كيفية استخدام المسطرة في مايكروسوفت وورد

تعد مسطرة Microsoft Word إحدى ميزاتها التي يتم التغاضي عنها بسهولة . قد يكون هذا بسبب أن المسطرة مخفية وغير مرئية بشكل افتراضي في Word بالنسبة لمعظم المستخدمين. للوصول إلى مسطرة Microsoft Word، سيتعين على المستخدمين تمكينها من علامة التبويب عرض في شريط Microsoft Word.

بعد تمكينها، يمكن أن تخدم مسطرة Microsoft Word عدة استخدامات، تشمل:

• ضبط هوامش الصفحة
• تغيير المسافات البادئة للصفحة
• إضافة علامات الجدولة إلى مستند

لعرض مسطرة Microsoft Word والوصول إلى أغراضها المختلفة، إليك الخطوات التي يجب اتباعها:

كيفية تمكين مسطرة مايكروسوفت وورد

قد تكون المسطرة الموجودة في تطبيق Microsoft Word مخفية مما قد يمنعك من رؤيتها والوصول إلى ميزاتها. إليك كيفية تمكين مسطرة Word الخاصة بك:

الخطوة 1: انقر فوق الزر "ابدأ" على شريط المهام واكتب كلمة للبحث عن التطبيق.

الخطوة 2: من النتائج، انقر فوق تطبيق Microsoft Word لفتحه.

الخطوة 3: على شريط الكلمات، انقر فوق علامة التبويب عرض في الزاوية اليمنى.

الخطوة 4: في مجموعة العرض، حدد المربع الموجود بجوار المسطرة لتشغيل مسطرة Microsoft Word.

لاحظ أنه بعد تحديد المربع الموجود بجانب المسطرة، فإن المسطرة التي تصبح مرئية تعتمد على تخطيط الصفحة المختار في قسم طرق العرض. إذا كان المستند الخاص بك في تخطيط الطباعة، فستكون المساطر الرأسية والأفقية مرئية في Microsoft Word. ومع ذلك، إذا قمت بتحديد عرض تخطيط الويب أو المسودة، فستظهر المسطرة الأفقية فقط.

كيفية فتح نافذة إعداد الصفحة باستخدام مسطرة Microsoft Word

تحتوي نافذة إعداد الصفحة في Microsoft Word على إعدادات هوامش المستند وحجم الورق وتخطيط المستند. تعد نافذة إعداد الصفحة مفيدة بشكل خاص عند تنسيق مستند Word الخاص بك. هناك طرق مختلفة للوصول إلى نافذة إعداد الصفحة وأحدها من خلال مسطرة Microsoft Word. وإليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1:  تأكد من ظهور المساطر الرأسية أو الأفقية في مستند Microsoft Word الخاص بك.

الخطوة 2:  ضع مؤشر الماوس على أي جزء من المسطرة الرأسية أو الأفقية وانقر نقرًا مزدوجًا لبدء نافذة إعداد الصفحة.

كما ذكرنا سابقًا، تسمح لك نافذة إعداد الصفحة بتحرير هوامش الصفحة وحجمها وتخطيطها لمستند Word الخاص بك. ومع ذلك، يمكنك أيضًا تنفيذ هذه الإجراءات مباشرةً باستخدام مسطرة Word.

كيفية ضبط هوامش الصفحة باستخدام مسطرة Microsoft Word

في Word، هوامش الصفحة عبارة عن مساحات فارغة تظهر في الجوانب العلوية والسفلية واليسار والأيمن من المستند. تمنح هذه الهوامش مستند Word الخاص بك مظهرًا مرتبًا. في مسطرة Microsoft Word، تقوم الظلال الرمادية بتمييز الهوامش في بداية ونهاية كل من المساطر الأفقية والرأسية.

افتراضيًا، يجب أن تكون هوامش الصفحة في مستند Word الخاص بك 2.54 سم / 1 بوصة في كل مكان. لضبط هامش الصفحة ، إليك ما عليك القيام به:

الخطوة 1: اعتمادًا على الهامش الذي ترغب في ضبطه، ضع مؤشر الماوس على المساطر الأفقية أو الرأسية. بالنسبة للهوامش اليمنى واليسرى، ضع مؤشر الماوس على المسطرة الأفقية، أما بالنسبة للهوامش العلوية والسفلية، ضع مؤشر الماوس على المسطرة الرأسية.

الخطوة 2: حرك المؤشر إلى الحد الفاصل بين المساحة الرمادية والبيضاء للمسطرة. سيؤدي هذا إلى تحويل مؤشر الماوس إلى سهم مزدوج الجوانب.

الخطوة 3: حرك السهم على الوجهين لليسار أو لليمين أو للأسفل أو للأعلى لضبط هامش الصفحة.

كيفية ضبط المسافات البادئة للصفحة باستخدام مسطرة Microsoft Word

بعد تنشيط مسطرة Microsoft Word، يجب أن تشاهد علامات مثلثة ومستطيلة الشكل. تقوم هذه العلامات بضبط المسافة البادئة للفقرات والتعداد النقطي والأرقام في مستند Word. تحتوي مسطرة Word على ثلاثة من هذه العلامات - السطر الأول، والمسافة اليسرى، والمعلقة، والمسافة البادئة اليمنى. إليك ما يحدث عند تحريك أي من هذه العلامات.

الخطوة 1:  ضع مؤشر الماوس في فقرة مستند Word التي تريد تعديلها.

الخطوة 2:  انقر على علامة المسافة البادئة للسطر الأول في الأعلى واسحبها إلى اليمين. سيؤدي هذا إلى تغيير المسافة البادئة للأسطر الأولى من الفقرة.

الخطوة 3:  انقر على علامة المسافة البادئة الثانية أسفل الأولى واسحبها إلى اليمين. سيؤدي هذا إلى تغيير المسافة البادئة لجميع أسطر الفقرة. لاحظ أن سحب علامة المسافة البادئة اليسرى سيؤدي أيضًا إلى تحريك السطر الأول وعلامات المسافة البادئة المعلقة.

الخطوة 4:  انقر على علامة المسافة البادئة المعلقة واسحبها إلى اليمين. سيؤدي هذا إلى تغيير المسافة البادئة لجميع الأسطر الأخرى في الفقرة باستثناء السطر الأول.

الخطوة 5:  انقر على علامة المسافة البادئة اليمنى واسحبها إلى اليسار. سيؤدي هذا إلى إعادة ضبط الجانب الأيمن من الفقرة.

كيفية إضافة علامات الجدولة باستخدام مسطرة Microsoft Word

يؤدي الضغط على مفتاح tab الموجود على لوحة المفاتيح إلى تحريك المؤشر للأمام بمقدار ثمانية أحرف تقريبًا. هذا ممكن بسبب  ضبط خيار إيقاف علامة التبويب  . في Word، تساعد علامات الجدولة على إنشاء نص ذي مسافات متساوية. يوفر استخدام علامات الجدولة خيارًا أفضل بدلاً من الضغط على شريط المسافة عدة مرات لفصل النص لإنشاء مسافة بين الكلمات أو الأشكال.

في المسطرة الرأسية لبرنامج Microsoft Word، ستحتاج إلى رؤية أيقونة تشبه الكتلة L. تمثل هذه الكتلة L أحد خيارات علامات الجدولة التي تتضمن:

•  – محاذاة النص إلى الجانب الأيسر من علامة التبويب
•  – محاذاة النص بحيث يتم توسيطه أسفل علامة الجدولة
•  – محاذاة النص إلى الجانب الأيمن من علامة التبويب
•  – محاذاة النص مع النقاط العشرية بحيث يمتد النص قبل العلامة العشرية إلى اليسار بينما يمتد النص بعد العلامة العشرية إلى اليمين
•  - يظهر خط عمودي على علامة التبويب
•  - المسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة
•  - المسافة البادئة لجميع أسطر الفقرة باستثناء الأول.

فيما يلي كيفية إضافة علامات الجدولة إلى مستند Microsoft Word:

الخطوة 1: في مستند Word، حدد النص الذي تريد محاذاته.

الخطوة 2: على يسار مستند Microsoft Word، انقر فوق الأيقونة (التي تبدو على شكل كتلة L) في بداية المسطرة لتحديد نوع علامة الجدولة التي تريدها.

الخطوة 3: بعد تحديد علامة التبويب المفضلة لديك، انقر فوق المسطرة الموجودة أعلى لوحة Word الخاصة بك ثم ضع علامة الجدولة.

تغيير تخطيط الصفحة لمستند Word

لا يمتد أحد استخدامات مسطرة Microsoft Word إلى تغيير تخطيط الصفحة. ومع ذلك، باستخدام مسطرة Microsoft Word، يمكنك تشغيل نافذة إعداد الصفحة التي يمكنك من خلالها تغيير تخطيط المستند.