كيفية البحث عن كلمة في مستندات Google على سطح المكتب والهاتف المحمول

يعمل محرر مستندات Google على تبسيط عملية إنشاء المستندات التعاونية من خلال ميزات معالجة النصوص المستندة إلى السحابة. يعد البحث عن كلمة أو عبارة داخل محرر مستندات Google مهارة أساسية ولكنها ضرورية للتنقل في المستندات وتحريرها. في هذه المقالة، سنستكشف كيفية البحث عن كلمة في محرر مستندات Google ونفهم أهمية هذه الوظيفة.

يعد البحث عن كلمة أو عبارة في محرر مستندات Google أمرًا بالغ الأهمية لأسباب مختلفة. قد ترغب في تحديد كلمات أو عبارات معينة في مستند طويل بسرعة، وإجراء تعديلات أو مراجعات، والعثور على المحتوى ذي الصلة وتحديثه دون التمرير يدويًا عبر المستند بأكمله. مهما كان السبب، فإن البحث عن الكلمات أو العبارات في محرر مستندات Google أمر بسيط. دعونا نظهر لك.

كيفية البحث عن كلمات محددة في مستندات Google على سطح المكتب

يقدم محرر مستندات Google طرقًا متعددة للبحث عن كلمة معينة. سنشرح جميع الطرق بتنسيق خطوة بخطوة. لنبدأ بأسهل طريقة. 

الطريقة الأولى: استخدام أمر الاختصار

تعد هذه إحدى الطرق الأكثر شيوعًا للبحث عن كلمة أو عبارة في محرر مستندات Google. اتبع التعليمات أدناه.

الخطوة 1 : انتقل إلى محرر مستندات Google من متصفحك المفضل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتقل إلى المستند الذي تريد إجراء بحث عن الكلمات فيه. 

انتقل إلى محرّر مستندات جوجل

الخطوة 2 : بمجرد فتح المستند، اضغط على Ctrl + F على لوحة مفاتيح Windows أو Command + F على لوحة مفاتيح Mac.

سيظهر مربع بحث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

الخطوة 3 : اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها في المربع. على سبيل المثال: CloudO3

ملاحظة : البحث ليس حساسًا لحالة الأحرف، مما يعني أنه يتم التعامل مع الأحرف الكبيرة والصغيرة بنفس الطريقة. على سبيل المثال، إذا بحثت عن CloudO3، فسوف تحصل على نفس النتائج كما لو كنت تبحث عن CloudO3.

هذا كل شيء. لقد قمت بالبحث بنجاح عن كلمات محددة في محرر مستندات Google. من المهم ملاحظة أن محرر مستندات Google سيسلط الضوء على مثيل تلك الكلمة الذي تستخدمه حاليًا في المستند في حالة وجود مثيلات متعددة. يتم تمييز المثيل الحالي للكلمة التي تقرأها باللون الأخضر الداكن، بينما يتم تمييز المثيلات الأخرى باللون الأخضر الفاتح.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التنقل بين مثيلات الكلمة أو المرحلة في المستند باستخدام الأسهم لأعلى أو لأسفل في الزاوية اليمنى العليا من مربع البحث.

الآن، إذا كنت تريد استبدال كلمة بأخرى، فاستخدم أداة "البحث والاستبدال".

الطريقة الثانية: استخدام البحث والاستبدال في مستندات Google

يعد العثور على كلمات أو عبارات محددة بكفاءة أمرًا بالغ الأهمية للإنتاجية عند العمل على مستندات متعددة أو كبيرة الحجم. تتيح أداة "البحث والاستبدال" القوية في محرّر مستندات Google للمستخدمين تحديد موقع كلمة أو تعبير معين داخل مستندهم واستبداله بآخر ببضع نقرات. 

لدينا بالفعل مقال يشرح  كيفية البحث والاستبدال في محرّر مستندات Google . يمكن أن يؤدي إتقان هذه الأداة إلى تحسين سير عمل التحرير بشكل كبير. 

استمر في القراءة إذا كنت تريد طريقة أخرى للبحث عن كلمات محددة في محرر مستندات Google. 

الطريقة الثالثة: استخدام التعبيرات العادية (RegEx)

يتمتع محرر مستندات Google بميزة قوية للبحث عن النص ومعالجته باستخدام التعبيرات العادية، والمعروفة باسم RegEx. على عكس عمليات البحث النصية البسيطة، باستخدام RegEx، يمكنك البحث عن كلمات أو أنماط داخل مستندك باستخدام تسلسلات من الأحرف التي تحدد نمط البحث.

انظر إلى  بناء جملة التعبير العادي قبل أن نبدأ بالخطوات. 

الخطوة 1 : انتقل إلى محرر مستندات Google من متصفحك المفضل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتقل إلى المستند الذي تريد إجراء بحث عن الكلمات فيه.

الخطوة 2 : بمجرد فتح المستند، اضغط على Ctrl + F على لوحة مفاتيح Windows أو Command + F على لوحة مفاتيح Mac.

سيظهر مربع بحث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

الخطوة 3 : انقر على أيقونة النقاط الثلاث لمزيد من الخيارات.

الخطوة 4 : حدد المربع بجوار "استخدام التعبيرات العادية".

الخطوة 5 : الآن، أدخل التعبيرات العادية في مربع النص المجاور لـ Find واضغط على مفتاح Enter/Return بلوحة المفاتيح. على سبيل المثال: واو\ث

ملاحظة : بالنقر فوق السابق والتالي، يمكنك التنقل عبر جميع النتائج.

أنت الآن تعرف كيفية إجراء بحث متقدم في مستندات Google باستخدام التعبيرات العادية.

تتضمن بعض الأمثلة على التعبيرات العادية ما يلي:

• \s - لاستبدال أي حرف مسافة بيضاء بفاصلة. سيتم استبدال Hello World بـ Hello، World، 1 2 3 بـ 1،2،3، وما إلى ذلك.
• favou?r - للبحث عن كل من صالح وصالح.
• cat\w* – للعثور على أي كلمة تبدأ بـ cat. على سبيل المثال، سيتطابق هذا مع cat وcatch وcaterpillar وما إلى ذلك.
• \w+@\w+\.com – للعثور على أي عنوان بريد إلكتروني ينتهي بـ .com. على سبيل ��لمثال، سيطابق هذا "[email protected]" وما إلى ذلك.
• \d{2}/\d{2}/\d{4} – للعثور على أي تاريخ بتنسيق dd/mm/yyyy. على سبيل المثال، سيطابق هذا "14/11/2023" و"01/01/2021" وما إلى ذلك.

إذا لم تتمكن من الوصول إلى سطح المكتب الخاص بك وتريد العثور على كلمات معينة في مستندات Google، فواصل القراءة.

كيفية البحث عن الكلمات في مستندات Google على الهاتف المحمول

الخطوة 1 : قم بتشغيل تطبيق Google Docs على جهاز Android أو iOS الخاص بك. ثم انتقل إلى المستند الذي تريد البحث فيه عن كلمة أو عبارة.

الخطوة 2 : في المستند، اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى. من القائمة، اختر "بحث واستبدال".

الخطوة 3 : الآن، اكتب الكلمة التي ترغب في البحث عنها واضغط على زر البحث أو الإدخال على لوحة المفاتيح. على سبيل المثال: العثور على

ها أنت ذا. ستظهر النتيجة على الفور، ويمكنك استخدام الأسهم للتنقل بين مثيلات الكلمة. 

تابع القراءة إذا لم تتمكن من البحث في مستند Google Docs.

لماذا لا يمكنني البحث في مستندات Google؟

إذا كنت تواجه صعوبات في البحث في مستندات Google، فهناك عدة أسباب. أولا وقبل كل شيء، تأكد من الاتصال بالإنترنت. إذا كان اتصالك بالإنترنت مستقرًا، فتحقق من إعدادات المتصفح. تأكد من استخدام متصفح مدعوم ومن تحديثه إلى الإصدار الأحدث.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كان المستند يحتوي على قدر كبير من المحتوى أو كان كبيرًا، فقد تستغرق وظيفة البحث وقتًا طويلاً للفهرسة والمعالجة. في مثل هذه الحالات، تحلى بالصبر وقم بتحسين استعلام البحث الخاص بك لتضييق النتائج. إذا استمرت المشكلة، فامسح ذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط في متصفحك.

قد يؤدي هذا إلى حل أي خلل مؤقت يؤثر على وظيفة البحث في مستندات Google. إذا لم ينجح أي شيء، فاتصل بدعم  محرّر مستندات Google .

الأسئلة الشائعة حول البحث عن كلمات معينة في مستندات Google

1. هل يدعم محرر مستندات Google البحث عن كلمات أو عبارات جزئية؟

نعم، يتيح لك محرر مستندات Google البحث عن كلمات أو عبارات جزئية. عند إدخال مصطلح البحث الخاص بك، سيجد محرر مستندات Google جميع المثيلات التي تطابق إدخالك، سواء كانت كلمات كاملة أو جزء من كلمة.

2. هل يدعم محرر مستندات Google البحث عن كلمات غير الإنجليزية؟

نعم، يدعم محرر مستندات Google البحث عن الكلمات بلغات مختلفة. لا يقتصر الأمر على اللغة الإنجليزية، ويمكنك البحث عن الكلمات باللغة التي تختارها.

3. كيف يمكنني مسح نتائج البحث في محرر مستندات Google؟

لمسح نتائج البحث في محرر مستندات Google، انقر فوق الزر X في شريط البحث أو اضغط على Esc على لوحة المفاتيح.

العثور بسرعة على الكلمة أو العبارة

الآن بعد أن تعرفت على كيفية البحث في مستندات Google، والتنقل بكفاءة بين المستندات، وتحرير المحتوى، والتعاون مع الآخرين، وتصحيح الأخطاء، وما إلى ذلك. قد ترغب أيضًا في القراءة عن أفضل الطرق لاستخدام أداة الاستكشاف في مُحرر مستندات Google .