كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
إليك ما يجب أن تعرفه حول تشفير رسائل البريد الإلكتروني من Office 365 باستخدام Azure Information Protection.
1 ما هي حماية المعلومات في Azure؟
2 عميل حماية المعلومات في Azure
3 تشفير رسائل البريد الإلكتروني لـ Office 365: الإعداد
3.1 الاشتراك في حماية المعلومات في Azure
3.2 تشفير رسائل البريد الإلكتروني من Office 365: تنشيط
4 تشفير رسائل البريد الإلكتروني من Office 365: الحماية
4.2 استخدام ملصق "عدم إعادة التوجيه"
4.3 استخدام ملصق "تشفير - حماية"
6 حماية مستند غير تابع لـ Microsoft 365 Pro Plus
7 حماية مستند Microsoft 365 Pro Plus
ما هي حماية المعلومات في Azure؟
حماية المعلومات في Azure (يشار إليها أحيانًا باسم AIP) هي حل قائم على السحابة يساعد المؤسسة على تصنيف وثائقها ورسائل البريد الإلكتروني وحمايتها اختياريًا عن طريق تطبيق الملصقات. يمكن تطبيق التسميات تلقائيًا بواسطة المسؤولين الذين يحددون القواعد والشروط ، يدويًا بواسطة المستخدمين ، أو مجموعة يتم فيها تقديم توصيات للمستخدمين.
عميل حماية المعلومات في Azure
تشفير رسائل البريد الإلكتروني لـ Office 365: الإعداد
لتمكين وتكوين Microsoft 365 Message Encryption لتسليم الرسائل بأمان ، فإن الخطوات التالية ضرورية:
اشترك في حماية البيانات في Azure
مرة أخرى ، إذا كان لديك اشتراكات E3 أو أعلى مخصصة للمستخدمين ، فلن يحتاجوا إلى AIP. ومع ذلك ، سيحتاج كل مستخدم سيرسل رسائل بها معلومات سرية إما إلى ترخيص AIP أو ترخيص E3 / E5 للقيام بذلك.
للاشتراك في AIP قم بتنفيذ الخطوات التالية:
تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Office 365: تنشيط
لقد تغير هذا الجزء مؤخرًا جدًا. في الماضي ، كان تنشيط Office 365 Message Encryption يتطلب الكثير من عمل Powershell وينتظر حتى يعمل بشكل صحيح. غيرت MS طريقة تنشيط OME لتبسيط العملية وتسهيل العمل معها.
إليك ما عليك القيام به:
بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتمكن من استخدام تطبيق عميل AIP لوضع علامة على الرسائل لإدارة الحق في Outlook. ستكون هناك أيضًا أزرار وخيارات جديدة في Outlook Web App تتيح لك تشفير الرسائل.
تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Office 365: الحماية
تتمثل الوظيفة الأساسية لخدمة تشفير البريد الإلكتروني في توفير الحماية لمنع الأفراد غير المرغوب فيهم من القدرة على قراءة محتوى بريدك الإلكتروني أثناء النقل وأثناء الراحة في صندوق بريد. للوصول إلى محتوى بريدك الإلكتروني ، يجب التحقق من صحة المستلم. عند استخدام تطبيقات Microsoft 365 Pro Plus ، مثل Microsoft Outlook ، يتم إجراء عملية التحقق هذه خلف الكواليس ولا تتم مطالبة المستلم ببيانات الاعتماد الخاصة به. في جميع الحالات الأخرى ، سيتم تحدي المستلم للتحقق من هويته.
استخدام تسمية "تشفير"
استخدام تسمية "عدم إعادة التوجيه"
حماية " عدم إعادة التوجيه " هي الحماية الأساسية للبريد الإلكتروني التي توفرها Microsoft. سيؤدي تحديد هذه الحماية إلى منع المستلمين من القيام بما يلي:
يمكن تعيين وسائل الحماية هذه إما عن طريق تحديد ملصق الحساسية: " عدم إعادة التوجيه " ، أو عن طريق تحديد زر " عدم إعادة التوجيه " على شريط زر القائمة - رسالة كما هو موضح أدناه:
يرجى ملاحظة " تلميح الأداة " الذي يصف مجموعة الحماية التي تظهر أسفل شريط الحساسية مباشرة.
تنبيه: من الممكن إزالة وسائل الحماية المقصودة عن طريق إلغاء تحديد زر " عدم إعادة التوجيه " على شريط زر القائمة - رسالة كما هو موضح أدناه. لاحظ أيضًا أنه تمت إزالة "تلميح الأداة" ولكن " عدم إعادة التوجيه ". التسمية لا تزال محددة. لن يتم حمايةهذا البريد الإلكتروني
ليس لدينا حاليًا طريقة لمنعك من إلغاء تحديد زر " عدم إعادة التوجيه " ، لذا يرجى توخي الحذر.
يرجى ملاحظة ما يلي: يسمح برنامج Microsoft Outlook بتنزيل المرفقات بغض النظر عن هذه القيود المطبقة. الرجاء مراجعة " حماية المرفقات " لاحقًا في هذا المستند.
استخدام تسمية "تشفير - حماية"
يرجى ملاحظة ما يلي: يسمح برنامج Microsoft Outlook بتنزيل المرفقات بغض النظر عن هذه القيود المطبقة. الرجاء مراجعة " حماية المرفقات " لاحقًا في هذا المستند.
حماية المرفقات
مطلوب عميل حماية البيانات في Azure لفك تشفير وفتح مستند محمي. تم تضمين " القارئ " بالفعل في برنامج Microsoft 365 Pro Plus لأنظمة التشغيل Windows و macOS و iOS و Android. ومع ذلك ، هناك حاجة إلى تطبيق منفصل لقراءة المستندات المشفرة غير التابعة لـ Microsoft Office Pro Plus ( متوفرة هنا ). يتوفر قارئ AIP لأجهزة الكمبيوتر و iPhone و iPad و Android.
حماية مستند غير تابع لـ Microsoft 365 Pro Plus
"الأذونات" المتاحة الممنوحة هي:
على الرغم من أنه لا يوصى به لتجنب الالتباس ، فمن الممكن تحديد أذونات أكثر صرامة من ملصق تشفير البريد الإلكتروني المطلوب (على سبيل المثال ، أذونات المستند " عارض - عرض فقط " مع تسمية " تشفير " حماية البريد الإلكتروني). سيؤدي هذا المزيج إلى تقييد المستند لمنع العرض بواسطة الهويات غير المرغوب فيها ، بالإضافة إلى تقييد المستلمين من النسخ أو الطباعة أو التحرير مع منح المستلم جميع الوظائف إلى نص البريد الإلكتروني. مرة أخرى ، كما هو مذكور أعلاه ، يمكن أن يصبح هذا مربكًا ولا يوصى به.
يمكن تعيين "الهوية" على الأنواع التالية:
المستخدمون - هذا هو عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني للمستخدم (المستخدمين) الفردي الذي يتلقى المستند. هذه هي الطريقة الأساسية التي ستستخدمها لتحديد من يمكنه الوصول إلى المستند الخاص بك.
المجموعات - هذا هو عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني لقائمة (قوائم) التوزيع التي ينتمي إليها المستلمون المقصودون. يرجى ملاحظة ما يلي: لن يعمل هذا إلا مع المستلمين.
المؤسسات - يمكنك أيضًا منح حق الوصول إلى الجميع داخل مجال Active Directory
يمكن كتابة الهويات مباشرة في المربع المتوفر ، أو يمكنك تحديد المستلمين من دفتر عناوين Outlook (بشرط أن يكون تطبيق Outlook قيد التشغيل بالفعل) من خلال النقر على أيقونة " الكتاب ".
هناك عنصر تحكم ثالث متاح لحماية المرفقات. يمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية للأذونات الممنوحة إما عن طريق كتابة التاريخ مباشرة أو عن طريق تحديد التاريخ من خلال النقر على أيقونة " التقويم ". بمجرد الوصول إلى تاريخ انتهاء الصلاحية ، يتم إبطال جميع الأذونات للمستخدمين المحددين.
بغض النظر عن الإعدادات المذكورة أعلاه ، فإنك تحتفظ بالتحكم الكامل في المستند الخاص بك. بمجرد " تطبيق " الحماية على المستند الخاص بك ، يتم استبدال المستند الخاص بك بالملف " المغلف " ويتم تغيير امتداد الملف (تم تعديل اسم الملف يدويًا فقط لأغراض المثال)
مطلوب عميل حماية المعلومات في Azure لفك تشفير هذا الملف وفتحه.
حماية مستند Microsoft 365 Pro Plus
يمكن حماية مستندات Microsoft Office من داخل تطبيق Office. كما هو الحال مع Microsoft Outlook ، يستضيف شريط زر الصفحة الرئيسية القائمة المنسدلة لزر " حماية ". يسمح هذا بتطبيق " أذونات مخصصة " على مستندات Office. سيؤدي تطبيق ملصق الحساسية إلى قيام Outlook بتطبيق نفس قيود الأذونات على أي بريد إلكتروني مرفق به المستند.
تنبيه: سوف ترغب في تحديد ملصق الحساسية الخاص بك قبل تعيين الأذونات المخصصة الخاصة بك. خلاف ذلك ، فإن تحديد التسمية بعد الحقيقة سيؤدي إلى الكتابة بشكل نهائي وتطبيق " الأذونات " الافتراضية للتسمية التي تسمح لأي شخص بفك تشفير المستند.
كما هو الحال مع " حماية مستند غير تابع لـ Microsoft 365 Pro Plus " أعلاه ، ستحتاج إلى حماية المستند الخاص بك عن طريق تحديد " هوية " الشخص المسموح له بالتفاعل مع المستند الخاص بك ، و " الأذونات " التي ترغب في منحها. تستخدم اختيارات الأذونات وعملية تعيين الهوية نفس واجهة المستخدم الرسومية تقريبًا كما هو الحال عند " حماية مستند غير تابع لـ Microsoft 365 Pro Plus ".
يرجى ملاحظة : بمجرد حمايته وحفظه ، لاحظ أن نوع الملف لم يتغير :
ستحتاج إلى حفظ مستندات Office بتنسيقها الأصلي. إذا حاولت حفظ الملف بتنسيق " متوافق " ، فستتم إزالة القيود التي قمت بتكوينها.
بمجرد الحفظ ، سترى الآن شريط معلومات جديد ينبهك إلى حقيقة أن المستند لديه الآن وصول مقيد.
إدارة المستندات المحمية
بمجرد تعيين الحماية على مستند ، يمكنك " تعقب " طرق عرض ذلك المستند بالإضافة إلى القدرة على " إبطال " الوصول إلى المستند الخاص بك. بالنسبة إلى مستند Microsoft Office ، يمكنك الوصول إلى هذه الميزة من داخل تطبيق Office.
بالنسبة لمستند غير Microsoft Office ، يمكنك الوصول إلى هذه الميزة إما عن طريق النقر المزدوج أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند داخل Windows Explorer.
كلاهما سيطلق متصفح الويب الخاص بك وينقلك إلى مركز تعقب المستندات AIP .
من هنا يمكنك:
يمكنك أيضًا تصدير هذه الإحصائيات إلى ملف CSV.
يتمتع مستخدمو Mac بالمهمة الإضافية المتمثلة في " التحقق من بيانات الاعتماد " قبل استرداد خيارات الحماية الخاصة بهم من خدمات Microsoft Office 365 Cloud .
مرة واحدة مجموعة لإزالة أو تغيير الحماية ، يجب عليك تعيين الاختيار " بلا قيود " تحت زر الحماية.
لتعيين الحماية على مستند Microsoft 365 ، استخدم زر " تقييد الإذن " في قائمة " مراجعة ".
حدد خيار القائمة " وصول مقيد ... " لمنح الوصول المخصص المطلوب.
استخدم زر "المزيد من الخيارات ..." لتعيين أذونات الطباعة والنسخ.
تهانينا! أنت الآن تعرف كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني من Office 365 باستخدام Azure Information Protection. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فيرجى إبلاغي بها.
هل تريد تحسين تجربتك في Exchange Online لتحسين الإنتاجية؟ تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا .
أود أن أسمع منك:
ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.
في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.