كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
في Microsoft Word، يمكن استخدام ميزة التعداد النقطي والترقيم لمحاذاة النص وترقيمه في المستند. ومع ذلك، فمن الأفضل استخدامه في المستندات ذات الترقيم التقليدي أو البسيط. إذا كانت لديك قائمة بسيطة في مستندك تفيد بأن a، أو b، أو c، أو 1،2،3 قد تعمل، فإن ميزة التعداد النقطي والترقيم في Word تناسبك. يمكن لـ Word تحديث هذه العناصر تلقائيًا وحتى تحويلها إلى قائمة متعددة المستويات.
ومع ذلك، إذا كنت تعمل باستخدام ترقيم غير تقليدي مشابه لما هو موجود في نصوص القانون، ففكر في الترقيم باستخدام حقول التسلسل. يحتوي Microsoft Word على ميزة حقل التسلسل (حقل SEQ) التي تسمح لك بتحديد نوع الترقيم الذي تريده. فيما يلي كيفية استخدام رمز حقل SEQ في Microsoft Word.
في Microsoft Word، يتطلب بدء قائمة مرقمة بسيطة كتابة رقم ونقطة وبعض النص بعد ذلك. بهذا، سيقوم Word تلقائيًا ببدء قائمة مرقمة لك. ومع ذلك، في حالة إنشاء قوائم مرقمة غير تقليدية، فإن ذلك يتطلب إدخال رمز الحقل. وإليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: انقر فوق الزر "ابدأ" على شريط المهام واكتب كلمة للبحث عن التطبيق.
الخطوة 2: من النتائج، انقر فوق تطبيق أو مستند Microsoft Word لفتحه.
الخطوة 3: ضع المؤشر على المستند الذي ترغب في إدراج ترقيمه.
الخطوة 4: على شريط الكلمات، انقر فوق علامة التبويب إدراج.
الخطوة 5: ضمن مجموعة النص، انقر فوق القائمة المنسدلة الأجزاء السريعة.
الخطوة 6: من القائمة المنسدلة، حدد خيار الحقل لبدء تشغيل مربع حوار الحقل.
الخطوة 7: في قسم أسماء الحقول، حدد Seq.
الخطوة 8: في قسم خصائص الحقل المتقدمة، اكتب معرفًا فريدًا بجانب SEQ في مربع النص رموز الحقول. على سبيل المثال، قائمة SEQ الفريدة.
الخطوة 9: في الجزء السفلي الأيسر من مربع الحوار "الحقل"، انقر فوق الزر "خيارات" لتشغيل مربع النص "خيارات الحقل".
الخطوة 10: انقر فوق علامة التبويب "المفاتيح الخاصة بالحقل" وانقر فوق \r من خيار "المفاتيح".
الخطوة 11: انقر فوق إضافة إلى الحقل.
الخطوة 12: في مربع النص رموز الحقول، أضف الرقم المفضل الذي تريد أن يبدأ التسلسل منه. على سبيل المثال، قائمة SEQ الفريدة\r 1
الخطوة 13: انقر فوق موافق للعودة إلى مربع الحوار الحقل.
الخطوة 14: انقر فوق "موافق" لإدراج رمز الحقل في مستند Word الخاص بك.
سيتم إدراج الرقم الجديد في مستند Word الخاص بك. ومع ذلك، لإنشاء تسلسل تحتاج إلى تكرار بعض الخطوات المذكورة أعلاه.
كيفية إنشاء تسلسل رقمي في مايكروسوفت وورد
بعد إدراج حقل SEQ الأول، يمكنك إنشاء تسلسل. وإليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: ضع المؤشر في المستند حيث تريد متابعة التسلسل.
الخطوة 2: على شريط الكلمات، انقر فوق علامة التبويب إدراج.
الخطوة 3: ضمن مجموعة النص، انقر فوق القائمة المنسدلة الأجزاء السريعة.
الخطوة 4: من القائمة المنسدلة، حدد خيار الحقل لبدء تشغيل مربع حوار الحقل.
الخطوة 5: في قسم أسماء الحقول، حدد Seq.
الخطوة 6: في قسم خصائص الحقل المتقدمة، اكتب معرفًا فريدًا بجانب SEQ في مربع النص رموز الحقول. على سبيل المثال، قائمة SEQ الفريدة.
الخطوة 7: في الجزء السفلي الأيسر من مربع الحوار "الحقل"، انقر فوق الزر "خيارات" لتشغيل مربع النص "خيارات الحقل".
الخطوة 8: انقر فوق علامة التبويب "المفاتيح الخاصة بالحقل" وانقر فوق \n من خيار "المفاتيح".
الخطوة 9: انقر فوق "إضافة إلى الحقل"، ويجب أن يبدو مربع نص رموز الحقول مثل "قائمة SEQ الفريدة\n".
الخطوة 10: انقر فوق "موافق" للعودة إلى مربع الحوار "الحقل".
الخطوة 11: انقر فوق "موافق" لإدراج رمز الحقل في مستند Word الخاص بك.
يجب إدراج الرقم التالي في التسلسل في المستند الخاص بك بعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه. كرر الخطوات للحصول على الرقم التالي في التسلسل.
كيفية تحرير تسلسل رقمي في مايكروسوفت وورد
إذا كنت ترغب في تعديل تسلسل، فإليك ما يتعين عليك القيام به:
الخطوة 1: قم بتمييز بداية التسلسل داخل مستند Word الخاص بك. إذا لم تكن متأكدًا من موقع التسلسل، فانقر فوق اختصار لوحة المفاتيح Alt + F9، ثم قم بتمييز بداية التسلسل.
الخطوة 2: بعد تحديد التسلسل، انقر بزر الماوس الأيمن عليه.
الخطوة 3: من الخيارات المعروضة، حدد تحرير الحقل، وسيؤدي ذلك إلى تشغيل مربع حوار الحقل حيث يمكنك إجراء تغييراتك.
استيراد الأنماط من مستند Word
إذا كنت تريد توفير الوقت عند العمل باستخدام مستند Word، فيمكنك دائمًا إنشاء قالب وإعادة استخدامه عبر مستندات متعددة. يمكنك أيضًا استيراد النمط المستخدم في مستند سابق إلى نمط جديد.
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.