خطوات لتخصيص شريط المهام في Outlook

يأتي عميل Outlook مع العديد من اللوحات التي يمكنك استخدامها لجعل التنقل أكثر راحة وتخصيصًا وفقًا لتفضيلاتك. يمكن رؤية بعض اللوحات بشكل افتراضي مثل جزء التنقل ، والذي يسمح لك بالمرور عبر علبة الوارد والعناصر المرسلة والمسودات والعناصر المحذوفة. ومع ذلك ، هناك لوحات أخرى يمكن استخدامها لتسهيل عملك. أحد هذه العناصر هو جزء الأشخاص ، شريط المهام.

في هذا المنشور ، قمنا بإدراج طريقة تخصيص شريط المهام.

كيف يتم تنشيط شريط المهام؟

لا يمكنك رؤية شريط المهام عند فتح Outlook لأول مرة. لتحديد موقعه ، تحتاج إلى النقر فوق عرض وسيتم توسيع جميع الخيارات المتاحة. ضمن التخطيط ، يمكنك رؤية جزء المجلدات وجزء الأشخاص وجزء القراءة وشريط المهام أو جزء المهام

بعد تحديد موقع شريط المهام. انقر فوقه وستحصل على التقويم والمهام والأشخاص وإيقاف التشغيل.

1. انقر فوق التقويم ، ويمكنك رؤية الشهر الحالي مع مواعيدك القادمة.
2. انقر فوق الأشخاص واعرض جهات الاتصال التي قمت بوضع علامة المفضلة عليها .
3. انقر فوق مهمة وتحقق من مهام Outlook مرتبة حسب تاريخ الاستحقاق .

يمكنك النقر لتحديد أي من هذين أو ثلاثة لعرضها.

ستتمكن من رؤيتها بالطريقة التي يمكنك بها تنشيطها من جزء شريط المهام.

يمكنك أيضًا جعل أيًا من هذه الأشياء يختفي عن طريق تحديد موقعه ضمن عرض ، ثم شريط المهام . لنفترض أنك لا تريد عرض الأشخاص من النافذة ، انتقل إلى عرض ، ثم شريط المهام وانقر على الأشخاص . سوف تختفي.

أيضًا ، يمكنك إضافتها لاحقًا عند الحاجة.

إذا كنت تريد أن تختفي مكونات To-Do Bar تمامًا ، فيمكنك إيقاف تشغيلها. انتقل إلى عرض ، ثم انقر فوق شريط المهام ، ثم من القائمة ، انقر فوق إيقاف ، أو قم بإلغاء تحديد جميع الخيارات الممكنة.

يجب أن يقرأ:-

كيفية إدارة ملف PST في Microsoft Outlook يعد Microsoft Outlook وسيلة جيدة جدًا لمزامنة جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد. يخزن جميع المعلومات ...

كيفية تعديل جزء المهام؟

لا يمكنك إجراء تغييرات على الأشخاص وعناصر التقويم في شريط المهام. كما تظهر قائمة المفضلة والمواعيد القادمة على التوالي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك البحث في جهات الاتصال الخاصة بك ضمن الأشخاص.

من ناحية أخرى ، توفر عناصر المهام مساحة للتخصيص. يبدو وكأنه مجلد بريد إلكتروني فقط ، ولهذا يمكنك تخصيصه بشكل مشابه لأي مجلد آخر. يتم ترتيب المهام افتراضيًا حسب تاريخ الاستحقاق بترتيب تصاعدي.

يمكنك فرزها حسب اليوم ، بالنقر فوق السهم الأسود المتجه لأسفل. يمكنك أيضًا عكس الترتيب بالنقر فوقه مرة أخرى.

إذا كنت تريد المزيد من الخيارات للتخصيصات ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الرأس. ستحصل على قائمة سياق تتكون من جميع الخيارات.

ستحتوي قائمة السياق على كل البريد والبريد غير المقروء والبريد المذكور والترتيب حسب والفرز العكسي والعرض في المجموعات وعرض الإعدادات. يمكنك النقر فوق ترتيب حسب وفرز القائمة وفقًا للفئات وتاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق والمجلد والنوع والأهمية.

• يمكنك تحديد الفئات إذا كنت تريد ترتيب المهام أبجديًا حسب الفئة التي حددتها.
• يمكنك تحديد تاريخ البدء لترتيب المهام وفقًا للتاريخ الذي بدأت فيه.
• يمكنك تحديد تاريخ الاستحقاق لترتيب المهام وفقًا للتاريخ المفترض أن تكتمل فيه.
• يمكنك اختيار خيار المجلد إذا كنت تريد الترتيب حسب اسم المجلد. يمكنك أيضًا إنشاء مهام في مجلد.
• تريد ترتيب المهام بالبريد أو المهام. يمكنك أيضًا سحب رسائل البريد الإلكتروني إلى المهام لإضافتها إلى قائمة المهام.
• يمكنك ترتيب المهام حسب أهمية العلم. يمكن أن تكون منخفضة أو عادية أو عالية.

في قائمة السياق ، يأتي بعد ذلك الترتيب العكسي . السهم الأسود و Reverse Sort لهما نفس الوظيفة. يمكنك إما النقر فوق السهم أو تحديد Reverse Sort لتغيير تفضيلات المهام المعروضة. باستخدام "إظهار في المجموعات" ، يمكنك رؤية المهام في مجموعات. يتم تمكينه بشكل افتراضي. إذا كنت تريد المهام في قائمة ، فانقر فوق إظهار في المجموعات لإزالة علامة الاختيار بجانبها.

الخيار الأخير في قائمة السياق هو عرض الإعدادات. عند النقر ، ستحصل على إعدادات العرض المتقدمة - قائمة المهام - قائمة المهام. يمكنك هنا إجراء تغييرات على الأعمدة والتجميع حسب والفرز والتصفية والإعدادات الأخرى والتنسيق الشرطي وتنسيق الأعمدة وإعادة تعيين العرض الحالي.

يجب أن يقرأ:-

كيفية إصلاح خطأ Outlook 0x800ccc0f يستخدم معظمنا Microsoft Outlook. لكن ، في بعض الأحيان نواجه خطأً يُطلق عليه خطأ Outlook 0x800cc0f الذي يشير إلى ...

يمكنك إجراء تغييرات على قائمة المهام حسب الأعمدة ، والتجميع حسب ، والفرز ، والتصفية ، والإعدادات الأخرى ، والتنسيق الشرطي ، وتنسيق الأعمدة. في حالة عدم إعجابك بالتغييرات ، يمكنك النقر فوق إعادة تعيين العرض الحالي لاستعادة الإعدادات الافتراضية.

الآن ، بعد أن عرفت كيفية استخدام وتخصيص شريط المهام في Outlook. قم بإنشاء المهام وإضافة المواعيد والاتصال بجانب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتنظيم عملك بكفاءة.

أحب المقال؟ يمكنك مشاركة أفكارك في قسم التعليقات أدناه.