كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
في وقت سابق من هذا المنشور ، ناقشنا الأرشيف عبر الإنترنت في Office 365. اليوم ، سأعرض لك علبة البريد المشتركة في Office 365.
صندوق البريد المشترك هو صندوق بريد خارجي يشبه إلى حد كبير صندوق بريد المستخدم ، ومع ذلك ، تتم مشاركته من قبل عدة أشخاص مختلفين. يعد هذا أمرًا رائعًا بالنسبة للشركة لإدارة عدد كبير من استفسارات العملاء والتعامل مع استفسارات المشروع. عند إرسال بريد إلكتروني من صندوق بريد مشترك ، يظهر العنوان "من" كعنوان بريد إلكتروني مشترك لصندوق البريد. وبالمثل ، يتوفر تقويم منفصل لأعضاء علبة البريد المشتركة لإدارة الاجتماعات.
لا يمكن للأعضاء الوصول إلى علبة البريد المشتركة دون إذن ولا تحتوي على كلمة مرور للوصول إليها ، لذا يجب على المستخدمين طلب المساعدة من المسؤولين لتوفير الإذن اللازم للوصول إلى صندوق البريد. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك الوصول إلى صندوق البريد عبر المتصفح أو Outlook.
هناك خياران لإنشاء صندوق بريد مشترك وهما Microsoft 365 Admin Center و Powershell.
هناك عدة طرق للوصول إلى صندوق البريد المشترك في برنامج Outlook. تم سردها أدناه.
الخيار 1:
الخيار 2:
يمكن الوصول إلى علب البريد المشتركة فقط للمستخدمين الداخليين ولا يمكن إضافة المستخدمين الخارجيين كأعضاء. ويرجع ذلك أساسًا إلى أن أعضاء صندوق البريد المشترك يحتاجون إلى حساب Active Directory والذي يستحيل على المستخدمين الخارجيين امتلاكه.
سيتلقى المسؤولون طلبًا لتحويل صندوق بريد مستخدم إلى صندوق بريد مشترك أو العكس. يمكن تحقيق ذلك باستخدام مركز إدارة Microsoft 365 أو PowerShell.
يمكننا أيضًا استخدام PowerShell لتحويل صندوق البريد.
اتصل بـ Exchange Online PowerShell وقم بتنفيذ الأمر أدناه. يجب أن تكون على ما يرام.
Set-mailbox "أدخل اسم صندوق البريد المشترك أو عنوان البريد الإلكتروني" -Type Shared
إذا كنت تفضل تحويل علبة البريد المشتركة إلى علبة بريد مستخدم ، فاتبع هذه الخطوات.
للتحويل من علبة بريد مشتركة إلى علبة بريد مستخدم ، يجب أن يكون نوع صندوق البريد عادي. يوجد أمر PowerShell أدناه.
Set-mailbox "أدخل اسم صندوق البريد المشترك أو عنوان البريد الإلكتروني" - اكتب عادي
هناك بعض القيود في علبة بريد Microsoft 365 المشتركة وهي مدرجة أدناه.
اقرأ أيضا:
لمزيد من المعلومات حول علب البريد المشتركة ، تحقق من موقع Microsoft على الويب .
هل تريد تحسين تجربتك في Exchange Online لتحسين الإنتاجية؟ تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا .
الآن أود أن أسمع منك:
ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.
في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.