كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

إذا كنت تبحث عن إنشاء ملصقات من أي نوع وطباعتها ، فابحث عن Microsoft Word و Excel. يمكنك تخزين بيانات التسمية الخاصة بك في Excel ثم جلب تلك البيانات في Word لحفظ أو طباعة ملصقاتك.

في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية إنشاء جدول بيانات تسمية في Excel متوافق مع Word ، وتكوين ملصقاتك ، وحفظها أو طباعتها.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

1. أدخل بيانات التسميات الخاصة بك في جدول بيانات Excel

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء جدول بيانات Excel ببيانات التسمية الخاصة بك. ستقوم بتعيين رأس مناسب لكل حقل بيانات حتى تتمكن من استرداد الرؤوس في Word.

بالنسبة للمثال التالي ، سننشئ جدول بيانات بالحقول التالية:

  • الاسم الاول
  • الكنية
  • عنوان الشارع
  • مدينة
  • حالة
  • الرمز البريدي

لبدء إنشاء جدول بيانات Excel الخاص بك:

  1. قم بتشغيل Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac وإنشاء جدول بيانات جديد.
  2. في شاشة جدول بيانات Excel ، حدد الخلية الأولى في الصف الأول واكتب الاسم الأول .

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. حدد الخلية الأولى في العمود B واكتب اسم العائلة . وبالمثل ، أضف عنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي إلى الصفوف الأولى من الأعمدة C و D و E و F ، على التوالي.
  2. أضف الآن البيانات الموجودة أسفل كل رأس قمت بإنشائه للتو. يجب أن يبدو جدول البيانات كما يلي:

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. عند الانتهاء من إضافة البيانات ، احفظ جدول البيانات الخاص بك عن طريق تحديد ملف في الأعلى.
  2. حدد حفظ في الشريط الجانبي الأيسر.
  3. حدد استعراض في الجزء الموجود على اليسار.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. اختر مجلدًا لحفظ جدول البيانات فيه ، وأدخل اسمًا لجدول البيانات في حقل اسم الملف ، وحدد حفظ أسفل النافذة.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. أغلق نافذة Excel.

جدول بيانات Excel جاهز الآن.

2. تكوين التسميات في Word

الخطوة الثانية هي تكوين أبعاد التسميات الخاصة بك في Word. هناك العديد من تخطيطات التسمية المحددة مسبقًا والتي يمكنك الاختيار من بينها. يمكنك أيضًا إنشاء الملصق الخاص بك بأبعاد مخصصة ، إذا كنت تريد ذلك.

  1. قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac وابدأ مستندًا فارغًا جديدًا.
  2. في شاشة تحرير المستند ، حدد علامة التبويب المراسلات من شريط الأدوات العلوي.
  3. في علامة التبويب المراسلات ، حدد بدء دمج المراسلات ثم اختر تسميات من القائمة.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. في النافذة التي تفتح ، حدد بائع تسمية من القائمة المنسدلة لبائعو الملصقات . بعد ذلك ، حدد نوع التسمية من قائمة رقم المنتج ، وأخيراً حدد موافق .

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. إذا كنت ترغب في إنشاء تسمية مخصصة ، فحدد زر تسمية جديدة وحدد أبعاد التسمية الخاصة بك في النافذة التالية.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. تم الآن تكوين تخطيط التسمية الخاص بك ، واحتفظ بهذا المستند مفتوحًا في Word.

3. قم بإحضار بيانات Excel إلى مستند Word

الآن بعد أن تم تكوين التسميات الخاصة بك ، قم باستيراد البيانات التي حفظتها في جدول بيانات Excel إلى مستند Word الخاص بك. لا تحتاج إلى فتح Excel للقيام بذلك.

للبدأ:

  1. بينما لا يزال مستند Word مفتوحًا ، حدد علامة التبويب المراسلات في الجزء العلوي.
  2. في علامة التبويب المراسلات ، حدد تحديد المستلمين واختر استخدام قائمة موجودة . أنت تخبر Word أنك تريد استخدام قائمة محددة مسبقًا لملصقاتك.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. في نافذة File Explorer التي تفتح ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على جدول بيانات Excel الذي أنشأته أعلاه. انقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول البيانات لاستيراده إلى مستند Word الخاص بك.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. سيفتح Word نافذة Select Table . هنا ، حدد الورقة التي تحتوي على بيانات التسمية.
  2. ضع علامة على خيار الصف الأول من البيانات يحتوي على رؤوس الأعمدة وحدد موافق .

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

4. أضف ملصقات من Excel إلى مستند Word

ستقوم الآن بتحديد الحقول التي ترغب في استخدامها في التسميات الخاصة بك.

للقيام بذلك:

  1. تأكد من أنك لا تزال على مستند التسميات في Word.
  2. حدد علامة التبويب المراسلات في الجزء العلوي ، ثم من قسم كتابة الحقول وإدراجها ، حدد خيار كتلة العنوان .

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. في نافذة إدراج كتلة العنوان التي تفتح ، حدد زر مطابقة الحقول .

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. يفتح Word نافذة مطابقة الحقول . هنا ، تأكد من تطابق كل حقل في مطلوب من أجل كتلة العنوان مع الحقل المناسب في جدول البيانات الخاص بك. على سبيل المثال ، يجب تعيين العنوان 1 لاستخدام عنوان الشارع من جدول البيانات الخاص بك ، وهكذا.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. حدد "موافق" لإغلاق النافذة.
  2. مرة أخرى في نافذة "إدراج كتلة العنوان" ، يمكنك رؤية معاينة التسمية الخاصة بك. تأكد من أن هذه المعاينة تمثل التسميات الفعلية التي تريد إنشاءها. ثم حدد موافق في الجزء السفلي من النافذة.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. في مستند Word الخاص بك ، ستلاحظ أن التسمية الأولى تقول الآن > .
  2. حدد علامة التبويب المراسلات في الجزء العلوي ، ثم حدد تحديث الملصقات .

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. يجب أن تشير جميع التصنيفات الموجودة في المستند الآن إلى > .

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

5. قم بإنشاء ملصقات من Excel في مستند Word

يحتوي Word الآن على جميع البيانات التي يحتاجها لإنشاء ملصقاتك. ستنتهي الآن من العملية وسيعرض Word البيانات الفعلية لكل تسمية:

  1. في علامة التبويب المراسلات في Word ، حدد خيار إنهاء ودمج واختر تحرير المستندات الفردية من القائمة.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. في النافذة التي تفتح ، اختر الكل وحدد موافق .

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. يجب أن يعرض مستند Word الآن جميع تسمياتك ببياناتها الفردية.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

يمكنك الآن حفظ مستند الملصقات هذا ، أو إنشاء ملف PDF منه ، أو طباعة المستند (الملصقات) فعليًا.

6. حفظ ملصقات الكلمات المُنشأة من Excel كملف PDF

لست مضطرًا إلى استخدام أداة جهة خارجية لحفظ مستند تسمية Word كملف PDF:

  1. حدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من نافذة Word.
  2. من الشريط الجانبي على اليسار ، حدد حفظ باسم .
  3. اختر استعراض في الجزء الأيمن.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. حدد مجلدًا لحفظ ملف PDF فيه ، وأدخل اسمًا لملف PDF الخاص بك في حقل اسم الملف ، واختر PDF من القائمة المنسدلة حفظ كنوع ، وحدد حفظ .

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

7. طباعة ملصقات الكلمات التي تم إنشاؤها من Excel

يمكنك طباعة ملصقاتك مباشرة من Word. تأكد من توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك عند قيامك بالطباعة:

  1. حدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من نافذة Word.
  2. حدد طباعة في الشريط الجانبي الأيسر.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

  1. اختر طابعة من قائمة الطابعة في الجزء الأيمن ، ثم حدد طباعة في الجزء العلوي.

كيفية إنشاء ملصقات في Word من جدول بيانات Excel

وأنت مستعد تمامًا.

كما ترى أعلاه ، يساعدك Word و Excel في إنشاء جميع أنواع الملصقات تقريبًا على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac. إذا ساعدك هذا في إنشاء نوع الملصقات التي تريدها في Excel ، فأخبرنا بذلك في التعليقات أدناه.



Leave a Comment

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.

كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.

كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.

كيفية إزالة خلفية الصورة

كيفية إزالة خلفية الصورة

إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.

كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word

كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word

إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.

كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.

كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.

كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams

كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams

يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.

كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.

كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.

كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.

ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.

كيفية فتح ملفات MDI

كيفية فتح ملفات MDI

ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel

أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.

ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟

ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟

من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.

Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.

كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.

كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور

كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور

يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.

أفضل 6 إصلاحات لخطأ نفاد الموارد في Excel على Windows

أفضل 6 إصلاحات لخطأ نفاد الموارد في Excel على Windows

هل تستمر في رؤية الخطأ "نفاد موارد Excel" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض الطرق لإصلاحها بسرعة.

كيفية البحث عن كلمة في مستندات Google على سطح المكتب والهاتف المحمول

كيفية البحث عن كلمة في مستندات Google على سطح المكتب والهاتف المحمول

هل تريد البحث عن كلمة في محرر مستندات Google؟ فيما يلي طرق بسيطة لإجراء عمليات بحث دقيقة، مما يضمن تجربة تحرير سلسة.

3 طرق لإدراج جدول بيانات Excel في مستند Word

3 طرق لإدراج جدول بيانات Excel في مستند Word

هل تحتاج إلى إدراج بيانات من جدول بيانات Excel في Microsoft Word؟ فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.

5 طرق لإصلاح خطأ العثور على محتوى غير قابل للقراءة في Word.

5 طرق لإصلاح خطأ العثور على محتوى غير قابل للقراءة في Word.

إذا استمر ظهور الخطأ "عثر Word على محتوى غير قابل للقراءة" أثناء فتح المستندات على نظام التشغيل Windows، فإليك كيفية إصلاحه.

أفضل 7 إصلاحات لعدم عمل الرسوم المتحركة في PowerPoint على نظام التشغيل Windows

أفضل 7 إصلاحات لعدم عمل الرسوم المتحركة في PowerPoint على نظام التشغيل Windows

هل الرسوم المتحركة لا تعمل في شرائح PowerPoint الخاصة بك؟ فيما يلي بعض النصائح لجعل Microsoft PowerPoint يقوم بتشغيل الرسوم المتحركة على Windows.

كيفية عرض أوراق عمل متعددة جنبًا إلى جنب في برنامج Excel

كيفية عرض أوراق عمل متعددة جنبًا إلى جنب في برنامج Excel

هل تحتاج إلى عرض مصنفات أو أوراق عمل متعددة في Excel مرة واحدة؟ إليك كيفية عرض المصنفات وأوراق العمل جنبًا إلى جنب في Excel.

كيفية تمكين وتعطيل الواصلة في مايكروسوفت وورد

كيفية تمكين وتعطيل الواصلة في مايكروسوفت وورد

هل تريد أن يقوم Microsoft Word بوصل النص الخاص بك؟ فيما يلي كيفية تمكين الواصلة التلقائية واليدوية في Microsoft Word.

كيفية إضافة وتخصيص وحذف مربع نص في Microsoft Word

كيفية إضافة وتخصيص وحذف مربع نص في Microsoft Word

هل تسعى إلى تغيير المظهر الافتراضي لمربع النص في Microsoft Word؟ إليك كيفية تغيير الشكل والحدود ولون التعبئة.

6 طرق لنسخ مستند Word على أي جهاز

6 طرق لنسخ مستند Word على أي جهاز

هل تريد تكرار مستند Word؟ فيما يلي 6 طرق لتبسيط سير عملك بسرعة وتحسين إدارة المستندات.

كيفية إضافة وتحرير الأشكال في مايكروسوفت وورد

كيفية إضافة وتحرير الأشكال في مايكروسوفت وورد

هل تريد إدراج شكل في مستند Word الخاص بك أو تغيير المظهر الافتراضي؟ إليك كيفية إضافة الأشكال وتحريرها في Microsoft Word.