات والقدرة على استضافة الأحداث عبر الإنترنت لما يصل إلى 10000 شخص.
الحد الأدنى من متطلبات الغرف الجانبية في الفرق
قبل أن نبدأ ، دعنا نتأكد من أن كل شيء في مكانه حتى تتمكن من إنشاء غرف فرعية في اجتماعات Teams الخاصة بك. كما قد تتخيل ، يلزم بعض الإعداد لتمكين الغرف الفرعية في Teams. تحقق جيدًا من هذه الإعدادات قبل البدء.
تجربة الاجتماع الجديدة
أولاً ، يجب أن تستخدم "تجربة الاجتماع الجديدة" الخاصة بـ Teams. يمكنك تشغيل التجربة الجديدة عن طريق تحديد صورة ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى من تطبيق سطح المكتب والانتقال إلى الإعدادات . ثم حدد تشغيل تجربة الاجتماع الجديدة وأعد تشغيل Teams.
الحد الأدنى لعدد المشاركين
لكي يتوفر خيار المجموعات الفرعية لمنظم الاجتماع ، يجب أن يكون هناك خمسة مشاركين على الأقل في الاجتماع. في حين أن الأشخاص الذين يتصلون عبر الهاتف لا يمكنهم الانضمام إلى الاختراقات في هذا الوقت ، فإنهم يحسبون من الحد الأدنى وهو خمسة أشخاص.
هل انت منظم الاجتماع؟
يمكن لمنظم الاجتماع فقط إنشاء الفواصل وإدارتها ، على الرغم من وجود بعض الإشارات من Microsoft بأنها ستسمح للمنظم بمشاركة هذه المسؤولية في التحديثات المستقبلية لـ Teams.
علاوة على ذلك ، يجب أن يستخدم منظم الاجتماع تطبيق سطح المكتب ، وليس إصدار المتصفح أو تطبيق الهاتف. (لا تقلق ، فالمشاركون الذين انضموا إلى الاجتماع عبر تطبيق Teams Android أو iPhone لديهم القدرة على الانضمام إلى المجموعات الفرعية.)
تلميح: إذا كانت دعوة الاجتماع بحاجة إلى أن تأتي من شخص آخر غير الشخص الذي سيتولى إدارة المجموعات الفرعية ، اطلب من المدير المنفصل إنشاء اجتماع Teams ثم استخدم ارتباط الاجتماع هذا في دعوة الاجتماع.
طالما تم إنشاء رابط الاجتماع بواسطة الشخص الذي سيتولى إدارة الاختراقات ، فلا يهم من يشارك الرابط.
إنشاء غرف فرعية في الفرق
حتى كتابة هذه السطور ، لا يمكن تكوين الغرف الفرعية في Teams قبل الاجتماع كما هو الحال في Zoom. بمجرد أن يكون اجتماع Teams قيد التقدم ، يمكنك ، كمنظم الاجتماع ، البدء بتحديد أيقونة الغرف الفرعية في شريط أدوات الاجتماع.
سيؤدي تحديد رمز Breakout Rooms إلى تشغيل شاشة يمكنك من خلالها تحديد عدد الغرف الفرعية التي تريد إنشاءها وما إذا كنت ترغب في أن يقوم Teams بتعيين المشاركين تلقائيًا في غرف فرعية أو إذا كنت تفضل تحديد الغرفة الفرعية يدويًا لكل منها سيتم إرسال المشارك.
بمجرد إنشاء الغرف الفرعية ، يمكنك تعيين مشاركين في الغرف عبر لوحة الغرف الفرعية.
حدد تعيين المشاركين ، وسترى قائمة بجميع المشاركين في اجتماعك. حدد المربع بجوار أحد المشاركين ثم اختر الغرفة التي تريد تخصيصها لهم.
بصفتك منظم الاجتماع ، يمكنك تخصيص غرف فرعية للمشاركين في أي وقت أثناء الاجتماع. عندما تكون جاهزًا لبدء الجلسة الفرعية فعليًا ، حدد غرف البدء لفتح جميع الغرف الفرعية في وقت واحد ونقل الأشخاص إلى الغرف المخصصة لهم.
ملاحظة: لا يمكنك حاليًا تعيين عداد الوقت لإغلاق الغرف الفرعية تلقائيًا في Teams. هذه ميزة أخرى نتوقع أن تضيفها Teams في التحديثات المستقبلية.
خيارات منظم الاجتماع
تمامًا كما هو الحال في Zoom ، يمكن لمنظم الاجتماع الانضمام إلى أي من الغرف الفرعية في أي وقت. يمكن للمنظم أيضًا إعادة تسمية الغرف ، وبمجرد فتح جميع الغرف الفرعية ، يمكنه بث إعلان إلى جميع الغرف. ستظهر الإعلانات في لوحة الدردشة في غرفة الاجتماعات الفرعية.
داخل إعدادات الغرفة ، يمكن لمنظم الاجتماع أن يختار أن يقوم Teams تلقائيًا بنقل المشاركين إلى مجموعات فرعية مقابل إجبار المشاركين على الانضمام يدويًا إلى غرفهم الفرعية. هناك أيضًا خيار للسماح للمشاركين أو منعهم من العودة إلى غرفة الاجتماعات الرئيسية أثناء الجلسة الجانبية.
داخل غرف استراحة الفرق
تشبه تجربة المشاركين داخل غرف الاستراحة في Teams تجربة المشاركة في اجتماع الفرق الرئيسي. يمكن للمشاركين الوصول إلى جميع عناصر التحكم في الاجتماع المنتظم. يمكنهم تشغيل وإيقاف كاميرا الويب الخاصة بهم ، وكتم الصوت وإلغاء كتم الصوت بأنفسهم ، ومشاركة شاشتهم ، ورفع أيديهم ، أو تبديل لوحة الدردشة والمشاركين وإيقافها.
العودة إلى اجتماع الفرق الرئيسية
إذا سمح منظم الاجتماع بذلك (انظر أعلاه) ، يمكن للمشاركين في الغرف الفرعية العودة إلى الاجتماع الرئيسي في أي وقت يريدون من خلال النقر على زر العودة . تحذير: سيؤدي تحديد الزر "مغادرة" إلى إنهاء الاجتماع تمامًا.
تطبيقات مؤتمرات الفيديو الأخرى
يسعد مستخدمو Microsoft Teams بالتأكيد بالإضافة الأخيرة للغرف الفرعية إلى تجربة Teams ، لكن Teams لا يزال يفتقر إلى بعض الميزات التي توفرها تطبيقات مؤتمرات الفيديو الأخرى. إذا لم تكن جاهزًا لاستخدام Teams للاجتماعات عبر الإنترنت ، فقد تكون مهتمًا بمقارنتنا لأربعة تطبيقات مختلفة لمؤتمرات الفيديو . لمزيد من القراءة ، راجع مقالاتنا حول Google Meet مقابل Zoom و Zoom مقابل Skype .
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
