4 طرق لإجراء استطلاع Microsoft Teams أثناء الاجتماعات

تعد الدعوة إلى رفع الأيدي في الاجتماع وجهًا لوجه طريقة سهلة وسريعة لقياس المشاعر السائدة في الغرفة. فقط لأن جميع اجتماعاتك متصلة بالإنترنت الآن لا يعني أنه لا يمكنك تحقيق نفس الشيء.

هناك العديد من الطرق لإجراء استطلاع أثناء اجتماع على Microsoft Teams . سنرشدك عبر بعض الخيارات المختلفة من كيفية إجراء استطلاع Microsoft Teams دون ترك Microsoft Teams إلى مشاركة استطلاعات الرأي التي تم إنشاؤها على مواقع الاقتراع الخارجية. 

طرق إجراء استطلاع رأي للحضور في اجتماع Microsoft Teams

هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند تحديد الطريقة التي يجب استخدامها عند إجراء استطلاع في اجتماع Microsoft Teams. 

• هل يجب أن يظهر محتوى الاستطلاع في لوحة دردشة Teams؟
• هل من المقبول أن يُطلب من الحاضرين اتباع رابط للرد على الاستطلاع؟
• هل تريد أن يظل الأشخاص الذين تقوم باستطلاعهم مجهولين؟
• هل يجب أن تكون نتائج الاستطلاع متاحة على الفور للمشاركين؟

سنلقي نظرة على بعض الخيارات المختلفة ونبرز إيجابيات وسلبيات كل منها.

الخيار الأول: إنشاء استطلاع سريع باستخدام تطبيق Microsoft Forms للفرق

إذا كنت بالفعل في اجتماع ، فإن Microsoft Teams يتيح لك إنشاء استطلاع سريع. اتبع الخطوات أدناه لإنشاء استطلاع سريع ونشره في محادثة الاجتماع.

1. أولاً ، حدد رمز إظهار المحادثة لعرض لوحة دردشة الاجتماع. 

1. بعد ذلك ، حدد النقاط الثلاث في أسفل لوحة الدردشة واختر ملحقات المراسلة. 

1. ابحث عن النماذج في حقل البحث عن تطبيق .

1. حدد النماذج وحدد الزر "إضافة" .
2. سيُطلب منك تلقائيًا إضافة تصويت جديد. إضافة سؤال وخيارات الإجابة. 
3. إذا كنت ترغب في مشاركة النتائج تلقائيًا و / أو الاحتفاظ بالردود مجهولة ، فحدد هذه المربعات.

1. حدد زر حفظ . سترى معاينة لاستطلاعك.
2. من هناك يمكنك اختيار إما الرجوع وتحرير الاقتراع أو إرساله إلى دردشة الاجتماع.

1. إذا قمت بتحديد إرسال ، فسيظهر الاستطلاع في لوحة المحادثة ، وسيتمكن الحاضرين في الاجتماع من الرد.

هذه الطريقة رائعة لإنشاء استطلاع بسيط لـ Microsoft Teams في اللحظة الأخيرة. أحد الجوانب السلبية هو أنه إذا كانت دردشة الاجتماع نشطة بشكل خاص ، فقد يضيع الاستطلاع في لوحة الدردشة حيث يتم تمرير الرسائل القديمة بعيدًا عن العرض.

الخيار الثاني: استخدام Polly Add-In لـ Microsoft Teams

Polly هي طريقة أخرى يمكنك من خلالها إضافة استطلاع إلى اجتماع Microsoft Teams. على غرار النماذج ، يعد Polly امتدادًا للمراسلة يمكنك إضافته إلى اجتماع أو دردشة Teams. لديها العديد من الميزات والخيارات للاختيار من بينها. يمكنك استطلاع رأي عدد محدود من الأشخاص مجانًا ، ويمكنك ترقية حسابك في Polly إذا كانت لديك احتياجات تتجاوز ذلك.

1. حدد النقاط الثلاث في الجزء السفلي من لوحة الدردشة واختر ملحقات المراسلة. 
2. ابحث عن Polly في حقل البحث عن تطبيق .

1. حدد تطبيق Polly ثم حدد الزر "إضافة" لتثبيت Polly.
2. اختر نوع بولي. هناك العديد من الخيارات مثل السؤال والاختبار والأسئلة والأجوبة. سنستخدم نوع السؤال .

1. يمكن أن تكون الأسئلة متعددة الاختيارات أو مفتوحة النهايات أو تصنيفًا. يوفر Polly أيضًا خيارات للسماح بأصوات متعددة ، والسماح للحاضرين بإضافة خيارات ، والقدرة على إضافة تعليقات للحاضرين . قم بتنشيط هذه الخيارات وفقًا لذلك.
2. قم بالتمرير لأسفل للحصول على إعدادات إضافية لبولي الخاص بك. يمكن تسليم الاستطلاع في محادثة الاجتماع أو في رسالة مباشرة إلى كل حاضر. يمكن أن تكون النتائج مرئية للجميع في الوقت الفعلي ، بعد إغلاق الاقتراع ، أو إخفاؤها عن الحاضرين. يمكنك أيضًا اختيار إرسال الاستطلاع إلى الحضور على الفور أو جدولته. أخيرًا ، يمكنك اختيار إغلاق الاستطلاع يدويًا أو تعيين Polly لإغلاق الاستطلاع بعد فترة زمنية معينة تتراوح من خمس دقائق إلى ثلاثة أشهر.

1. عندما تكون جاهزًا ، حدد الزر "إرسال الآن" .

كما ترى ، تقدم Polly الكثير من الميزات والإعدادات المختلفة ، مما يجعلها خيارًا رائعًا لإجراء استطلاع أثناء اجتماع Microsoft Teams. يمكنك أيضًا حفظ استطلاع Microsoft Teams كقالب ، مما يجعل إنشاء استطلاعات الرأي في المستقبل أسهل وأسرع.

الخيار الثالث: إنشاء استطلاع Microsoft Forms مقدمًا

إذا كنت تعلم بالفعل أنك تريد استطلاع رأي الحاضرين في اجتماع قادم ، فيمكنك إنشاء استطلاع Microsoft Forms مسبقًا. لإنشاء استطلاع "نماذج" قبل بدء الاجتماع ، اتبع هذه الخطوات.

1. حدد التقويم في Microsoft Teams.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع الذي تريد إضافة تصويت إليه.
3. حدد + Add a Tab icon أعلى الشاشة.
4. ابحث عن Forms وحدد تطبيق Forms.
5. حدد الزر "إضافة" .

1. حدد زر حفظ .

1. الآن سوف تكون في علامة تبويب استطلاعات الرأي الجديدة. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إنشاء استطلاع قبل اجتماعك. حدد إنشاء استطلاع جديد .

1. اختر بين إنشاء استطلاع جديد أو اختبار جديد.

1. أضف سؤالك وإجاباتك وإعدادات الاستطلاع. بمجرد أن تصبح جاهزًا ، حدد زر حفظ . 

1. أثناء الاجتماع ، يمكنك الوصول إلى جميع الاقتراعات التي قمت بإنشائها مسبقًا من خلال علامة التبويب الاستطلاعات . سيحتوي كل استطلاع على زر تشغيل يمكنك تحديده عندما يحين وقت بدء الاستطلاع. سيظهر الاستطلاع كنافذة منبثقة داخل دردشة الاجتماع.

1. لعرض نتائج الاستطلاع ، قم بزيارة علامة التبويب "الاستطلاعات". يمكنك اختيار تصدير النتائج . سيتم تنزيل النتائج محليًا كورقة عمل Excel.

أثناء اختبارنا لهذه الطريقة ، افترضنا أننا سنكون قادرين على تسجيل الدخول إلى Forms.microsoft.com والاطلاع على نتائج استطلاع Microsoft Teams هذا. الغريب ، لم يكن هذا هو الحال. ضع ذلك في الاعتبار.

الخيار الرابع: رابط إلى خدمات المسح الأخرى

اقتراحنا الأخير لإجراء استطلاع على Microsoft Teams في اجتماع هو إنشاء استطلاع باستخدام أي من أدوات الاستطلاع المتنوعة الموجودة هناك. يمكنك نشر ارتباط إلى الاقتراع الخاص بك في دردشة الاجتماع. تعد Survey Monkey و Google Forms و Strawpoll و Mentimeter بعض الخيارات الجيدة لإنشاء استطلاعات الرأي.