أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية. يمكنك إنشاء مخططات انسيابية في PowerPoint و Word وحتى Excel.
لقد قمنا بالفعل بتغطية المخططات الانسيابية في PowerPoint . لذلك في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel. سنستخدم Microsoft Office 2019 في العروض التوضيحية ، ولكن يمكنك اتباع نفس الخطوات باستخدام Office 2010 أو Office 365. إذا لم يكن إصدار مجموعة Microsoft Office أقدم من 2007 ، فيمكنك إنشاء مخططات انسيابية باستخدام أساليبنا.
جدول المحتويات
كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word باستخدام الأشكال
Microsoft Word هو معالج كلمات شائع يستخدم في كل مكان في العالم لأنه متوافق مع جميع أجهزة الكمبيوتر. بمرور الوقت ، تطور Word إلى شيء أكثر من مجرد معالج كلمات بسيط ، مما أدى إلى زيادة شعبيته بشكل مطرد على جميع الأنظمة الأساسية. الآن يأتي مع أدوات الرسم وأدوات التصميم أيضًا ، بحيث يمكنك إنشاء مخططات انسيابية وإنشاء رموز شريطية وحتى إنشاء بطاقات ترحيب .
إحدى هذه الأدوات هي الأشكال. يعد استخدام أداة الأشكال أسهل طريقة لإنشاء مخطط انسيابي بسيط أثناء التنقل. لذلك لنبدأ بمخطط انسيابي أساسي باستخدام الأشكال.
عند تشغيل Microsoft Word ، يتم منحك تلقائيًا خيار فتح مستند فارغ. ما عليك سوى النقر فوق خيار مستند فارغ وأنت على ما يرام.
هذه الخطوة اختيارية لكننا نوصي بها لأنها تجعل كل شيء أسهل. ستساعدك خطوط الشبكة على تغيير حجم كل شيء بشكل صحيح ووضع كل عنصر مخطط انسيابي بشكل صحيح. بدون هذه الميزة ، قد ينتهي بك الأمر بأشكال غير متساوية ورسومات غير متوازنة تجعل مخطط الانسياب الخاص بك يبدو غير احترافي.
لتمكين خطوط الشبكة ، انتقل إلى علامة التبويب عرض وانقر فوق مربع الاختيار خطوط الشبكة .
سيبدو المستند الآن في الصورة أدناه.
انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق الزر "أشكال" لعرض مجموعة أشكال Word.
ستلاحظ عدة فئات من الأشكال.
نحن مهتمون بأشكال الخطوط والمخططات الانسيابية لإنشاء مخططاتنا الانسيابية. كل شكل يستخدم لغرض مختلف. في حين أن القواعد ليست ثابتة ، فمن الممارسات الجيدة اتباع توصيات Word. على سبيل المثال ، يجب استخدام المستطيل لخطوات العملية وشكل المعين لنقاط القرار. يمكنك العثور على هذه المعلومات عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق كل شكل.
الآن ، دعنا نضيف الشكل الأول. لنبدأ بشكل بيضاوي. افتح قائمة الشكل ، وحدد الشكل البيضاوي ، وارسمه بالنقر فوق مؤشر الماوس وسحبه.
بعد رسم الشكل الأول ، ستلاحظ علامة تبويب جديدة أعلى المستند. لقد حصلت على حق الوصول إلى علامة التبويب تنسيق ، والتي ستستخدمها لتعديل الأشكال وإضافة الألوان والمزيد.
لإضافة نص إلى الأشكال الخاصة بك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل وحدد "إضافة نص" من القائمة.
الآن دعنا نضيف شكلًا آخر ثم نربطهما معًا باستخدام خط كموصل.
اتبع الخطوات السابقة لإدراج شكل مستطيل.
بعد ذلك ، انتقل إلى مكتبة الأشكال ، وبدلاً من اختيار شكل من فئة Flowchart ، حدد سهم خط من فئة Lines.
حدد الشكل الأول لمشاهدة نقاط التحكم على كل جانب من الشكل ثم حدد السهم. انقر فوق المقبض السفلي السفلي واسحب السهم إلى المقبض المركزي للشكل الثاني.
كرر هذه الخطوات باستخدام أي أشكال وخطوط تريدها لإنشاء مخطط انسيابي.
كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word باستخدام SmartArt
SmartArt هي ميزة أحدث تأتي مع تخطيطات معدة مسبقًا للمخططات الانسيابية والمخططات التنظيمية ومخططات Venn وغير ذلك الكثير. في حين أن أداة الأشكال كافية لتقديم أفكارك ، فإن SmartArt يأخذها إلى المستوى التالي بمظهر أكثر احترافًا ويوفر لك بعض الوقت.
قم بإنشاء مستند جديد فارغ وقم بتمكين خطوط الشبكة كما فعلت سابقًا.
انتقل إلى علامة التبويب إدراج ، وستجد رسم SmartArt على بعد خطوتين من زر الأشكال .
انقر فوق SmartArt وسيتم فتح نافذة قالب. يقدم Word مجموعة متنوعة من رسومات SmartArt ، لكننا مهتمون بقسم العمليات .
حدد Picture Accent Process في فئة العملية وانقر على زر موافق . يستخدم هذا القالب لتقديم سير عمل أو عملية خطوة بخطوة بشكل مرئي.
ينشئ هذا الخيار أشكالًا يمكن أن تحتوي على صور ونصوص وأسهم تربطها بترتيب منطقي.
بجانب المخطط الانسيابي ، سترى أيضًا نافذة بها خيارات تحرير المخطط الانسيابي. يمكنك النقر فوق جزء النص لإدراج نص وعلى شكل الصورة المقابل لإدراج رسم جديد.
يمكنك أيضًا تعديل تصميم SmartArt بعد إنشائه. يمكنك إدراج أشكال جديدة من الزر "إضافة شكل" في الزاوية اليسرى العلوية ، وتغيير التخطيطات كما في الصورة أعلاه ، وإضافة ألوان جديدة ، والمزيد.
يعد إنشاء مخططات انسيابية باستخدام قوالب SmartArt عملية أسرع بكثير من إدراج الأشكال يدويًا وتبدو النتيجة النهائية أكثر احترافية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون استخدام الأشكال من البداية هو الخيار الأفضل لأنك تتمتع بالتحكم الكامل في التصميم والتخصيص.
كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Excel باستخدام أداة الأشكال
Microsoft Excel ليس فقط لإنشاء جداول البيانات والرياضيات. وهو يدعم مجموعة متنوعة من أدوات إنشاء الرسومات المستخدمة لإنشاء المخططات والرسوم البيانية والرسوم البيانية وغير ذلك الكثير.
إذا كنت تستخدم Excel أكثر من Word ، فيمكنك استخدامه أيضًا لإنشاء مخططات انسيابية. العملية هي نفسها كما في Word. إليك كيفية إنشاء مخطط انسيابي من البداية باستخدام أداة الأشكال.
سواء كنت تقوم بإنشاء مخططات انسيابية في Excel أو Word ، قم دائمًا بإنشاء شبكة مخطط انسيابي. يساعدك على وضع أشكال المخطط الانسيابي بشكل صحيح.
لإعداد شبكة في Excel ، ابدأ بتغيير عرض العمود. ورقة عمل Excel عبارة عن شبكة بالفعل ، ما عليك سوى تعديلها. يجب أن يكون عرض العمود مساويًا لارتفاع الصف.
ابدأ بتحديد جميع الخلايا بالنقر فوق زر الزاوية اليسرى العلوية في ورقة العمل الخاصة بك.
بعد ذلك ، حدد زر التنسيق في قسم الخلايا في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد عرض العمود من القائمة.
بشكل افتراضي ، يتم ضبط ارتفاع الصفوف على 15 نقطة (20 بكسل). للحصول على عرض 20 بكسل ، اضبط عرض العمود على 2.14 وحدد موافق .
الآن لدينا شبكة ، لكنها لا تعمل مثل تلك الموجودة في Word. نحتاج إلى تمكين ميزة Snap to Grid لجعل الأشكال تتماشى تلقائيًا مع أقرب خط شبكة.
انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وحدد محاذاة . حدد انطباق على الشبكة من القائمة الجديدة.
تعمل إضافة الأشكال في Excel تمامًا كما في Word.
انتقل إلى علامة التبويب "إدراج " ، وانقر فوق الزر "أشكال " وحدد شكل مخطط انسيابي الأول.
ارسم الشكل بسحب مؤشر الماوس.
ستلاحظ ظهور علامة التبويب تنسيق الشكل في الأعلى. كما ترى في الصورة أعلاه ، فهي مطابقة لتلك الموجودة في Microsoft Word. تعمل جميع عناصر التحكم والخيارات والأزرار بالطريقة نفسها تمامًا.
يمكنك تحديد شكل آخر من قسم "إدراج الأشكال" في الزاوية اليسرى العلوية وإضافته أسفل الأول. ثم قم بتوصيلهم بسهم ، وقم بتغيير ألوانهم ، واستمر في إضافة المزيد من الأشكال لإكمال المخطط الانسيابي الخاص بك.
كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Excel باستخدام SmartArt
أسرع طريقة لإنشاء مخطط انسيابي في Excel هي استخدام رسومات SmartArt. تعمل هذه الميزة تمامًا كما هو الحال في Word والخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لإنشاء مخطط انسيابي لـ SmartArt هي نفسها بشكل أساسي.
SmartArt في Excel هو نفسه في Word. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق الزر SmartArt .
سيتم فتح نافذة بها قوالب مخطط انسيابي SmartArt. يبدو تمامًا مثل الموجود في Word. لا يوجد فرق بين الاثنين ، لذا ارجع إلى القسم الخاص بنا حول كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word باستخدام SmartArt إذا كنت بحاجة إلى مساعدة. جميع خيارات تنسيق وتحرير المخطط الانسيابي متطابقة أيضًا.
يعد Microsoft Word و Excel رائعين بنفس القدر في تصميم المخططات الانسيابية ويمكنك استخدام رسومات SmartArt مع كليهما. أيهما تفضل عمل مخططات انسيابية؟ أخبرنا في التعليقات أدناه عن برنامجك المفضل لإنشاء مخططات انسيابية ولماذا.
يوفر لك Microsoft Word طريقتين مناسبتين لإنشاء مخططات انسيابية لـ MS Word. للحصول على أفضل النتائج، ضع هذه النصائح في الاعتبار:
1. خطط لذلك
احصل على رؤية واضحة لما تريد أن يبدو عليه المخطط الانسيابي الخاص بك. ارسمها بالقلم والورق واعرف بالضبط النص والصور التي ستستخدمها.
2. اجعل عناصر التصميم متسقة
استخدم نمطًا متسقًا بين الأشكال والموصلات في المخطط الانسيابي. على سبيل المثال، استخدم نفس الخط أو الخطين للنص.
3. احتواء المخطط بأكمله على صفحة واحدة
للحصول على أكبر قدر من الوضوح، تأكد من أن المخطط الخاص بك يناسب كل شيء في صفحة واحدة. قد تضطر إلى تغيير اتجاه المستند من عمودي إلى أفقي لاستيعاب مخطط انسيابي طويل أو عريض.
4. لا تعتمد على الأشخاص الذين يعرفون معنى أشكال المخطط الانسيابي
كما ذكرنا أعلاه، فإن الأشكال لها معاني محددة عند استخدامها في المخططات الانسيابية. لكن قرائك قد لا يعرفون ما هي تلك الأشياء. تأكد من أن المخطط الانسيابي الخاص بك منطقي حتى لو كان هذا هو الحال. إنها فكرة جيدة أيضًا أن تقوم بتضمين وسيلة إيضاح أو مفتاح رمز للسماح للقراء بمعرفة ما تمثله الأشكال المختلفة.
5. اتبع اتجاه القراءة التقليدي
في اللغة الإنجليزية، يقرأ القراء من اليسار إلى اليمين ومن الأعلى إلى الأسفل. إذا كان المخطط الانسيابي الخاص بك يتكون من أكثر من مستوى واحد، فاستمر في المستوى الثاني على الجانب الأيسر من الصفحة. (بالطبع، إذا كان المستند الخاص بك بلغة تُقرأ من اليمين إلى اليسار، ومن الأسفل إلى الأعلى، فسوف تتبع هذا الاتجاه للمخطط الانسيابي أيضًا.)
6. التحقق من صحة المخطط الانسيابي الخاص بك
بعد إنشاء رسم تخطيطي لمخطط انسيابي في Word، قم بإجراء إرشادات تفصيلية للمخطط الانسيابي الخاص بك. قم بالتجول عبر المخطط الانسيابي مع الأشخاص المعنيين. سيعرفون المدة التي تستغرقها وظائفهم. وسيكون بمقدورهم أيضًا إخبارك بمدى دقتها.
إذا كان المخطط الانسيابي مخصصًا لعملية لم يتم تنفيذها بعد، فحاول إقناع زملاء العمل بمحاكاة العملية معك.
7. تجنب تداخل أسهم الاتصال
عند إنشاء قالب مخطط انسيابي لـ Microsoft Word، تجنب تداخل أسهم الاتصال. عندما تتقاطع الخطوط مع بعضها البعض، يكون من الصعب معرفة مكان اتصال هذا الخط. قد يفسر القارئ أيضًا السطرين على أنهما نقطة ذات طريقين محتملين، وهو ما قد لا يكون هو ما قصدته.
إذا كان عليك عبور الخطوط، فأضف نتوءًا متقاطعًا لإظهار أن أحد أسهم الموصل يقفز فوق السهم الآخر.
8. قم بتوفير مفتاح رمز المخطط الانسيابي
فكر في إنشاء مفتاح رمز مخطط انسيابي عند إنشاء مخطط انسيابي في Word. قد لا يكون بعض الأشخاص على دراية بما تعنيه جميع الأشكال والرموز. إذا قمت بتوفير مفتاح، فسوف يساعد ذلك في تجنب الارتباك.
9. لا تستخدم الأحرف الكبيرة مطلقًا
عند إنشاء مخطط انسيابي لبرنامج Microsoft Word، لا تستخدم الأحرف الكبيرة كلها. تشغل جميع الأحرف الكبيرة مساحة، مما قد يجعل تصميم مخطط انسيابي أنيق أمرًا صعبًا. كما أن قراءة كافة الأحرف الكبيرة أصعب من قراءة الأحرف الصغيرة.
10. رمز اللون للخطوات
يمكنك تلوين الخطوات الموجودة في المخططات الانسيابية في Word لتحديد الموارد. إذا قمت بإضافة خطوات مرمزة بالألوان، فتأكد من إضافة الألوان إلى مفتاحك. من الشائع رؤية المخططات الانسيابية الملونة لأغراض جمالية.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك
إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.
لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.
قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.
هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!
اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لا تعمل على نظام التشغيل Windows؟ جرب هذه الإصلاحات لحل المشكلة واستعادة إنتاجيتك.
هل تستمر في رؤية الخطأ "نفاد موارد Excel" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض الطرق لإصلاحها بسرعة.
هل تريد البحث عن كلمة في محرر مستندات Google؟ فيما يلي طرق بسيطة لإجراء عمليات بحث دقيقة، مما يضمن تجربة تحرير سلسة.
هل تحتاج إلى إدراج بيانات من جدول بيانات Excel في Microsoft Word؟ فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.
