كيفية إنشاء زر الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11

على الرغم من أنه يمكنك استخدام Microsoft Excel لإنشاء جداول بيانات، إلا أنه لن يكون لدى الجميع نفس إصدار Office المثبت. يصبح ذلك أمرًا بالغ الأهمية عند استخدام الوظائف المضمنة لتحليل البيانات في جداول البيانات. لذلك، من الجيد تحويل جدول بيانات Excel إلى ملف PDF حتى يتمكن أي شخص من فتحه على مجموعة متنوعة من الأجهزة.

نظرًا لأنك قد لا تكون على دراية بإصدار Microsoft Excel الذي قد يستخدمه زملاؤك أو عملاؤك أو طلابك، فيمكنك حفظ جدول البيانات كملف PDF. وإذا كان عليك القيام بذلك كثيرًا، فيمكنك إنشاء زر حفظ باسم أو طباعة إلى PDF للحصول على جدول البيانات بتنسيق PDF مباشرة. إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11.

إنشاء زر الطباعة إلى PDF باستخدام شريط أدوات الوصول السريع في Microsoft Excel

يتيح لك شريط أدوات الوصول السريع المتوفر لتطبيقات Microsoft Office الوصول إلى الإجراءات والأوامر مثل Save وHome وSave As وSend File والمزيد. ويمكن استخدامه أيضًا لتمكين وظيفة الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel. يمكنك طباعة أي ملف بصيغة PDF. ومع ذلك، ستحتاج إلى برنامج قارئ PDF مثل Adobe Acrobat Reader لفتح ملف PDF الخاص بك وتخطيطه بشكل صحيح.

إليك كيفية تمكين الوظيفة.

الخطوة 1: انقر فوق أيقونة ابدأ على شريط المهام لفتح قائمة ابدأ، واكتب Microsoft Excel في مربع البحث، ثم اضغط على Enter.

الخطوة 2: افتح مصنف Excel حيث تريد تمكين هذه الوظيفة.

الخطوة 3: انقر فوق ملف من الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 4: حدد الخيارات في الزاوية السفلية اليسرى.

الخطوة 5: انقر على شريط أدوات الوصول السريع في نافذة خيارات Excel.

الخطوة 6: انقر على القائمة المنسدلة "الأوامر الشائعة".

الخطوة 7: حدد جميع الأوامر.

الخطوة 8: قم بالتمرير لأسفل وحدد نشر بتنسيق PDF أو XPS.

الخطوة 9: انقر فوق الزر "إضافة" لنسخ الأمر.

الخطوة 10: انقر على حفظ في الجانب الأيمن السفلي للتأكيد.

بعد إغلاق النافذة، سترى أيقونة الطباعة إلى PDF في شريط أدوات الوصول السريع.

الخطوة 11: انقر فوق الرمز بعد تحديد الخلايا التي تريد طباعتها كملف PDF.

الخطوة 12: أدخل اسم الملف، وحدد موقع حفظ ملف PDF الخاص بك، وانقر على نشر.

سيتم الآن فتح ملف Excel الخاص بك كملف PDF في Adobe Acrobat Reader أو أي برنامج قمت بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11 لفتح ملفات PDF. يمكنك الآن طباعة هذا الملف.

يمكنك أيضًا قراءة منشورنا إذا كان شريط أدوات الوصول السريع لا يعمل في Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك .

إنشاء زر الطباعة إلى PDF باستخدام أوامر الماكرو في Microsoft Excel

يمكنك أيضًا إنشاء زر PDF Macro Command في ورقة Microsoft Excel الخاصة بك لإرساله بسرعة للطباعة كملف PDF. يتيح لك زر أمر الماكرو أتمتة الإجراءات بنقرة واحدة. هذه الخطوة المتقدمة وتتطلب منك تمكين علامة تبويب المطور في Microsoft Excel. إليك الطريقة.

الخطوة 1: انقر فوق أيقونة ابدأ على شريط المهام لفتح قائمة ابدأ، واكتب Microsoft Excel في مربع البحث، ثم اضغط على Enter.

الخطوة 2: افتح مصنف Excel الذي تريد تمكين هذه الوظيفة له.

الخطوة 3: انقر فوق ملف من الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 4: حدد الخيارات في الزاوية السفلية اليسرى.

الخطوة 5: ضمن تخصيص الشريط، قم بالتمرير لأسفل إلى الأسفل وقم بتمكين علامة التبويب المطور. ثم انقر على حفظ في الزاوية اليمنى السفلى.

بعد تمكين علامة التبويب "المطور" في "الشريط"، إليك كيفية إنشاء زر ماكرو للطباعة إلى PDF.

الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب المطور في الأعلى.

الخطوة 2: انقر فوق إدراج.

الخطوة 3: حدد رمز زر الأمر (تحكم ActiveX).

سيؤدي ذلك إلى إدراج زر أمر داخل ورقة Excel الخاصة بك.

الخطوة 4: انقر بزر الماوس الأيمن على زر الأمر وحدد خصائص.

الخطوة 5: تحرير التسمية التوضيحية – اسم زر أمر الماكرو الخاص بك. سمها شيئًا سهلاً مثل الطباعة إلى PDF.

الخطوة 6: أغلق نافذة الخصائص، وانقر بزر الماوس الأيمن على زر الأمر مرة أخرى، وحدد عرض الرمز.

سترى الآن نافذة Microsoft Visual Basic.

الخطوة 7: انسخ الأمر والصقه في نافذة Visual Basic.

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

لاحظ أن عبارة VBA Sheets.Select تحتوي على رقم الورقة التي تحتاج إلى طباعتها. تحتاج أيضًا إلى تحديد منطقة الطباعة عن طريق إدخال أرقام الخلايا المحددة.

الخطوة 8: اضغط على Control + S لحفظ الرمز.

الخطوة 9: أغلق نافذة Visual Basic وانقر فوق زر أمر الماكرو لطباعة ملف Excel كملف PDF.

إذا لم يعمل زر الأمر، فإليك كيفية تمكين أذونات أزرار الماكرو في Microsoft Excel.

الخطوة 1: في نفس ملف Excel، انقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 2: انقر على الخيارات في الزاوية اليسرى السفلية.

الخطوة 3: حدد مركز التوثيق.

الخطوة 4: انقر على إعدادات مركز التوثيق.

الخطوة 5: حدد إعدادات الماكرو من القائمة اليسرى.

الخطوة 6: انقر فوق مربع الاختيار الموجود بجوار تمكين وحدات ماكرو VBA، وتمكين وحدات ماكرو Excel 4.0، والثقة في الوصول إلى نموذج كائن مشروع VBA.

أغلق النافذة، ومن المفترض أن يعمل زر الماكرو الخاص بك الآن.

اطبع ملف Excel الخاص بك إلى ملف PDF

ستساعدك هذه الخطوات في إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel. يمكنك أيضًا قراءة منشورنا لمعرفة كيفية إدراج مستند PDF في ورقة Excel الخاصة بك على نظام التشغيل Windows 11 .