كيفية إعداد رد خارج المكتب في Outlook

يمكن لمستخدمي Microsoft Outlook بسهولة تعيين رسالة خارج المكتب للرد تلقائيًا على الرسائل المستلمة إذا كنت ستغادر في إجازة لبضعة أيام. سنوضح لك كيفية القيام بذلك من برنامج عميل Outlook أو من Outlook Web Access (OWA) من خلال هذا الدليل.

المحتويات

• 1 تفعيل ردود خارج المكتب من عميل Outlook
• 2 تعطيل ردود خارج المكتب من عميل Outlook
• 3 تفعيل رد خارج المكتب من Outlook Web Access (OWA)
• 4 تعطيل رد خارج المكتب من Outlook Web Access (OWA)

تفعيل ردود خارج المكتب من عميل Outlook

1. في Outlook، حدد “ملف” > “معلومات” > “ردود تلقائية (خارج المكتب)“. إذا كان هذا الخيار معطلاً، فقد لا تكون متصلاً بخادم لا يمكنه استخدام هذه الميزة.
   
2. حدد خيار “إرسال ردود تلقائية”. يمكنك أيضًا تحديد خيار “إرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني:” وتحديد إطار زمني لإرسال الردود.
3. حدد علامة التبويب “داخل مؤسستي” واكتب الرد الذي ترغب في إرساله إلى زملائك الذين يستخدمون نفس نظام البريد.
4. حدد علامة التبويب “خارج مؤسستي” واكتب الرد الذي ترغب في إرساله للأشخاص خارج مؤسستك.
   
5. حدد “موافق“، وانتهى الأمر!

تعطيل ردود خارج المكتب من عميل Outlook

1. حدد “ملف” > “معلومات” > “ردود تلقائية“.
2. حدد خيار “لا ترسل ردود تلقائية”، ثم حدد “موافق“.

تفعيل رد خارج المكتب من Outlook Web Access (OWA)

1. سجل الدخول إلى OWA لمؤسستك.
2. حدد رمز الترس الموجود في الزاوية العليا اليمنى، ثم اختر “تعيين ردود تلقائية”.
3. حدد خيار “إرسال ردود تلقائية”. يمكنك أيضًا تحديد خيار “إرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني:” وتحديد إطار زمني لإرسال الردود.
4. في منطقة “داخل مؤسستي”، اكتب الرد الذي ترغب في إرساله إلى زملائك الذين يستخدمون نفس نظام البريد.
5. في منطقة “خارج مؤسستي”، اكتب الرد الذي ترغب في إرساله للأشخاص خارج مؤسستك.
6. حدد “حفظ” وانتهى الأمر.

تعطيل رد خارج المكتب من Outlook Web Access (OWA)

1. سجل الدخول إلى OWA لمؤسستك.
2. حدد رمز الترس الموجود في الزاوية العليا اليمنى، ثم اختر “تعيين ردود تلقائية”.
3. حدد خيار “لا ترسل ردود تلقائية”.
4. حدد “حفظ“.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook في بيئة عمل أو مدرسة، فقد تحتاج إلى الاتصال بمدير النظام لديك لتفعيل أو تعطيل ميزة الرد التلقائي خارج المكتب.