هل تبحث عن طريقة للتعاون مع الآخرين في مستند Word؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة بالغة في Word نفسه. كانت الميزة موجودة في إصدارين من Office وهي تعمل حتى إذا لم يكن لدى الطرف المتلقي برنامج Word مثبت على نظامه.
لاحظ أنه من أجل البدء في مشاركة المستندات في Word ، يجب عليك حفظ مستنداتك في السحابة. ليس كل مستنداتك ، ولكن على الأقل المستند الذي ستتم مشاركته. هذا يعني أنك بحاجة إلى إعداد حساب OneDrive أولاً ثم تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك من داخل Word.
مشاركة Word Doc
بمجرد الانتهاء من إعداد OneDrive بشكل صحيح في Word ، امض قدمًا وانقر على زر المشاركة في أعلى يمين الشاشة.
سيؤدي هذا إلى إظهار جزء على الجانب الأيمن من الشاشة. إذا لم يتم حفظ المستند في السحابة حتى الآن ، فسيتعين عليك النقر فوق الزر Save to Cloud .
سيؤدي ذلك إلى إظهار مربع الحوار "حفظ باسم" ، والذي يجب تعيينه بالفعل على OneDrive. امنح ملفك اسما واحفظه.
بمجرد حفظه وتحميله على السحابة ، ارجع إلى مربع حوار المشاركة وستتمكن الآن من دعوة الأشخاص للانضمام. اكتب عنوان بريد إلكتروني ، واختر ما إذا كان بإمكانهم تحريره أو عرضه فقط ، ثم قم بتضمين رسالة اختيارية.
في الطرف المتلقي ، سيصل بريد إلكتروني يتضمن ارتباطًا بالمستند المخزن في حساب OneDrive الخاص بالجهة المرسلة:
عندما ينقر المستخدم على الرابط ، سينقله إلى إصدار مستعرض من Word يسمى Word Online ، حيث يمكن تحرير المستند.
انقر فوق الزر Edit in Browser وستحصل على واجهة الشريط المألوفة لبرنامج Word لسطح المكتب. يمكن للمستخدم تحرير المستند دون الحاجة إلى تثبيت Word أو الحاجة إلى امتلاك حساب OneDrive.
يتم حفظ المستند تلقائيًا ، لذلك لا داعي للقلق بشأن محاولة حفظ المستند بنفسه. من جانبك ، سترى رسالة منبثقة تفيد بأن أشخاصًا آخرين يقومون بتحرير المستند ويسألك عما إذا كنت تريد مشاركة التغييرات تلقائيًا فور حدوثها. أوصي بالنقر فوق "نعم" هنا.
لاحظ أنك لن ترى التغييرات من المستخدمين الآخرين حتى تحفظ المستند. إذا قمت بالنقر فوق "ملف" ، فسترى رسالة جديدة في علامة التبويب "معلومات" تفيد بأن تحديثات المستند متوفرة .
انطلق واحفظ المستند وستتلقى رسالة أخرى توضح أن التغييرات الجديدة التي أجراها الآخرون ستظهر مع تراكب أخضر.
انقر فوق "موافق" واستعرض المستند الخاص بك. أي شيء باللون الأخضر هو ما تم تغييره أو إضافته بواسطة شخص آخر. في الاختبار الذي أجريته ، إذا قام شخص ما بحذف شيء ما من المستند ، فلن يظهر أي شيء باللون الأخضر.
لاحظ أنه بمجرد حفظ المستند ، سيختفي التظليل الأخضر حتى يتم إجراء تغييرات جديدة. إذا كنت تريد تتبع التغييرات التي يتم إجراؤها ، فيجب عليك تمكين تعقب التغييرات على المستند قبل مشاركته ، وإلا سيكون من الصعب معرفة ما يحدث ، خاصةً إذا كان هناك عدة أشخاص يقومون بتحرير المستند.
أعلاه ، لقد قمت بتمكين "تعقب التغييرات" في علامة التبويب "مراجعة " والآن بالإضافة إلى النص المميز باللون الأخضر ، لدي أيضًا الأشرطة الرأسية الحمراء في العمود الأيسر. نظرًا لأن عمليات الحذف لا تظهر باللون الأخضر ، فلا يمكنك رؤيتها إلا من خلال تتبع التغييرات. انقر على الخط الأحمر وسيظهر لك المحتوى المحذوف في خط.
بشكل عام ، يعد Word أداة رائعة للتعاون في الوقت الفعلي مع العديد من المؤلفين أو المحررين ويعمل جانب المزامنة بشكل جيد للغاية. إحدى الميزات التي لاحظتها هي أنه عندما يقوم شخص آخر بتحرير فقرة معينة ، فإنه يمنع الآخرين من تحرير هذا القسم حتى ينتهي الشخص الأول. هذا يضمن عدم قيام الأشخاص بالكتابة فوق نفس الأقسام في نفس الوقت. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. يتمتع!
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
