كيفية استخدام Sparklines في Excel

هل كان لديك ورقة عمل من البيانات في Excel وأردت بسرعة أن ترى الاتجاه في البيانات؟ ربما يكون لديك بعض درجات الاختبار لطلابك أو عائدًا من شركتك على مدار السنوات الخمس الماضية ، وبدلاً من إنشاء مخطط في Excel ، الأمر الذي يستغرق وقتًا وينتهي به الأمر في تناول ورقة عمل كاملة ، فإن بعض المخططات الصغيرة في خلية واحدة كن افضل.

يحتوي Excel 2010 و 2013 و 2016 على ميزة رائعة تسمى خطوط المؤشرات التي تتيح لك بشكل أساسي إنشاء مخططات مصغرة داخل خلية Excel واحدة. يمكنك إضافة خطوط مؤشر إلى أي خلية والاحتفاظ بها بجوار بياناتك مباشرةً. بهذه الطريقة ، يمكنك تصور البيانات بسرعة على أساس صف بصف. إنها مجرد طريقة رائعة أخرى لتحليل البيانات في Excel.

قبل أن نبدأ ، دعنا نلقي نظرة على مثال سريع لما أعنيه. في البيانات أدناه ، لدي إيرادات من عشرة متاجر خلال الأرباع الستة الماضية. باستخدام خطوط المؤشرات ، يمكنني أن أرى بسرعة المتاجر التي تزيد الإيرادات والمتاجر ذات الأداء السيئ.

من الواضح أنك يجب أن تكون حذرًا عند النظر إلى البيانات باستخدام خطوط المؤشرات لأنها قد تكون مضللة اعتمادًا على الأرقام التي تقوم بتحليلها. على سبيل المثال ، إذا نظرت إلى المتجر 1 ، فسترى أن الإيرادات ارتفعت من 56 ألف دولار إلى حوالي 98 دولارًا وأن خط الاتجاه يرتفع بشكل مستقيم.

ومع ذلك ، إذا نظرت إلى المتجر 8 ، ستجد أن خط الاتجاه مشابه جدًا ، لكن الإيرادات انتقلت فقط من 38 ألف دولار إلى 44 ألف دولار. لذلك لا تسمح لك خطوط المؤشرات برؤية البيانات من حيث القيمة المطلقة. الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها تتعلق فقط بالبيانات الموجودة في هذا الصف ، وهو أمر مهم جدًا لفهمه.

لأغراض المقارنة ، تقدمت وأنشأت مخطط Excel عاديًا بنفس البيانات وهنا يمكنك أن ترى بوضوح كيف يعمل كل متجر بالنسبة للآخرين.

في هذا الرسم البياني ، يعد Store 8 خطًا مسطحًا إلى حد كبير مقارنةً بالمتجر 1 ، والذي لا يزال يمثل خطًا متجهًا نحو الأعلى. لذلك يمكنك أن ترى كيف يمكن تفسير نفس البيانات بطرق مختلفة اعتمادًا على كيفية اختيارك لعرضها. تساعدك المخططات المنتظمة في رؤية الاتجاهات بين العديد من الصفوف أو البيانات وتتيح لك خطوط المؤشرات رؤية الاتجاهات داخل صف واحد من البيانات.

يجب أن أشير إلى أن هناك أيضًا طريقة لضبط الخيارات بحيث يمكن مقارنة خطوط المؤشرات ببعضها البعض أيضًا. سأذكر كيفية القيام بذلك أدناه.

قم بإنشاء خط سباركلين

لذا ، كيف نبدأ في إنشاء خط مؤشر؟ في Excel ، من السهل فعل ذلك. أولاً ، انقر فوق الخلية المجاورة لنقاط البيانات الخاصة بك ، ثم انقر فوق إدراج ثم اختر بين الخط والعمود والفوز / الخسارة ضمن خطوط المؤشر .

اختر من بين أي من الخيارات الثلاثة بناءً على الطريقة التي تريد عرض البيانات بها. يمكنك دائمًا تغيير النمط لاحقًا ، لذلك لا تقلق إذا لم تكن متأكدًا من النمط الأفضل لبياناتك. سيكون نوع الفوز / الخسارة منطقيًا فقط للبيانات التي تحتوي على قيم موجبة وسالبة. يجب أن تظهر نافذة تطلب منك اختيار نطاق البيانات.

انقر فوق الزر الصغير الموجود على اليمين ثم حدد صفًا واحدًا من البيانات. بمجرد تحديد النطاق ، امض قدمًا وانقر على الزر مرة أخرى.

الآن انقر فوق "موافق" ويجب أن يظهر خط المؤشر أو المخطط الصغير في تلك الخلية الواحدة. لتطبيق خط المؤشر على جميع الصفوف الأخرى ، ما عليك سوى الحصول على الحافة اليمنى السفلية واسحبه لأسفل تمامًا كما تفعل مع خلية بها صيغة.

تخصيص خطوط سباركلينز

الآن بعد أن أصبح لدينا خطوط المؤشرات ، فلنخصصها! أولاً ، يمكنك دائمًا زيادة حجم الخلايا بحيث تكون الرسوم البيانية أكبر. بشكل افتراضي ، تكون صغيرة جدًا وقد يصعب رؤيتها بشكل صحيح. انتقل الآن وانقر فوق أي خلية بها خط مؤشر ، ثم انقر فوق علامة التبويب تصميم ضمن أدوات Sparkline .

بدءًا من اليسار ، يمكنك تحرير البيانات إذا كنت ترغب في تضمين المزيد من الأعمدة أو أقل. ضمن النوع ، يمكنك تغيير نوع المخطط المصغر الذي تريده. مرة أخرى ، فإن الربح / الخسارة مخصص للبيانات ذات الأرقام الإيجابية والسلبية. ضمن إظهار ، يمكنك إضافة علامات إلى الرسوم البيانية مثل High Point و Low Point و Negative Points و First & Last Point و Markers (علامة لكل نقطة بيانات).

ضمن النمط ، يمكنك تغيير نمط الرسم البياني. بشكل أساسي ، هذا يغير فقط ألوان الخط أو الأعمدة ويتيح لك اختيار ألوان العلامات. إلى يمين ذلك ، يمكنك ضبط ألوان خط المؤشر والعلامات بشكل فردي.

الجانب الآخر المهم الوحيد لخطوط المؤشرات هو خيارات المحور . إذا قمت بالنقر فوق هذا الزر ، فسترى بعض الخيارات تسمى خيارات القيمة الدنيا للمحور الرأسي وخيارات القيمة القصوى للمحور الرأسي.

إذا كنت تريد أن تجعل خطوط المؤشرات مرتبطة بجميع الصفوف الأخرى بدلاً من صفها فقط ، فاختر Same for All Sparklines تحت كلا العنوانين. الآن عندما تنظر إلى البيانات ، سترى أنه يمكنك مقارنة المخططات من حيث القيم المطلقة. لقد وجدت أيضًا أن عرض المخططات في نموذج العمود يسهل رؤية البيانات عند مقارنة جميع خطوط المؤشرات.

كما ترى الآن ، فإن الأعمدة الموجودة في Store 1 أعلى بكثير من أعمدة Store 8 ، والتي كان لها اتجاه تصاعدي طفيف ، ولكن بقيمة أرباح أقل بكثير. الأعمدة ذات اللون الأزرق الفاتح هي نقاط منخفضة وعالية لأنني تحققت من هذه الخيارات.

هذا كل ما يمكن معرفته عن خطوط المؤشرات. إذا كنت ترغب في عمل جدول بيانات Excel رائع المظهر لرئيسك في العمل ، فهذه هي الطريقة للقيام بذلك. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في إرسال تعليق. يتمتع!