كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel: 2 أفضل الطرق

هل تريد تخزين نسخة من جهات اتصال Outlook الخاصة بك في جدول بيانات Excel؟ تعرف على كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel بطرق بسيطة.

MS Outlook هو عميل بريد إلكتروني من Microsoft. يأتي مع MS Office ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه على الويب كجزء من مجموعة Microsoft 365. مثل تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى ، فإنه يأتي أيضًا مع نظام إدارة جهات الاتصال. باستخدام هذه الميزة ، يقوم Outlook بتخزين عنوان البريد الإلكتروني المستخدم للتواصل معك.

يقوم أيضًا بتخزين معلومات إضافية مثل الاسم والعنوان وعنوان العمل ورقم الهاتف ورقم الفاكس. ليس ذلك فحسب ، فإن جهات اتصال Outlook تحافظ على العناوين منظمة.

الآن ، إذا كنت ترغب في استخدام بيانات دفتر عناوين Outlook لأغراض مختلفة أو مشاركتها مع الآخرين ، فلن يكون ذلك ممكنًا إذا كانت جهات الاتصال مخزنة في تنسيق الملف الأصلي PST. يجب عليك نقل جهات الاتصال بأي تنسيق مناسب مثل Excel.

دعني أخبرك بكيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel. ولكن قبل الانتقال إلى هذا الجزء ، دعنا نتعلم لماذا قد تحتاج إلى تصدير جهات الاتصال من Outlook إلى Excel.

أسباب تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel

لماذا يجب عليك تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel

الغرض الأساسي من ترحيل جهات الاتصال إلى أي تنسيق آخر مثل Excel هو استخدام تلك الموجودة في أي نظام أساسي آخر. إذا كنت على وشك إنهاء استخدام Outlook والتبديل إلى أي عميل بريد إلكتروني آخر ، فيمكنك نقل جهات الاتصال إلى Excel حتى تتمكن من متابعة التواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك حتى من نظام أساسي آخر.

يعد جمع بيانات جهات الاتصال لمستخدمي Outlook المتعددين وإنشاء جهاز تنفسي مركزي للعنوان سببًا آخر وراء تصدير البيانات هذا. افترض أن شركتك تطلق منتجًا جديدًا أو ستعرض مبيعات نهاية العام.

للسماح لأكبر عدد ممكن من الأشخاص بمعرفة هذه العروض ، يجب عليك إرسال رسائل بريد إلكتروني ترويجية إلى جميع جهات اتصال موظفي مكتبك. ستصبح مهمة إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال الفردية لكل موظف مهمة صعبة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء قائمة مركزية لجهات الاتصال بجميع العناوين وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال فريق التسويق الخاص بك.

علاوة على ذلك ، يعد Excel هو البرنامج المثالي لتصفية البيانات وتصنيفها وتنظيمها. من خلاله ، يمكن للمستخدمين البحث بسهولة وجمع البيانات بأقل جهد. إذا أراد فريق المبيعات أو التسويق أو الدعم استخدام بيانات دفتر عناوين Outlook ، فعليهم نقلها إلى جدول بيانات Excel.

كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel على تطبيق سطح المكتب

إذا كنت تستخدم تطبيق MS Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows ، فإليك كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى MS Excel.

• افتح MS Outlook .
• انقر فوق علامة التبويب ملف من قائمة شريط Excel .
• في اللوحة اليمنى ، حدد فتح وتصدير .

قائمة الاستيراد والتصدير لتطبيق Microsoft Outlook

• اختر أيقونة الاستيراد / التصدير .
• سيظهر معالج الاستيراد والتصدير على شاشتك.
• حدد "تصدير إلى ملف" قبل النقر فوق الزر " التالي ".

تحديد تصدير إلى ملف في معالج الاستيراد والتصدير في Outlook

• لن يكون هناك. يتوفر خيار XLSX . لذلك ، حدد قيم مفصولة بفواصل قبل الضغط على التالي .
• بعد ذلك ، سترى هيكل الشجرة لملف Outlook PST . قم بالتمرير لأعلى أو لأسفل للعثور على خيار جهات الاتصال .
• حدد جهات الاتصال وانقر فوق التالي .

اختر جهات الاتصال في مجلد تحديد للتصدير من أداة معالج استيراد تصدير Outlook

• انقر فوق "استعراض" لاختيار مجلد الوجهة للملف الناتج.
• انقر فوق التالي . تأكد من تحديد خانة الاختيار تصدير جهات الاتصال من المجلد: جهات الاتصال .

تصدير إلى ملف في معالج تصدير استيراد Outlook

• يمكنك أيضًا تحديد الزر تعيين الحقول المخصصة ... لتعيين الحقول المخصصة للمصدر وملف الإخراج.
• انقر فوق "إنهاء" ، وسيتم حفظ جهات الاتصال بتنسيق ملف CSV . سيعتمد وقت الترحيل على عدد جهات الاتصال والقيم.
• الآن ، انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ الملف.
• انقر نقرًا مزدوجًا لفتح الملف في MS Excel.
• ستلاحظ تحذيرًا أسفل شريط القائمة مباشرةً حول احتمال فقد البيانات .

تعرف على كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel على تطبيق الكمبيوتر

• انقر فوق حفظ باسم ...
• سيظهر معالج آخر لحفظ الملف بتنسيق مختلف.
• من  القائمة المنسدلة حفظ كنوع ، حدد مصنف Excel . سوف يختلف إصدار Excel.
• انقر فوق حفظ ، وسيتم حفظ الملف بتنسيق XLS .
• الآن ، يمكنك استخدام هذا الملف في Excel دون أي مشاكل في التنسيق أو فرصة لفقدان البيانات.

كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel من تطبيق الويب

يمكن لمستخدمي Outlook على الويب تنفيذ هذه الخطوات لتصدير جهات الاتصال بتنسيق CSV المدعوم من Excel:

• افتح Outlook على المستعرض الخاص بك.
• انقر فوق الأشخاص من اليسار.
• سيتم تحديد جميع جهات الاتصال بشكل افتراضي.

في Outlook على الويب ، حدد الأشخاص ثم سترى إدارة جهات الاتصال

• انقر فوق إدارة جهات الاتصال في الزاوية العلوية اليمنى وحدد تصدير جهات الاتصال .
• في نافذة تصدير جهات الاتصال ، يمكنك تحديد جميع جهات الاتصال والنقر فوق الزر تصدير .

استكشف كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel من تطبيق الويب

• سيقوم تطبيق Outlook على الويب بتنزيل ملف CSV في مجلد التنزيلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك .
• انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه في Excel.
• إذا تلقيت تحذيرًا بشأن فقد البيانات المحتمل ، فانقر فوق حفظ باسم ...
• في القائمة المنسدلة حفظ كنوع ، حدد مصنف Excel أو مصنف Excel xx-xxxx ، حيث يقترح xx و xxxx إصدارات مختلفة من أنظمة ملفات Microsoft Excel.
• انقر فوق حفظ لتخزين هذا الملف بتنسيق ملف مدعوم من Excel.

كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel: الكلمات النهائية

جهات اتصال Outlook لها أهمية كبيرة في المجالات الشخصية والتجارية. قد تحتاج إلى استخدام جهات الاتصال لأغراض مختلفة ، ولن يساعدك تخزينها في Outlook.

لهذا السبب ، تحتاج إلى معرفة كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى Excel. كونه تطبيق جداول بيانات متطورًا ،

أخبر في التعليقات لماذا تريد تصدير جهات الاتصال من Outlook إلى Excel ومدى كفاءة الطرق التي ناقشتها. قم بنشر هذه المقالة بين أصدقائك عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو المشاركة الشخصية.

إذا كنت مهتمًا بـ Outlook ، فيمكنك قراءة  كيفية تمكين أو تعطيل مربع إعلام البريد الإلكتروني  أو ما يجب فعله إذا  تغير عرض البريد الإلكتروني في Outlook .