كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
هل سبق لك أن وجدت نفسك في موقف محبط للعمل على مستند مهم ثم تم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل غير متوقع أو تعطل التطبيق - مما يتركك مع إدراك مسبب للذعر أنك نسيت الضغط على "حفظ"؟ كلنا كنا هناك. لكن لا تخف. سترشدك هذه المقالة حول كيفية العثور على مستندات Word غير المحفوظة واستعادتها بسرعة وفعالية.
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها استرداد مستند Word دون الحاجة إلى القلق بشأن بدء مستند جديد، مثل استخدام ميزة إدارة المستند وميزة الاسترداد التلقائي في Word وما إلى ذلك. وسنشرح كل طريقة بعمق وبصيغة خطوة بخطوة. لنبدأ بالطريقة الأكثر شيوعًا.
هذه طريقة بسيطة لاسترداد مستندات Word غير المحفوظة. في هذه الطريقة، سنستخدم ميزة إدارة المستندات في Microsoft Word، والتي توفر للمستخدمين أدوات لتتبع الإصدارات السابقة أو غير المحفوظة من مستنداتهم وتنظيمها واستعادتها. اتبع الخطوات المذكورة أدناه.
الخطوة 1: اضغط على مفتاح Windows بلوحة المفاتيح، واكتب Word ، ثم انقر فوق فتح.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب ملف على الشريط.
الخطوة 3: في الشاشة التالية، انقر فوق معلومات.
الخطوة 5: انقر على أيقونة إدارة المستندات (السهم). من القائمة المنسدلة، اختر "استرداد المستندات غير المحفوظة".
هذا كل شيء. يجب أن تكون قادرًا على استرداد مستند Word الذي لم يتم حفظه. إذا كنت تعتقد أن هذه الطريقة لم تنجح، أو إذا كنت تريد معرفة طريقة أخرى للعثور على مستند Word محفوظ تلقائيًا، فانتقل إلى الطريقة التالية.
اقرأ أيضًا : كيفية طباعة التغييرات والتعليقات المتعقبة في مستندات Microsoft Word
الملفات المؤقتة، التي غالبًا ما يتم تجاهلها ولكنها مهمة، هي إصدارات وسيطة من المستندات التي أنشأها Microsoft Word. من خلال التنقل عبر مواقع التخزين المؤقتة، يمكنك استعادة مستند Word الذي لم يتم حفظه. إليك كيفية تحديد موقع الملفات المؤقتة على سطح المكتب لدينا:
الخطوة 1: اضغط على مفتاح Windows بلوحة المفاتيح، واكتب .tmp أو ~، ثم اضغط على زر Enter.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب المستندات.
الخطوة 3: قم بالتمرير خلال قائمة نتائج البحث. قم بذلك لتحديد أسماء الملفات التي تتوافق مع التواريخ والأوقات الأخيرة التي عملت فيها على المستند.
الخطوة 4: إذا قمت بتحديد الملف، قم بتشغيل Word وانقر فوق علامة التبويب ملف.
الخطوة 5: انقر فوق فتح وحدد علامة التبويب المجلدات.
الخطوة 6: انتقل إلى موقع ملف .tmp الذي عثرت عليه مسبقًا وحدده لفتح الملف.
هذا هو الحال. يجب استرداد المستند الذي لم يتم حفظه. إذا لم تتمكن من ذلك، فربما تساعدك الطريقة التالية.
يمكنك استخدام إدارة المهام على نظام التشغيل Windows لاستعادة ملف غير محفوظ. ومع ذلك، يتطلب هذا إنهاء كل عملية متعلقة بـ Word وإعادة تشغيل Word. وإليك كيف يعمل:
الخطوة 1: اضغط على مفتاح Windows بلوحة المفاتيح، واكتب Task Manager ، ثم انقر فوق Open.
الخطوة 2: ضمن علامة التبويب "العمليات"، انقر بزر الماوس الأيمن على Microsoft Word وحدد "إنهاء المهمة".
بالإضافة إلى ذلك، قم بالتمرير لأسفل وتحقق من العمليات المتعلقة بـ Word ضمن قسم عمليات الخلفية. إذا تم عرض عملية ما، فانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إنهاء المهمة.
الخطوة 3: الآن، قم بتشغيل Word مرة أخرى للتحقق مما إذا كان الملف المفقود معروضًا ضمن جزء استرداد المستندات. توجد هذه اللوحة على يسار نافذة Word.
الخطوة 4: إذا كانت هناك ملفات في جزء الاسترداد، فانقر عليها نقرًا مزدوجًا لفتحها.
ها أنت ذا. يجب استرداد مستند Word غير المحفوظ. إذا كنت تريد معرفة طريقة أخرى، تابع القراءة.
اقرأ أيضًا : أفضل الطرق لإنشاء كسر في Microsoft Word
تتضمن هذه الطريقة البحث عن الملفات ذات الامتدادات .WBK (اختصار لـ Word Backup) أو .ASD (اختصار لـ AutoRecover). تعد تنسيقات الملفات هذه مكونات متكاملة لآليات النسخ الاحتياطي والاسترداد في Microsoft Word. اتبع الخطوات التالية.
الخطوة 1: داخل شريط بحث Windows، اكتب. wbk أو .asd، ثم اضغط على مفتاح Enter.
الخطوة 2: تحقق من نتائج البحث لمعرفة ما إذا كان لديك أي ملفات ممثلة بهذه الطريقة:
الخطوة 3: انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الملف لفتحه.
هذا كل ما في الأمر. يجب أن تكون قادرًا على استرداد مستندات Word غير المحفوظة. ومع ذلك، إذا كنت لا تريد أن تعاني من المتاعب والغموض في استرداد مستندات Word غير المحفوظة، ففكر في تنفيذ تدابير السلامة. إحدى الطرق الأكثر شيوعًا لحماية مستندك هي تمكين ميزتي الاسترداد التلقائي والنسخ الاحتياطي التلقائي في Microsoft Word؛ أكمل القراءة.
الاسترداد التلقائي والنسخ الاحتياطي التلقائي هي ميزة في Microsoft Word تقوم تلقائيًا بحفظ نسخة من مستندك على فترات زمنية منتظمة، مما يوفر شبكة أمان في حالة حدوث اضطرابات غير متوقعة مثل انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل النظام ومساعدتك في العثور على مستندات Word غير المحفوظة واستعادتها. اتبع الخطوات المذكورة أدناه.
الخطوة 1: اضغط على مفتاح Windows بلوحة المفاتيح، واكتب Word ، ثم انقر فوق فتح.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب ملف على الشريط.
الخطوة 3: حدد الخيارات.
الخطوة 4 : ضمن خيارات Word، انتقل إلى حفظ وحدد المربع بجوار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل * دقيقة" و"الاحتفاظ بآخر نسخة تم حفظها تلقائيًا إذا قمت بالإغلاق دون حفظ".
الخطوة 5 : انقر فوق موافق.
وبهذا تكون قد قمت بتخصيص ميزة الاسترداد التلقائي. لتعيين النسخ الاحتياطي التلقائي على برنامج Word، تابع الخطوات التالية.
الخطوة 1: اضغط على مفتاح Windows بلوحة المفاتيح، واكتب Word ، ثم انقر فوق فتح.
الخطوة 2: انقر فوق ملف.
الخطوة 3: حدد الخيارات.
الخطوة 4: انقر على خيارات متقدمة.
الخطوة 5: قم بالتمرير لأسفل إلى القائمة التي تحمل عنوان "حفظ" وتأكد من تحديد المربع الذي يحتوي على عبارة "إنشاء نسخة احتياطية دائمًا".
الخطوة 6: حدد موافق لحفظ التغييرات.
هذا كل شيء. بفضل هذه السلامة القوية، لا يمكنك تعزيز أمان مستنداتك فحسب، بل تقلل أيضًا من مخاطر فقدان المعلومات المهمة. إذا كانت لديك أية استفسارات، فراجع قسم الأسئلة الشائعة أدناه.
1. ماذا لو لم أتمكن من العثور على ملف الاسترداد التلقائي الذي أحتاجه؟
إذا لم يكن ملف الاسترداد التلقائي موجودًا في جزء استرداد المستندات، فيمكنك التحقق من مجلد الملفات المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يختلف الموقع بناءً على نظام التشغيل الخاص بك. يمكنك البحث عن ملفات ".asd"، وهي ملفات الاسترداد التلقائي، باستخدام مستكشف الملفات الخاص بك.
2. هل توجد أدوات خارجية لاستعادة مستندات Word غير المحفوظة؟
نعم، تتخصص بعض أدوات الجهات الخارجية في استعادة المستندات غير المحفوظة. ومع ذلك، توخي الحذر وتأكد من تنزيل هذه الأدوات من مصادر موثوقة لتجنب البرامج الضارة أو المخاطر الأمنية.
إذا نسيت حفظ مستند Word الخاص بك، فمن المفترض أن تتمكن من العثور على مستندات Word غير المحفوظة واستعادتها باستخدام أي من الطرق الموضحة أعلاه. ومع ذلك، إذا قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ ولم يكن موجودًا في سلة المحذوفات، فيمكنك استخدام أداة استرداد Microsoft Windows لاستعادته.
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.