كيفية إظهار علامات التنسيق في Word

إذا سبق لك إنشاء مستند Word معقد ، فمن المحتمل أنك واجهت تلك المشكلات المحبطة حيث لا يبدو أنك تحصل على نقطة أو فقرة من النص محاذاة بشكل صحيح أو أن بعض النص يستمر في الانقسام إلى صفحة أخرى عندما تحتاجها على نفس الصفحة.

لإصلاح هذه الأنواع من المشاكل ، يجب عليك أحيانًا تعديل تنسيق المستند يدويًا. في Word ، يتم تخزين نص المستند بشكل منفصل عن التنسيق. هذا جيد لأنه يسهل تحرير التنسيق دون فقدان أي نص.

في هذه المقالة ، سأخبرك بكيفية عرض علامات التنسيق في مستندات Word. تتضمن علامات التنسيق علامات التبويب والواصلات والمسافات وعلامات الفقرات والنص المخفي وفواصل الصفحات وما إلى ذلك. سأتحدث أيضًا عن ميزة أخرى في Word تسمى Reveal Formatting ، والتي تتيح لك رؤية جميع التنسيقات المطبقة على أي نص محدد.

إظهار علامات التنسيق

هناك طريقتان لإظهار التنسيق أو علامات الفقرة في Word: إما باستخدام الزر الموجود على شريط الفقرة أو بالانتقال إلى Word - الخيارات . ستعرض الطريقة الأخيرة علامات التنسيق طوال الوقت لجميع المستندات. باستخدام الزر ، يمكنك تبديل عرض العلامات ويؤثر فقط على المستندات المفتوحة حاليًا.

لعرض علامات الفقرات في Word ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط ثم انقر فوق علامة الفقرة في قسم الفقرة .

كمثال ، لدي هنا بعض النصوص في Word بتنسيق أساسي:

الآن إذا قمت بالنقر فوق الزر أعلاه ، فسوف أرى على الفور جميع علامات التنسيق في المستند.

الخطوط ذات السهم الذي يشير إلى اليمين عبارة عن علامات تبويب والنقاط المفردة عبارة عن مسافات. يتم تسطير النص المخفي بخط منقط ويظهر فاصل الصفحة في الأسفل. إذا كنت ترغب في عرض أي علامة تنسيق معينة طوال الوقت ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق ملف ثم خيارات .

انقر الآن على عرض في القائمة اليمنى وسترى قسمًا يسمى إظهار علامات التنسيق هذه دائمًا على الشاشة .

في أسفل القائمة ، يمكنك أيضًا اختيار إظهار جميع علامات التنسيق أيضًا إذا أردت. الآن دعنا نتحدث عن خيار تنسيق الكشف في Word.

كشف عن التنسيق

بالإضافة إلى عرض الفقرة وعلامات التنسيق في مستند Word ، من المفيد أحيانًا معرفة نوع التنسيق الذي تم تطبيقه على النص. هذا يشبه إلى حد ما HTML و CSS ، إذا كنت معتادًا على بروتوكولات الويب هذه.

للكشف عن التنسيق في Word ، ما عليك سوى الضغط على SHIFT + F1 وستظهر نافذة حوار مثبتة على الجانب الأيمن من الشاشة.

الآن فقط انقر فوق أي مكان في المستند أو حدد بعض النص ويمكنك رؤية جميع التنسيقات المطبقة بما في ذلك الخط واللغة والتأثيرات وما إلى ذلك ، كما سيخبرك أيضًا بالتنسيق المطبق على الفقرة والقسم. هذا مفيد حقًا إذا كنت بحاجة إلى معرفة التنسيق الذي تم استخدامه بالضبط لإنتاج مظهر معين لبعض النصوص.

من الجدير بالذكر أيضًا أن الروابط الزرقاء في مربع الحوار قابلة للنقر. لنفترض أنك تريد تغيير الخط ، فقط انقر فوق FONT وسيظهر مربع حوار الخط .

ينطبق الشيء نفسه على التأثيرات ، والمحاذاة ، والمسافة البادئة ، والتباعد ، والهوامش ، وما إلى ذلك. هذه طريقة رائعة أخرى لتحرير التنسيق على جزء محدد من النص قد يسبب لك مشكلة. هذه إلى حد كبير جميع الطرق التي يمكنك من خلالها تحرير التنسيق أو عرض التنسيق في مستند Word. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. يتمتع!