إذا سبق لك إنشاء مستند Word معقد ، فمن المحتمل أنك واجهت تلك المشكلات المحبطة حيث لا يبدو أنك تحصل على نقطة أو فقرة من النص محاذاة بشكل صحيح أو أن بعض النص يستمر في الانقسام إلى صفحة أخرى عندما تحتاجها على نفس الصفحة.
لإصلاح هذه الأنواع من المشاكل ، يجب عليك أحيانًا تعديل تنسيق المستند يدويًا. في Word ، يتم تخزين نص المستند بشكل منفصل عن التنسيق. هذا جيد لأنه يسهل تحرير التنسيق دون فقدان أي نص.
في هذه المقالة ، سأخبرك بكيفية عرض علامات التنسيق في مستندات Word. تتضمن علامات التنسيق علامات التبويب والواصلات والمسافات وعلامات الفقرات والنص المخفي وفواصل الصفحات وما إلى ذلك. سأتحدث أيضًا عن ميزة أخرى في Word تسمى Reveal Formatting ، والتي تتيح لك رؤية جميع التنسيقات المطبقة على أي نص محدد.
إظهار علامات التنسيق
هناك طريقتان لإظهار التنسيق أو علامات الفقرة في Word: إما باستخدام الزر الموجود على شريط الفقرة أو بالانتقال إلى Word - الخيارات . ستعرض الطريقة الأخيرة علامات التنسيق طوال الوقت لجميع المستندات. باستخدام الزر ، يمكنك تبديل عرض العلامات ويؤثر فقط على المستندات المفتوحة حاليًا.
لعرض علامات الفقرات في Word ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط ثم انقر فوق علامة الفقرة في قسم الفقرة .
كمثال ، لدي هنا بعض النصوص في Word بتنسيق أساسي:
الآن إذا قمت بالنقر فوق الزر أعلاه ، فسوف أرى على الفور جميع علامات التنسيق في المستند.
الخطوط ذات السهم الذي يشير إلى اليمين عبارة عن علامات تبويب والنقاط المفردة عبارة عن مسافات. يتم تسطير النص المخفي بخط منقط ويظهر فاصل الصفحة في الأسفل. إذا كنت ترغب في عرض أي علامة تنسيق معينة طوال الوقت ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق ملف ثم خيارات .
انقر الآن على عرض في القائمة اليمنى وسترى قسمًا يسمى إظهار علامات التنسيق هذه دائمًا على الشاشة .
في أسفل القائمة ، يمكنك أيضًا اختيار إظهار جميع علامات التنسيق أيضًا إذا أردت. الآن دعنا نتحدث عن خيار تنسيق الكشف في Word.
كشف عن التنسيق
بالإضافة إلى عرض الفقرة وعلامات التنسيق في مستند Word ، من المفيد أحيانًا معرفة نوع التنسيق الذي تم تطبيقه على النص. هذا يشبه إلى حد ما HTML و CSS ، إذا كنت معتادًا على بروتوكولات الويب هذه.
للكشف عن التنسيق في Word ، ما عليك سوى الضغط على SHIFT + F1 وستظهر نافذة حوار مثبتة على الجانب الأيمن من الشاشة.
الآن فقط انقر فوق أي مكان في المستند أو حدد بعض النص ويمكنك رؤية جميع التنسيقات المطبقة بما في ذلك الخط واللغة والتأثيرات وما إلى ذلك ، كما سيخبرك أيضًا بالتنسيق المطبق على الفقرة والقسم. هذا مفيد حقًا إذا كنت بحاجة إلى معرفة التنسيق الذي تم استخدامه بالضبط لإنتاج مظهر معين لبعض النصوص.
من الجدير بالذكر أيضًا أن الروابط الزرقاء في مربع الحوار قابلة للنقر. لنفترض أنك تريد تغيير الخط ، فقط انقر فوق FONT وسيظهر مربع حوار الخط .
ينطبق الشيء نفسه على التأثيرات ، والمحاذاة ، والمسافة البادئة ، والتباعد ، والهوامش ، وما إلى ذلك. هذه طريقة رائعة أخرى لتحرير التنسيق على جزء محدد من النص قد يسبب لك مشكلة. هذه إلى حد كبير جميع الطرق التي يمكنك من خلالها تحرير التنسيق أو عرض التنسيق في مستند Word. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. يتمتع!
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
