كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
في هذا المنشور ، سأقوم بعمق عميق في ما يقدمه Find Time للاجتماع في Outlook.
لذلك دون مزيد من اللغط ، فلنبدأ.
3 من يمكنه استخدام FindTime outlook؟
4 كيف تستخدم FindTime Outlook؟
5 استخدام النظرة المستقبلية FindTime
6 لماذا تحتاج شركتك إلى FindTime؟
7.2 رسومات الشعار المبتكرة 1: 1
ما هي توقعات FindTime؟
كيف يعمل FindTime؟
من يمكنه استخدام FindTime Outlook؟
كيفية استخدام FindTime Outlook؟
التثبيت سهل للغاية. كل ما يحتاجه الشخص هو Microsoft 365 Apps for Business. يمكن أيضًا تثبيته على Exchange Online من خلال حساب Enterprise. وفقًا لدعم Microsoft ، من الضروري اتخاذ الخطوات التالية لتثبيت FindTime outlook web.
افتح Outlook وحدد " الحصول على الوظائف الإضافية " من شريط الصفحة الرئيسية.
ابحث أو حدد موقع " FindTime " وانقر على " إضافة " . عند الانتهاء ، أغلق نافذة الوظائف الإضافية.
تم الآن تثبيت الوظيفة الإضافية FindTime. من طرق عرض البريد الوارد أو التقويم ، انقر فوق المزيد من الخيارات (...) وسترى زر FindTime. انقر فوق هذا الزر لتبدأ.
لاستخدام الرد مع استطلاع الاجتماع ، حدد البريد الإلكتروني وانقر على المزيد من الخيارات وانقر على " رد باستطلاع الاجتماع "
استخدام النظرة المستقبلية FindTime
يمكنك تحديد خيار FindTime عندما تقوم بصياغة رسالة بريد إلكتروني جديدة أو عند الرد على خيار بريد إلكتروني موجود.
معلومات إضافية:
حدد إعدادات الاستطلاع وقم بتبديل خيارات التشغيل / الإيقاف .
ملاحظة: لا يزال بإمكانك حذف أوقات الاجتماع المحددة في هذه المرحلة بتحديد X في قائمة الأوقات المحددة .
بمجرد مراجعة الخيارات والتاريخ / الوقت ، انقر فوق " إضافة إلى البريد الإلكتروني ".
ستتم إضافة الأوقات المقترحة إلى نص رسالتك. يمكنك الآن إرسال الرسالة.
سيتم إنشاء حاملي مكان الاجتماع المؤقت في التقويم الخاص بك لكل اقتراح قدمته. بمجرد استلام جميع الردود وتحديد تاريخ / وقت نهائي لذلك الاجتماع ، ستتم إزالة جميع أصحاب الأماكن الأخرى تلقائيًا من التقويم الخاص بك.
سيقوم FindTime بإنشاء أحداث تقويم مؤقتة بعنوان " HOLD " متبوعة باسم الاجتماع. ستبقى هذه في مكانها حتى يتفق جميع الحاضرين على وقت. بعد موافقة جميع المدعوين على وقت ما ، سيرسل FindTime حدث تقويم نهائي ويزيل
جميع الأحداث التي تحمل العنوان " HOLD ".
ستتلقى تأكيدات وتحديثات عبر البريد الإلكتروني عندما يرسل المستلمون تصويتهم. سيتلقى المستلمون بريدًا إلكترونيًا من FindTime حيث يمكنهم الإدلاء بأصواتهم:
يمكنك دائمًا التحقق من حالة طلب FindTime الخاص بك عن طريق النقر فوق "عرض الحالة / الأوقات المحدثة" في أحد الاجتماعات.
سيرسل لك FindTime رسالة بريد إلكتروني للتأكيد تحتوي على عناصر تحكم في الأزرار للتحقق من الردود. بمجرد حصولك على جميع الردود التي تحتاجها ، يمكنك النقر فوق الزر " جدولة " في البريد الإلكتروني لإنهاء الاجتماع وإرسال الدعوات.
حدد خيارات التحرير لتغيير إعدادات الاجتماع ، إذا لزم الأمر.
ملاحظة : إذا أجريت تغييرات وأعدت إدراج أوقات الاجتماع ، فستحتاج إلى حذف الدعوة الأصلية يدويًا.
لماذا تحتاج شركتك إلى FindTime؟
FindTime سهل التنفيذ ويمكن استخدامه من قبل أي نوع من الموظفين. إن توفير الوقت والضغط على مزيد من الإنتاجية في نفس الـ 24 ساعة هو أمر تسعى كل مؤسسة لتحقيقه. يذكر موقع TechRepublic عدة أسباب وجيهة وراء رغبة الشركة في استخدام FindTime.
FindTime outlook هي وظيفة إضافية سيجدها أي نوع من الأعمال تقريبًا ، كبيرة كانت أم صغيرة ، مفيدة. إن قضاء المزيد من الوقت في محاولة جدولة اجتماع بدلاً من حضور الاجتماع بالفعل سيكون شيئًا من الماضي مع FindTime.
FindTime مقابل Doodle
ماذا يقدم دودل؟
للوهلة الأولى ، لا يمكن للإصدار المجاني:
خربش 1: 1
تم تضمين وظيفة Doodle 1: 1 في نسختين مدفوعتين وتوفر لك خيار إبلاغ شخص ما بمواعيدك المجانية بحيث يتعين عليه بعد ذلك فقط اختيار الموعد الذي يناسبه بشكل أفضل. سواء كان ذلك مع الزملاء أو الشركاء الخارجيين أو العملاء ، يمكن ترتيب الاجتماع ببضع نقرات فقط.
تطبيق Doodle
لقد اختبرنا أيضًا تطبيق Doodle من أجلك باستخدام الحساب المجاني ومن السهل جدًا إنشاء استبيانات هناك أيضًا. وميزة رائعة خاصة للاستخدام الخاص: بعد إنشاء الاستبيان ، لا يمكنك فقط إرسال الرابط ولكن أيضًا استخدام WhatsApp أو Facebook Messenger لتوزيع الاستبيان.
للحصول على مزيد من المعلومات حول Find Time للاجتماع في Outlook ، قم بزيارة موقع Microsoft على الويب .
الآن أود أن أسمع منك:
ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.
في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.