كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

يشرح هذا المنشور كيفية إنشاء واستخدام قوالب البريد الإلكتروني في Outlook. إذا وجدت نفسك تجيب بشكل متكرر على رسائل البريد الإلكتروني المماثلة في Outlook ، فلدي نصيحة رائعة لك. يمكنك حفظ ردودك كقوالب حتى تتمكن من الوصول إليها وقتما تشاء. بهذه الطريقة ، بدلاً من كتابة النص من الصفر في كل مرة ، يمكنك توفير الوقت واستخدام كتل نصية محددة مسبقًا بنقرة زر واحدة.

دعني اريك. هناك طريقتان رائعتان يمكنك استخدامهما للرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قالب رد محفوظ. الأول يستخدم الوظيفة الإضافية للقوالب المجانية والثاني هو ميزة الأجزاء السريعة.

قوالب البريد الإلكتروني مع الوظيفة الإضافية القوالب الخاصة بي

  • لنبدأ بنماذجي الآن. ما يميز القوالب الخاصة بي هو أنها مخزنة في صندوق البريد الخاص بك بحيث تكون متاحة لك أيضًا عند استخدام جهاز كمبيوتر آخر أو عند البحث على الويب.
  • بشكل افتراضي ، يجب تشغيل الوظيفة الإضافية للقوالب الخاصة بي في Outlook طالما كان لديك حساب صرف وغير متاح لحسابات POP أو IMAP ، يمكنك التحقق مما إذا كانت لديك الوظيفة الإضافية بالنقر فوق الحصول على الوظائف الإضافية بالقمة.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • ضمن الوظائف الإضافية الخاصة بي ، ستراها في قسم الوظائف الإضافية التي توفرها Microsoft وهي متوفرة من عام 2013 فصاعدًا.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • إذا لم يتم تشغيله لأي سبب من الأسباب ، فيمكنك تمكينه.
  • كيف تستخدم هذه القوالب للرد على بريد إلكتروني؟ عندما تكون في الرد ، سترى بعض القوالب وعلامة تبويب الرسالة في الشريط على طول الطريق ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وسيقوم بفتح جزء القوالب.
  • سيأتي مع بعض الاستجابات النموذجية. عندما تحوم فوق القوالب ، ستحصل على خيار حذف القوالب وتحريرها بالنقر فوق علامة الجمع لأسفل هنا لإنشاء قوالبنا الخاصة.
  • لإنشاء القالب الخاص بنا ، انقر فوق علامة الجمع ، وقم بتعيين اسم لها.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • يمكنك إضافة النص لردك. لا توجد خيارات تنسيق للقوالب ، لذلك لا يمكنك تغيير حجم الخط أو اللون أو إضافة روابط إلى النص الخاص بك ، ولكي نكون صادقين فهو مقيد تمامًا.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • ما يمكنك فعله هو كتابة نص في تطبيق آخر. Microsoft Word ، على سبيل المثال ، ثم أضف كل التنسيقات التي تحتاجها ثم انسخ النص والصقه في القالب.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • بهذه الطريقة يمكنك حتى إضافة روابط إلى إجابتك عند الانتهاء من الرد ، انقر فوق حفظ ، والتي ستضيفها إلى القوالب المتاحة.
  • الآن مجرد تنبيه مسبق للوظيفة الإضافية My Templates يبلغ إجمالي حجمها 32 كيلو بايت لجميع القوالب ، لذا في حالة ظهور رسالة خطأ "هذا القالب كبير جدًا بحيث لا يمكن حفظه. يرجى تصغيرها ، ثم محاولة حفظها مرة أخرى ". عندما تحاول حفظ ذلك ، فأنت بحاجة إلى تقليل مقدار المحتوى بحيث يكون الحجم المجمع لجميع القوالب أقل من 32 كيلو بايت. لا تبالغ ويجب أن تكون بخير.
  • في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى الرد على رسالة ، ما عليك سوى النقر فوق "عرض القوالب" وتحديد النموذج الذي تريده. سيتم نسخ النص في ردك.
  • نقرتين فقط وتكون قد انتهيت. بالطبع ، لست مقيدًا فقط باستخدام هذه القوالب للردود. يمكنك أيضًا استخدامها عند إنشاء رسالة جديدة.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

قوالب البريد الإلكتروني مع أجزاء سريعة

الخيار الآخر هو استخدام الأجزاء السريعة ، وهي ميزة قدمتها Microsoft في Outlook 2007. الآن مع الأجزاء السريعة ، يمكنك تخزين أجزاء قابلة لإعادة الاستخدام من المحتوى والمعارض. يمكن أن تتضمن صورًا نصية وجداول وحتى تنسيقًا. هذا هو الشيء ، رغم ذلك. إنها متوفرة محليًا فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تتم مزامنتها تلقائيًا.

  • لإنشاء قالب بأجزاء سريعة ، اكتب النص الذي تريده أو استخدم النص من رد موجود. قم بتمييز جزء النص الذي تريد استخدامه كاستجابة قياسية ، ثم انتقل إلى علامة تبويب الإدراج على اليمين في المجموعة النصية ، سترى أجزاء سريعة. انقر فوقه وستحصل على خيار حفظ التحديد باعتباره كتلة إنشاء ما يسمى بمعرض الأجزاء السريعة.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • يمكنك تسمية الأجزاء السريعة هذه باستخدام القائمة المنسدلة للفئة. يمكنك تنظيم الأجزاء السريعة في مجموعات منفصلة عن طريق إنشاء فئات جديدة. الآن ، لست بحاجة لذلك ، لذلك سأذهب مع الجنرال. انقر فوق موافق.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • في المرة القادمة التي تريد فيها استخدام هذا النص ، عند الرد على رسالة ، ما عليك سوى النقر فوق "إدراج أجزاء سريعة" وتحديد النموذج الذي تريده.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • الطريقة الأسرع هي إضافة المعرض إلى شريط أدوات الوصول السريع. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الأجزاء السريعة في الشريط وحدد إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع ، ثم يمكنك تحديد اختيارك لاستخدام الإكمال التلقائي بطريقة أسرع.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • فقط اكتب اسم الجزء السريع. في حالتي ، إنه اختبار وضرب F3 وهو موجود.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • ليس من الضروري كتابة الاسم بالكامل طالما أنه فريد. في حالتي ، يعد اختبار الكتابة ثم F3 أمرًا كافيًا ، وتتمثل الميزة العظيمة للأجزاء السريعة في أن الكتل الإنشائية لا تقتصر على النص فقط.
  • في هذه الحالة ، لنفترض أننا نفد مخزون عنصر معين ونريد الرد على طلبات العملاء التي تأتي مع عنصر بديل.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • في الرد المستلم ، قمت بتضمين بعض النصوص للرد على طلب العميل. لقد أضفت أيضًا صورة لهذا المنتج البديل ومواصفاته ، وكلها محفوظة بشكل ملائم ومتاحة ببضع نقرات فقط.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على أي رد مستلم ، فسيكون لديك خيار التنظيم والحذف.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • سترى كل اللبنات التي لديك. يمكنك تعديل خصائصها أو حذفها أو إدراج خصائص جديدة. لقد ذكرت بالفعل أن الأجزاء السريعة يتم استلامها محليًا في جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

تصدير أجزاء سريعة إلى جهاز كمبيوتر مختلف

آخر شيء أريد أن أوضحه لك حول كيفية تصديرها. الملف الذي تم حفظه يسمى NormalEmail.dotm

للعثور على الموقع:

  • افتح مستكشف الملفات / مستكشف Windows.
  • اكتب “ ٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ Templates ” في شريط العناوين واضغط على Enter.
  • ستعثر على NormalEmail.dotmfile.
  • يحتوي هذا الملف على الإعدادات الخاصة بأي أنماط قد تكون أضفتها أو قمت بتعديلها.

كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في برنامج Outlook (2022)

  • يمكنك نسخ هذا الملف إلى موقع النسخ الاحتياطي الخاص بك أو إلى مجلد قوالب مستخدم أو كمبيوتر آخر عند إغلاق Outlook.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها استخدام قوالب البريد الإلكتروني في Outlook لتوفير الوقت في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني أو الرد على الطلبات المتكررة.

للحصول على مزيد من المعلومات ، قم بزيارة موقع Microsoft على الويب .

الآن أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.



Leave a Comment

كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود

كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود

يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.

كيفية استخدام Goal Seek في Excel (مع أمثلة من الحياة الواقعية)

كيفية استخدام Goal Seek في Excel (مع أمثلة من الحياة الواقعية)

يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.

أفضل 11 إصلاحًا لعدم عمل التدقيق الإملائي في Microsoft Word

أفضل 11 إصلاحًا لعدم عمل التدقيق الإملائي في Microsoft Word

غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.

4 طرق لاقتصاص صورة في دائرة في PowerPoint

4 طرق لاقتصاص صورة في دائرة في PowerPoint

هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.

كيفية تعطيل Word Wise على قارئ Kindle الخاص بك

كيفية تعطيل Word Wise على قارئ Kindle الخاص بك

ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!

كيفية طباعة الصف الأول أو العمود في كل صفحة إكسل

كيفية طباعة الصف الأول أو العمود في كل صفحة إكسل

هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.

كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في ورد

كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في ورد

قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.

5 إصلاحات لعدم عمل المصمم في Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows

5 إصلاحات لعدم عمل المصمم في Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows

هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.

كيفية قفل صورة في مايكروسوفت وورد

كيفية قفل صورة في مايكروسوفت وورد

هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.