كيفية إضافة أو إزالة التعليقات في Word

إذا لم تتمكن من التواجد في نفس الغرفة مع شخص ما أثناء مراجعة المستند ، فإن الخيار الأفضل التالي هو ترك تعليق. يجعل Microsoft Word من السهل ترك التعليقات داخل قطعة ما عن طريق تمييز النص وإدراج تعليق وكذلك الرد على هذه الملاحظات من خلال الرد على تعليق. 

سواء كنت تعمل في مشروع جماعي ، أو تنتقد مخطط صديق لك في الرواية الأمريكية العظيمة التالية ، أو حتى تقوم بتحرير عملك الخاص ، فإن وظيفة التعليق هي أداة قوية. فيما يلي كيفية إضافة التعليقات أو إزالتها في Word. 

ملاحظة: لقطات الشاشة تشير إلى Microsoft Word في macOS. العملية هي نفسها بالنسبة إلى Word في Windows.

كيفية إضافة تعليق في Word

تعد إضافة تعليق في Microsoft Word عملية بسيطة. في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق علامة التبويب مراجعة . 

قم بتمييز كلمة داخل المستند أو ضع المؤشر على الشاشة وانقر فوق تعليق جديد. سيؤدي هذا إلى فتح مربع تعليق على يمين المستند مع سطر يؤدي إلى التعليق المحدد. سيتم أيضًا تمييز النص المعلق. 

تسهل السطور المتابعة بشكل ملحوظ عند وجود تعليقات متعددة داخل المستند ، خاصةً إذا كان هناك العديد من التعليقات في فقرة واحدة. اشطف وكرر هذه الخطوة عدة مرات حسب الضرورة.

يمكنك أيضًا إضافة تعليق عن طريق تمييز النص أو النقر بزر الماوس الأيمن على النص وتحديد " تعليق جديد" من قائمة السياق التي تظهر. 

هناك طريقة أخيرة لإضافة تعليق. يمكنك تحديد كلمة أو وضع المؤشر ، والانتقال إلى "إدراج" في الجزء العلوي من الشاشة ، واختيار "تعليق" . ومع ذلك ، تستغرق هذه الطريقة وقتًا أطول من أي من الخيارين الآخرين ولا تستحق وقتك. نقوم بتضمينها هنا فقط من أجل المعرفة ، حيث يمكن استخدام هذه الطريقة نفسها للرد على تعليق موجود. 

كيفية الرد على تعليق في وورد

عندما يعمل عدة أشخاص ضمن مستند واحد ويرسلونه ذهابًا وإيابًا للتحرير والمراجعة ، فقد يكون من الصعب تتبع هذا التعاون. يمكنك الرد على تعليق موجود لإنشاء نظام متدرج يسهل قراءته. 

في تعليق موجود ، انقر فوق فقاعة الكلام في الزاوية العلوية اليمنى.

هذا يفتح حقل نص حيث يمكنك إدخال ردك. يمكن لعدة أشخاص الرد على نفس التعليق. إذا لم تكن متأكدًا من الرد الذي جاء أولاً ، فسيكون الوقت منذ الرد مرئيًا على الجانب الأيمن من الشاشة.

يمكنك أيضًا الرد على تعليق بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد الرد على التعليق من القائمة. هذا يخدم نفس وظيفة اختيار فقاعة الرسالة. 

كيفية حل تعليق وحذفه في Word

تهدف معظم التعليقات إلى الإشارة إلى مشكلة تحتاج إلى تصحيح أو اقتراح تحسينات على النص. بمجرد إجراء هذه التغييرات ، قد لا تحتاج إلى التعليق. يمكن أن يساعدك حل التعليق أو حذفه في تتبع ما قمت به بالفعل داخل المستند. 

هناك عدة طرق للتعامل مع هذا. الأول والأسهل هو النقر فوق التعليق وتحديد حذف من علامة التبويب الموجودة أعلى الشاشة. إذا قمت بالنقر فوق السهم لأسفل بجوار حذف ، يمكنك اختيار حذف جميع التعليقات داخل المستند مرة واحدة. 

يمكنك أيضًا حل تعليق بالنقر فوق "حل" بدلاً من "حذف" . الفرق هو أن الحذف يزيل التعليق بالكامل ، بينما يقوم Resolve بتدوينه ولكنه يتركه في مكانه. إذا تم حل التعليق عن طريق الخطأ أو قررت إضافة تعليق آخر ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد " حل التعليق" مرة أخرى لإلغاء حله.  

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق تعليق واختيار إما حذفه أو حله من القائمة. تم العثور على هذه الخيارات أسفل الرد على التعليق مباشرة.

تحتوي علامة التبويب "مراجعة" على العديد من الخيارات الأخرى التي يجب ملاحظتها أيضًا. يوفر السابق والتالي طريقة سهلة للتنقل بين جميع التعليقات داخل المستند ، بينما يعرض إظهار التعليقات أي تعليقات داخل المقالة إذا لم يتم عرضها حاليًا .

ملاحظة : معظم برامج تحرير المستندات مثل Word و Google Docs لها أيضًا طريقة مماثلة لمراجعة التعليقات وحلها .

استخدم التعليقات من أجل تعاون سلس

تعد ميزة التعليقات أداة قوية للغاية لأي شخص يعمل في مشروع تعاوني باستخدام Word ، ويمكن أن يؤدي استخدامها بحكمة إلى تحسين الاتصال والوثيقة النهائية أو مشروع الفريق.