كيفية إنشاء مساحة أكبر في Google Drive

إذا كنت تستخدم Google Drive للعمل كثيرًا ، فمن السهل أن تنسى مسح الملفات التي لم تعد بحاجة إليها. هذه الملفات الكبيرة التي تشاركها هي بالتأكيد المسؤولة عن أخذ حساب Google Drive الخاص بك إلى أقصى حد. الخبر السار هو أنه يمكنك القيام بشيء ما لتوفير مساحة أكبر على Google Drive لمزيد من الملفات المهمة دون الحاجة إلى محو ملفاتك بشكل دائم.

إذا كنت تريد الابتعاد عن الحد الأقصى البالغ 15 غيغابايت ، فيمكنك بسهولة العثور على تلك الملفات الكبيرة ومعرفة ما إذا كانت تستحق الاحتفاظ بها. بعد ذلك ، يمكنك الاسترخاء مع العلم أنك لن تضطر إلى شراء المزيد من مساحة التخزين لملفاتك.

كيفية توفير مساحة أكبر للملفات على Google Drive

بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Google Drive الخاص بك ، سترى مقدار مساحة التخزين المتبقية في الجزء السفلي الأيسر. سيشير الخط الأزرق إلى مدى قربك من الوصول إلى حد 15 غيغابايت.

سترى جميع الملفات التي لديك على اليمين بعد النقر على خيار التخزين السحابي ، بدءًا من الأكبر في الأعلى. أثناء التمرير لأسفل ، ستصبح الملفات أصغر وأصغر. إلى يمين الملف ، سترى كيف يكون هذا الملف المحدد. يمكنك معاينة الملفات من خلال النقر عليها ، ولكن سيتعين عليك الخروج من الملف إذا كنت تريد محوه. إذا كنت تنظر إلى صورة ، فانقر فوق القائمة المنسدلة حيث تظهر عبارة فتح باستخدام ، ويمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات لفتح ملفك .

إذا كنت لا ترى التطبيق الذي تحتاجه ، فيمكنك دائمًا الانتقال إلى Connect more apps وتنزيله من Google Workplace Marketplace.

من خلال النقر على النقاط في أعلى اليمين ، سترى خيارات مثل:

• شارك
• الانتقال إلى
• أضف نجمة
• إعادة تسمية
• يجد
• افتح في نافذة جديدة
• إدارة إخطارات التعليقات

مسح الملفات

لمسح مستند لتوفير مساحة أكبر ، ستحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختيار حذف. بالقرب من النقاط ، ستجد أيضًا خيارًا لإضافة تعليق إذا انتهى بك الأمر إلى الاحتفاظ بالمستند. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالمستند ولكن ليس على Google Drive ، فلا تنس تنزيل نسخة قبل مسح الملف.

لإزالة أكثر من ملف ، لن ترى مربعات الاختيار ؛ ومن شأن ذلك أن يكون لطيفا. ستحتاج إلى النقر فوق المؤشر وسحبه حتى يتم تحديد جميع الملفات التي تريد تنزيلها أو مسحها. يمكنك أيضًا الضغط على CTRL أو Command والنقر فوق الملف بشكل فردي. بمجرد تحديدها ، انقر بزر الماوس الأيمن وقم بتنزيلها أو مسحها. لمسح ملف واحد ، انقر فوقه لتمييزه ، وستظهر أيقونة سلة المهملات في أعلى اليمين. بجانب رمز سلة المهملات (النقاط) ، يمكنك الوصول إلى خيارات أخرى مثل:

• مفتوحة مع
• إظهار موقع الملف
• إضافة اختصار للقيادة
• الانتقال إلى
• أضف إلى المميّزة بنجمة
• إعادة تسمية
• إدارة الإصدارات
• اعمل نسخة
• تحميل

من خلال النقر على خيار إظهار موقع الملف ، يمكنك الوصول إلى الصور أو الملفات الأخرى التي قد ترغب في مسحها من خلال رؤية ما هو موجود في المجلد الذي توجد فيه الصورة المحددة. لن يمنحك Google Drive مساحة أكبر تلقائيًا عن طريق مسح الملفات. تحتاج إلى مسح الملفات بشكل دائم لتوفير مساحة أكبر. إذا قمت بمسحها فقط كما في البداية ، فإن الملف ينتقل فقط إلى سلة المهملات ، حيث يكون لديك إجمالي 30 يومًا لاستعادتها إذا غيرت رأيك.

محو الملفات بشكل دائم

إذا كنت تريد مسح الملف نهائيًا ، فستحتاج إلى النقر فوق خيار سلة المهملات على اليسار. هناك ، سترى جميع الملفات التي مسحتها. لمسحهم جميعًا بشكل دائم ، انقر فوق خيار سلة المهملات الفارغة في أعلى اليمين. سترى رسالة تأكيد حول حذف هذه الملفات. انقر فوق الخيار Delete Forever للمتابعة معه. ولكن إذا كنت تريد فقط محو ملف واحد ، فانقر فوق هذا الملف ثم على خيار إفراغ سلة المهملات.

فقط بعد القيام بذلك سترى أن لديك المزيد من السعة التخزينية المتاحة.

خاتمة

إذا كنت تستخدم التخزين السحابي بانتظام ، فقد تقلق بشأن الوصول إلى الحد بشكل متكرر. تأكد من الاحتفاظ بالملفات التي تحتاجها فقط وامسح الملفات التي لم تفتحها منذ فترة طويلة. إذا لم تكن متأكدًا ، فمن الأفضل دائمًا تنزيل نسخة ، تحسبًا لذلك. تذكر أن ملفاتك ستختفي إلى الأبد فقط إذا قمت بمسحها نهائيًا. إذا وضعتهم في سلة المهملات فقط ، فسيظلون هناك لمدة 30 يومًا ؛ بعد ذلك ، سيتم محوها نهائيًا. هل لديك الكثير من الملفات غير الضرورية ليتم مسحها؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.