كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams . منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية. في الواقع ، صوّت أكثر من 20000 من مستخدمي Microsoft لصالح الاقتراح على Microsoft Teams UserVoice ، منتدى ملاحظات المستخدم لتطبيق Teams.

يمكن لأي شخص الوصول إلى Teams باستخدام حساب Microsoft مجاني ، ويستمتع المستخدمون المتميزون لمجموعة Office 365 بإصدار قوي من Teams مع ميزات مثل زيادة مساحة تخزين الملفات وتسجيل الاجتماعات والقدرة على استضافة الأحداث عبر الإنترنت لما يصل إلى 10000 شخص. 

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

الحد الأدنى من متطلبات الغرف الجانبية في الفرق

قبل أن نبدأ ، دعنا نتأكد من أن كل شيء في مكانه حتى تتمكن من إنشاء غرف فرعية في اجتماعات Teams الخاصة بك. كما قد تتخيل ، يلزم بعض الإعداد لتمكين الغرف الفرعية في Teams. تحقق جيدًا من هذه الإعدادات قبل البدء.

تجربة الاجتماع الجديدة

أولاً ، يجب أن تستخدم "تجربة الاجتماع الجديدة" الخاصة بـ Teams. يمكنك تشغيل التجربة الجديدة عن طريق تحديد صورة ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى من تطبيق سطح المكتب والانتقال إلى الإعدادات . ثم حدد تشغيل تجربة الاجتماع الجديدة وأعد تشغيل Teams.

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

الحد الأدنى لعدد المشاركين

لكي يتوفر خيار المجموعات الفرعية لمنظم الاجتماع ، يجب أن يكون هناك خمسة مشاركين على الأقل في الاجتماع. في حين أن الأشخاص الذين يتصلون عبر الهاتف لا يمكنهم الانضمام إلى الاختراقات في هذا الوقت ، فإنهم يحسبون من الحد الأدنى وهو خمسة أشخاص.

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

هل انت منظم الاجتماع؟

يمكن لمنظم الاجتماع فقط إنشاء الفواصل وإدارتها ، على الرغم من وجود بعض الإشارات من Microsoft بأنها ستسمح للمنظم بمشاركة هذه المسؤولية في التحديثات المستقبلية لـ Teams. 

علاوة على ذلك ، يجب أن يستخدم منظم الاجتماع تطبيق سطح المكتب ، وليس إصدار المتصفح أو تطبيق الهاتف. (لا تقلق ، فالمشاركون الذين انضموا إلى الاجتماع عبر تطبيق Teams Android أو iPhone لديهم القدرة على الانضمام إلى المجموعات الفرعية.)

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

تلميح: إذا كانت دعوة الاجتماع بحاجة إلى أن تأتي من شخص آخر غير الشخص الذي سيتولى إدارة المجموعات الفرعية ، اطلب من المدير المنفصل إنشاء اجتماع Teams ثم استخدم ارتباط الاجتماع هذا في دعوة الاجتماع. 

طالما تم إنشاء رابط الاجتماع بواسطة الشخص الذي سيتولى إدارة الاختراقات ، فلا يهم من يشارك الرابط.

إنشاء غرف فرعية في الفرق

حتى كتابة هذه السطور ، لا يمكن تكوين الغرف الفرعية في Teams قبل الاجتماع كما هو الحال في Zoom. بمجرد أن يكون اجتماع Teams قيد التقدم ، يمكنك ، كمنظم الاجتماع ، البدء بتحديد أيقونة الغرف الفرعية في شريط أدوات الاجتماع.

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

سيؤدي تحديد رمز Breakout Rooms إلى تشغيل شاشة يمكنك من خلالها تحديد عدد الغرف الفرعية التي تريد إنشاءها وما إذا كنت ترغب في أن يقوم Teams بتعيين المشاركين تلقائيًا في غرف فرعية أو إذا كنت تفضل تحديد الغرفة الفرعية يدويًا لكل منها سيتم إرسال المشارك.

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

بمجرد إنشاء الغرف الفرعية ، يمكنك تعيين مشاركين في الغرف عبر لوحة الغرف الفرعية. 

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

حدد تعيين المشاركين ، وسترى قائمة بجميع المشاركين في اجتماعك. حدد المربع بجوار أحد المشاركين ثم اختر الغرفة التي تريد تخصيصها لهم.

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

بصفتك منظم الاجتماع ، يمكنك تخصيص غرف فرعية للمشاركين في أي وقت أثناء الاجتماع. عندما تكون جاهزًا لبدء الجلسة الفرعية فعليًا ، حدد غرف البدء لفتح جميع الغرف الفرعية في وقت واحد ونقل الأشخاص إلى الغرف المخصصة لهم.

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

ملاحظة: لا يمكنك حاليًا تعيين عداد الوقت لإغلاق الغرف الفرعية تلقائيًا في Teams. هذه ميزة أخرى نتوقع أن تضيفها Teams في التحديثات المستقبلية.

خيارات منظم الاجتماع

تمامًا كما هو الحال في Zoom ، يمكن لمنظم الاجتماع الانضمام إلى أي من الغرف الفرعية في أي وقت. يمكن للمنظم أيضًا إعادة تسمية الغرف ، وبمجرد فتح جميع الغرف الفرعية ، يمكنه بث إعلان إلى جميع الغرف. ستظهر الإعلانات في لوحة الدردشة في غرفة الاجتماعات الفرعية.

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

داخل إعدادات الغرفة ، يمكن لمنظم الاجتماع أن يختار أن يقوم Teams تلقائيًا بنقل المشاركين إلى مجموعات فرعية مقابل إجبار المشاركين على الانضمام يدويًا إلى غرفهم الفرعية. هناك أيضًا خيار للسماح للمشاركين أو منعهم من العودة إلى غرفة الاجتماعات الرئيسية أثناء الجلسة الجانبية.

داخل غرف استراحة الفرق

تشبه تجربة المشاركين داخل غرف الاستراحة في Teams تجربة المشاركة في اجتماع الفرق الرئيسي. يمكن للمشاركين الوصول إلى جميع عناصر التحكم في الاجتماع المنتظم. يمكنهم تشغيل وإيقاف كاميرا الويب الخاصة بهم ، وكتم الصوت وإلغاء كتم الصوت بأنفسهم ، ومشاركة شاشتهم ، ورفع أيديهم ، أو تبديل لوحة الدردشة والمشاركين وإيقافها. 

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

العودة إلى اجتماع الفرق الرئيسية

إذا سمح منظم الاجتماع بذلك (انظر أعلاه) ، يمكن للمشاركين في الغرف الفرعية العودة إلى الاجتماع الرئيسي في أي وقت يريدون من خلال النقر على زر العودة . تحذير: سيؤدي تحديد الزر "مغادرة" إلى إنهاء الاجتماع تمامًا.

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

تطبيقات مؤتمرات الفيديو الأخرى

يسعد مستخدمو Microsoft Teams بالتأكيد بالإضافة الأخيرة للغرف الفرعية إلى تجربة Teams ، لكن Teams لا يزال يفتقر إلى بعض الميزات التي توفرها تطبيقات مؤتمرات الفيديو الأخرى. إذا لم تكن جاهزًا لاستخدام Teams للاجتماعات عبر الإنترنت ، فقد تكون مهتمًا بمقارنتنا لأربعة تطبيقات مختلفة لمؤتمرات الفيديو . لمزيد من القراءة ، راجع مقالاتنا حول Google Meet مقابل Zoom و Zoom مقابل Skype .



Leave a Comment

كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.

كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.

كيفية إزالة خلفية الصورة

كيفية إزالة خلفية الصورة

إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.

كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word

كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word

إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.

كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.

كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.

كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams

كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams

يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.

كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.

كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.

كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.

ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.

كيفية فتح ملفات MDI

كيفية فتح ملفات MDI

ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel

أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.

ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟

ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟

من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.

Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.

كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.

كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور

كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور

يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.

3 طرق لمقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات

3 طرق لمقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات

هل تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في برنامج Excel الخاص بك تطابق ملفك المصدر؟ فيما يلي كيفية مقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات.

كيفية إضافة وإزالة أرقام الأسطر في مايكروسوفت وورد

كيفية إضافة وإزالة أرقام الأسطر في مايكروسوفت وورد

إذا كنت تعمل على مستند مليء بالنصوص، وتريد تسهيل الرجوع إلى المستند أو تصفحه، فيمكنك تجربة ترقيم الأسطر. ترقيم الخط هو

4 أفضل الطرق لإنشاء كسر في Microsoft Word

4 أفضل الطرق لإنشاء كسر في Microsoft Word

هل تحتاج إلى إدراج رموز رياضية مثل الكسور في مستند Microsoft Word الخاص بك؟ فيما يلي أفضل الطرق للقيام بذلك.

أفضل 6 طرق لإصلاح عدم استجابة برنامج Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows 11

أفضل 6 طرق لإصلاح عدم استجابة برنامج Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows 11

هل Microsoft PowerPoint لا يستجيب أو يتعطل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11؟ إليك ما يمكنك فعله لإصلاح المشكلة الأساسية.

كيفية تحرير اسم المؤلف في مايكروسوفت وورد

كيفية تحرير اسم المؤلف في مايكروسوفت وورد

في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك

4 طرق لإصلاح شريط أدوات Excel لا يعمل في نظام التشغيل Windows

4 طرق لإصلاح شريط أدوات Excel لا يعمل في نظام التشغيل Windows

إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.

كيفية إنشاء زر الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11

كيفية إنشاء زر الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11

لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.

3 أفضل الطرق لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي

3 أفضل الطرق لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي

هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.

أفضل 10 طرق لإصلاح مشكلة عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word

أفضل 10 طرق لإصلاح مشكلة عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word

قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.

الكلمة لا تستجيب عند الطباعة: كيفية إصلاح المشكلة

الكلمة لا تستجيب عند الطباعة: كيفية إصلاح المشكلة

هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!