كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
إذا كنت تبحث عن إنشاء ملصقات من أي نوع وطباعتها ، فابحث عن Microsoft Word و Excel. يمكنك تخزين بيانات التسمية الخاصة بك في Excel ثم جلب تلك البيانات في Word لحفظ أو طباعة ملصقاتك.
في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية إنشاء جدول بيانات تسمية في Excel متوافق مع Word ، وتكوين ملصقاتك ، وحفظها أو طباعتها.
1. أدخل بيانات التسميات الخاصة بك في جدول بيانات Excel
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء جدول بيانات Excel ببيانات التسمية الخاصة بك. ستقوم بتعيين رأس مناسب لكل حقل بيانات حتى تتمكن من استرداد الرؤوس في Word.
بالنسبة للمثال التالي ، سننشئ جدول بيانات بالحقول التالية:
لبدء إنشاء جدول بيانات Excel الخاص بك:
جدول بيانات Excel جاهز الآن.
2. تكوين التسميات في Word
الخطوة الثانية هي تكوين أبعاد التسميات الخاصة بك في Word. هناك العديد من تخطيطات التسمية المحددة مسبقًا والتي يمكنك الاختيار من بينها. يمكنك أيضًا إنشاء الملصق الخاص بك بأبعاد مخصصة ، إذا كنت تريد ذلك.
3. قم بإحضار بيانات Excel إلى مستند Word
الآن بعد أن تم تكوين التسميات الخاصة بك ، قم باستيراد البيانات التي حفظتها في جدول بيانات Excel إلى مستند Word الخاص بك. لا تحتاج إلى فتح Excel للقيام بذلك.
للبدأ:
4. أضف ملصقات من Excel إلى مستند Word
ستقوم الآن بتحديد الحقول التي ترغب في استخدامها في التسميات الخاصة بك.
للقيام بذلك:
5. قم بإنشاء ملصقات من Excel في مستند Word
يحتوي Word الآن على جميع البيانات التي يحتاجها لإنشاء ملصقاتك. ستنتهي الآن من العملية وسيعرض Word البيانات الفعلية لكل تسمية:
يمكنك الآن حفظ مستند الملصقات هذا ، أو إنشاء ملف PDF منه ، أو طباعة المستند (الملصقات) فعليًا.
6. حفظ ملصقات الكلمات المُنشأة من Excel كملف PDF
لست مضطرًا إلى استخدام أداة جهة خارجية لحفظ مستند تسمية Word كملف PDF:
7. طباعة ملصقات الكلمات التي تم إنشاؤها من Excel
يمكنك طباعة ملصقاتك مباشرة من Word. تأكد من توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك عند قيامك بالطباعة:
وأنت مستعد تمامًا.
كما ترى أعلاه ، يساعدك Word و Excel في إنشاء جميع أنواع الملصقات تقريبًا على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac. إذا ساعدك هذا في إنشاء نوع الملصقات التي تريدها في Excel ، فأخبرنا بذلك في التعليقات أدناه.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
هل تستمر في رؤية الخطأ "نفاد موارد Excel" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض الطرق لإصلاحها بسرعة.
هل تريد البحث عن كلمة في محرر مستندات Google؟ فيما يلي طرق بسيطة لإجراء عمليات بحث دقيقة، مما يضمن تجربة تحرير سلسة.
هل تحتاج إلى إدراج بيانات من جدول بيانات Excel في Microsoft Word؟ فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.
إذا استمر ظهور الخطأ "عثر Word على محتوى غير قابل للقراءة" أثناء فتح المستندات على نظام التشغيل Windows، فإليك كيفية إصلاحه.
هل الرسوم المتحركة لا تعمل في شرائح PowerPoint الخاصة بك؟ فيما يلي بعض النصائح لجعل Microsoft PowerPoint يقوم بتشغيل الرسوم المتحركة على Windows.
هل تحتاج إلى عرض مصنفات أو أوراق عمل متعددة في Excel مرة واحدة؟ إليك كيفية عرض المصنفات وأوراق العمل جنبًا إلى جنب في Excel.
هل تريد أن يقوم Microsoft Word بوصل النص الخاص بك؟ فيما يلي كيفية تمكين الواصلة التلقائية واليدوية في Microsoft Word.
هل تسعى إلى تغيير المظهر الافتراضي لمربع النص في Microsoft Word؟ إليك كيفية تغيير الشكل والحدود ولون التعبئة.
هل تريد تكرار مستند Word؟ فيما يلي 6 طرق لتبسيط سير عملك بسرعة وتحسين إدارة المستندات.
هل تريد إدراج شكل في مستند Word الخاص بك أو تغيير المظهر الافتراضي؟ إليك كيفية إضافة الأشكال وتحريرها في Microsoft Word.