كيفية تمكين وضع تتبع التغييرات في Word: 4 أفضل الطرق

هل تتضمن مهامك تحرير المستندات في Microsoft Word؟ تعرف على كيفية تمكين وضع تتبع التغييرات في Word.

نظرًا لأن Microsoft Word هو برنامج لإدارة المستندات، يحتاج المستخدمون إلى إجراء العديد من التعديلات عليه. غالبًا ما يصبح من الصعب تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على مستند. لمساعدتك في هذا، تقدم Microsoft ميزة تتبع التغييرات.

مع هذه الميزة، يمكنك تتبع ورؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. إنها ميزة مفيدة عند تحرير مستند كفريق. في هذا المقال، سأخبرك كيف يمكنك تمكين وضع تتبع التغييرات في Word باستخدام طرق مختلفة. أيضًا، سأصف هذه الميزة وأخبرك لماذا تحتاجها.

المحتويات

• 1 ما هو تتبع التغييرات في Word؟
• 2 من يجب أن يستخدم تتبع التغييرات في Word؟
• 3 تمكين وضع تتبع التغييرات في Word باستخدام أفضل الطرق
  • 3.1 الطريقة 1: استخدام علامة المراجعة
  • 3.2 الطريقة 2: استخدام اختصار لوحة المفاتيح
  • 3.3 الطريقة 3: استخدام شريط الحالة
  • 3.4 الطريقة 4: استخدام شريط الأدوات للوصول السريع
• 4 أسئلة شائعة عن تمكين تتبع التغييرات في Word
  • 4.1 لماذا "تتبع" مفقود من شريط أدوات Word؟
• 5 الخاتمة

ما هو تتبع التغييرات في Word؟

تتبع التغييرات هو ميزة في Microsoft Word تساعدك على تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على مستند أو ملف Word. سواء كنت الشخص الوحيد الذي يستخدم مستندًا أو لديك مجموعة من المتعاونين الذين يعملون عليه، يمكن استخدام هذه الميزة لتتبع أي تغييرات.

هناك طرق مختلفة يمكن عرض تتبع التغييرات بها على مستندك. كما أنها تتيح لك التحكم في أي التغييرات يجب تتبعها وكيف يمكنك قبول أو رفض التغييرات. بالإضافة إلى تمكين هذه الميزة، يمكنك أيضًا الاختيار من بين الخيارات المتاحة لنمطك المفضل.

من يجب أن يستخدم تتبع التغييرات في Word؟

باستخدام تتبع التغييرات، يمكنك رؤية التغييرات التي تم إجراؤها على المستند الخاص بك من قبل المتعاونين. كما أنها تساعدك في تصور كل تعديل وتغيير فردي حتى تتمكن من اتخاذ القرار النهائي بشأن الاحتفاظ أو رفضها.

ستجد أن أي شخص يستخدم Word لتحرير المستندات سيجد هذه الميزة مفيدة للغاية. إذا كنت تعمل على أطروحة وغالبًا ما ترسل رسالتك إلى مشرفك في MS Word، سيساعدك تتبع التغييرات على فهم التغييرات التي يريدونها في ورقتك.

حالة استخدام شائعة أخرى لوضع تتبع التغييرات هي للمستقلين أو المقاولين. إذا كنت كاتب محتوى، كاتب محتوى وسائل التواصل الاجتماعي، أو مسوق عبر البريد الإلكتروني، يمكنك إرسال مسوداتك إلى العميل، وسيمكنهم إجراء التعديلات اللازمة. يمكن إضافة جميع اقتراحاتهم إلى الملف، وعند قبولك لها، ستتم أيضًا تتبع إجراءاتك.

تحتاج أيضًا المستندات التجارية والقانونية إلى وضع تتبع التغييرات إذا كان ذلك يتطلب وجود العديد من المتعاونين. عندما يعمل أكثر من شخص واحد على مستند، يساعد تتبع التغييرات في فهم من قام بإجراء أي تغييرات في أي وقت. سيساعدك هذا في تجنب أي لبس وسوء فهم.

تمكين وضع تتبع التغييرات في Word باستخدام أفضل الطرق

الطريقة 1: استخدام علامة المراجعة

1. افتح أي مستند في Microsoft Word.
2. انقر على علامة المراجعة.



3. انقر على زر تتبع التغييرات لتمكين هذا الوضع.
4. يمكنك أيضًا تحديد كيفية رؤية التغييرات في مستندك من خلال اختيار أي من الخيارات التالية من قسم عرض للمراجعة: تنسيق بسيط، جميع التنسيقات، بدون تنسيق، والأصلي.
5. انقر على قائمة عرض التغييرات لاختيار أي التغييرات تريد تمييزها من التعليقات، التنسيق، والإدراجات والحذوفات.
6. يمكنك أيضًا تفعيل لوحة المراجعة لرؤية جميع التغييرات في مكان واحد. انقر عليها لتفعيل الخيار. يمكنك حتى اختيار وضع اللوحة رأسياً أو أفقياً من القائمة المنسدلة.

الطريقة 2: استخدام اختصار لوحة المفاتيح

إذا كنت لا ترغب في اتباع هذه الخطوات، فإن Word لديه حلاً بسيطًا لك. هناك اختصار لوحة المفاتيح لتتبع التغييرات وهو CTRL + Shift + E. اضغط على هذه المفاتيح معًا عندما يكون مستند Word مفتوحًا، وسيتEnabled على الفور.

الطريقة 3: استخدام شريط الحالة

يمكنك تمكين ميزة تتبع التغييرات من شريط الحالة في مستند Word الخاص بك أيضًا.

1. افتح مستند Word حيث تريد تمكين تتبع التغييرات.
2. انظر إلى شريط الحالة الخاص بك للعثور على تتبع التغييرات: غير مفعل.

   

3. انقر على ذلك الخيار لتغييره إلى تتبع التغييرات: مفعل.

تذكر، لتطبيق هذه الطريقة، يجب تخصيص شريط الحالة لديك لعرض وضع تتبع التغييرات. إذا لم تتمكن من العثور عليه هناك، إليك ما تحتاج إلى فعله لجعل هذا الوضع مرئيًا.

• من ملف Word، انقر بزر الفأرة الأيمن على أي مكان في شريط الحالة.
• في قائمة تخصيص شريط الحالة، انقر على تتبع التغييرات.
• ستظهر علامة صح بجانبه، وسيكون خيار تتبع التغييرات مرئيًا على شريط الحالة.

الطريقة 4: استخدام شريط الأدوات للوصول السريع

شريط الأدوات للوصول السريع أو QAT هو وسيلة أخرى لتمكين تتبع التغييرات على أي ملف Word بطريقة سلسة. يحتوي هذا الشريط على الجزء العلوي من ملف Word الذي يحتوي أيضًا على اسم ملف Word و حقل البحث.

1. حدد أيقونة تتبع التغييرات من QAT الخاص بملف Word.
2. للتأكيد، يمكنك وضع المؤشر فوق الأيقونات المتاحة على هذا الشريط واكتشاف تلك التي تقول تتبع التغييرات.
3. بمجرد أن تجدها، انقر على أيقونة تتبع التغييرات مرة واحدة.

   

4. سيؤدي ذلك إلى تمكين ميزة تتبع التغييرات. ستتلقى الأيقونة أيضًا تمييزًا.

إذا كنت غير قادر على العثور على أيقونة تتبع التغييرات على شريط الأدوات للوصول السريع، يمكنك إضافتها هناك باستخدام الخطوات التالية:

• على شريط الأدوات للوصول السريع Word، انقر على القائمة المنسدلة.
• في قائمة تخصيص شريط الأدوات للوصول السريع، حدد أوامر أكثر…
• في اختيار الأوامر من القائمة، ابحث عن تتبع التغييرات وحدده.
• انقر على الزر إضافة >> الموجود بين العمودين.
• الآن، سترى تتبع التغييرات في عمود تخصيص شريط الأدوات للوصول السريع على اليمين.
• انقر على زر موافق لتأكيد التغييرات. ستغلق النافذة وسترى أيقونة تتبع التغييرات على QAT.

أسئلة شائعة عن تمكين تتبع التغييرات في Word

لماذا "تتبع" مفقود من شريط أدوات Word؟

في Microsoft Outlook من 2007 إلى 2016، يمكنك تخصيص الشريط. وهذا يعني أن خيار تتبع التغييرات يمكن أن يُزال ولا يوجد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك غالبًا إضافته مرة أخرى عن طريق الذهاب إلى سهم تخصيص شريط الأدوات للوصول السريع، ثم اختيار أوامر أكثر.

من هناك، يمكنك اختيار تخصيص الشريط، ثم إضافة قسم تتبع التغييرات. يمكنك أيضًا استخدام زر إعادة تعيين في هذه الشاشة لإعادة تخصيص إعداداتك إلى الإعدادات الافتراضية.

الخاتمة

إذا كنت تستخدم Microsoft Word لإنشاء مستندات تعاونية، فإن تتبع التغييرات هو ميزة مفيدة لك. يساعدك على تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على مستند من قبلك أو أي متعاونين آخرين.

إذا كنت لا تعرف كيفية تمكين تتبع التغييرات في Word، تحقق من الطرق المذكورة هنا. يمكنك متابعة أي من هذه الطرق وتمكين تتبع التغييرات بسهولة. إذا كنت على دراية بأي تقنية أخرى لتتبع التغييرات، شاركها معنا في التعليق.

أيضًا، شارك هذه المقالة مع عائلتك وأصدقائك الذين يستخدمون Microsoft Word. هنا بعض المقالات الأخرى التي يمكنك قراءتها، مثل كيفية إضافة أو إزالة انقطاع الصفحات و كيفية تمكين محرر المعادلات.