هل كان لديك ورقة عمل من البيانات في Excel وأردت بسرعة أن ترى الاتجاه في البيانات؟ ربما يكون لديك بعض درجات الاختبار لطلابك أو عائدًا من شركتك على مدار السنوات الخمس الماضية ، وبدلاً من إنشاء مخطط في Excel ، الأمر الذي يستغرق وقتًا وينتهي به الأمر في تناول ورقة عمل كاملة ، فإن بعض المخططات الصغيرة في خلية واحدة كن افضل.
يحتوي Excel 2010 و 2013 و 2016 على ميزة رائعة تسمى خطوط المؤشرات التي تتيح لك بشكل أساسي إنشاء مخططات مصغرة داخل خلية Excel واحدة. يمكنك إضافة خطوط مؤشر إلى أي خلية والاحتفاظ بها بجوار بياناتك مباشرةً. بهذه الطريقة ، يمكنك تصور البيانات بسرعة على أساس صف بصف. إنها مجرد طريقة رائعة أخرى لتحليل البيانات في Excel.
قبل أن نبدأ ، دعنا نلقي نظرة على مثال سريع لما أعنيه. في البيانات أدناه ، لدي إيرادات من عشرة متاجر خلال الأرباع الستة الماضية. باستخدام خطوط المؤشرات ، يمكنني أن أرى بسرعة المتاجر التي تزيد الإيرادات والمتاجر ذات الأداء السيئ.
من الواضح أنك يجب أن تكون حذرًا عند النظر إلى البيانات باستخدام خطوط المؤشرات لأنها قد تكون مضللة اعتمادًا على الأرقام التي تقوم بتحليلها. على سبيل المثال ، إذا نظرت إلى المتجر 1 ، فسترى أن الإيرادات ارتفعت من 56 ألف دولار إلى حوالي 98 دولارًا وأن خط الاتجاه يرتفع بشكل مستقيم.
ومع ذلك ، إذا نظرت إلى المتجر 8 ، ستجد أن خط الاتجاه مشابه جدًا ، لكن الإيرادات انتقلت فقط من 38 ألف دولار إلى 44 ألف دولار. لذلك لا تسمح لك خطوط المؤشرات برؤية البيانات من حيث القيمة المطلقة. الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها تتعلق فقط بالبيانات الموجودة في هذا الصف ، وهو أمر مهم جدًا لفهمه.
لأغراض المقارنة ، تقدمت وأنشأت مخطط Excel عاديًا بنفس البيانات وهنا يمكنك أن ترى بوضوح كيف يعمل كل متجر بالنسبة للآخرين.
في هذا الرسم البياني ، يعد Store 8 خطًا مسطحًا إلى حد كبير مقارنةً بالمتجر 1 ، والذي لا يزال يمثل خطًا متجهًا نحو الأعلى. لذلك يمكنك أن ترى كيف يمكن تفسير نفس البيانات بطرق مختلفة اعتمادًا على كيفية اختيارك لعرضها. تساعدك المخططات المنتظمة في رؤية الاتجاهات بين العديد من الصفوف أو البيانات وتتيح لك خطوط المؤشرات رؤية الاتجاهات داخل صف واحد من البيانات.
يجب أن أشير إلى أن هناك أيضًا طريقة لضبط الخيارات بحيث يمكن مقارنة خطوط المؤشرات ببعضها البعض أيضًا. سأذكر كيفية القيام بذلك أدناه.
قم بإنشاء خط سباركلين
لذا ، كيف نبدأ في إنشاء خط مؤشر؟ في Excel ، من السهل فعل ذلك. أولاً ، انقر فوق الخلية المجاورة لنقاط البيانات الخاصة بك ، ثم انقر فوق إدراج ثم اختر بين الخط والعمود والفوز / الخسارة ضمن خطوط المؤشر .
اختر من بين أي من الخيارات الثلاثة بناءً على الطريقة التي تريد عرض البيانات بها. يمكنك دائمًا تغيير النمط لاحقًا ، لذلك لا تقلق إذا لم تكن متأكدًا من النمط الأفضل لبياناتك. سيكون نوع الفوز / الخسارة منطقيًا فقط للبيانات التي تحتوي على قيم موجبة وسالبة. يجب أن تظهر نافذة تطلب منك اختيار نطاق البيانات.
انقر فوق الزر الصغير الموجود على اليمين ثم حدد صفًا واحدًا من البيانات. بمجرد تحديد النطاق ، امض قدمًا وانقر على الزر مرة أخرى.
الآن انقر فوق "موافق" ويجب أن يظهر خط المؤشر أو المخطط الصغير في تلك الخلية الواحدة. لتطبيق خط المؤشر على جميع الصفوف الأخرى ، ما عليك سوى الحصول على الحافة اليمنى السفلية واسحبه لأسفل تمامًا كما تفعل مع خلية بها صيغة.
تخصيص خطوط سباركلينز
الآن بعد أن أصبح لدينا خطوط المؤشرات ، فلنخصصها! أولاً ، يمكنك دائمًا زيادة حجم الخلايا بحيث تكون الرسوم البيانية أكبر. بشكل افتراضي ، تكون صغيرة جدًا وقد يصعب رؤيتها بشكل صحيح. انتقل الآن وانقر فوق أي خلية بها خط مؤشر ، ثم انقر فوق علامة التبويب تصميم ضمن أدوات Sparkline .
بدءًا من اليسار ، يمكنك تحرير البيانات إذا كنت ترغب في تضمين المزيد من الأعمدة أو أقل. ضمن النوع ، يمكنك تغيير نوع المخطط المصغر الذي تريده. مرة أخرى ، فإن الربح / الخسارة مخصص للبيانات ذات الأرقام الإيجابية والسلبية. ضمن إظهار ، يمكنك إضافة علامات إلى الرسوم البيانية مثل High Point و Low Point و Negative Points و First & Last Point و Markers (علامة لكل نقطة بيانات).
ضمن النمط ، يمكنك تغيير نمط الرسم البياني. بشكل أساسي ، هذا يغير فقط ألوان الخط أو الأعمدة ويتيح لك اختيار ألوان العلامات. إلى يمين ذلك ، يمكنك ضبط ألوان خط المؤشر والعلامات بشكل فردي.
الجانب الآخر المهم الوحيد لخطوط المؤشرات هو خيارات المحور . إذا قمت بالنقر فوق هذا الزر ، فسترى بعض الخيارات تسمى خيارات القيمة الدنيا للمحور الرأسي وخيارات القيمة القصوى للمحور الرأسي.
إذا كنت تريد أن تجعل خطوط المؤشرات مرتبطة بجميع الصفوف الأخرى بدلاً من صفها فقط ، فاختر Same for All Sparklines تحت كلا العنوانين. الآن عندما تنظر إلى البيانات ، سترى أنه يمكنك مقارنة المخططات من حيث القيم المطلقة. لقد وجدت أيضًا أن عرض المخططات في نموذج العمود يسهل رؤية البيانات عند مقارنة جميع خطوط المؤشرات.
كما ترى الآن ، فإن الأعمدة الموجودة في Store 1 أعلى بكثير من أعمدة Store 8 ، والتي كان لها اتجاه تصاعدي طفيف ، ولكن بقيمة أرباح أقل بكثير. الأعمدة ذات اللون الأزرق الفاتح هي نقاط منخفضة وعالية لأنني تحققت من هذه الخيارات.
هذا كل ما يمكن معرفته عن خطوط المؤشرات. إذا كنت ترغب في عمل جدول بيانات Excel رائع المظهر لرئيسك في العمل ، فهذه هي الطريقة للقيام بذلك. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في إرسال تعليق. يتمتع!
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
