كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية. من المفهوم أنك قد تفكر في حماية إضافية لملفات Excel الخاصة بك ، مثل كلمة المرور.
يمكنك حماية أي ملف Excel بكلمة مرور باستخدام عدة خيارات ، بما في ذلك أداة كلمة مرور Excel المدمجة أو خيارات كلمة مرور Excel لجهة خارجية.
1. حماية كلمة مرور ورقة Excel باستخدام أداة متكاملة
الخيار الأول لحماية كلمة مرور Excel هو أداة متكاملة. تحتوي مجموعة Microsoft Office بأكملها على أداة حماية بكلمة مرور يمكنك استخدامها لتأمين جداول بيانات Excel ومستندات Word وعروض PowerPoint التقديمية وما إلى ذلك.
في Excel ، توجه إلى ملف> معلومات. حدد حماية المصنف ، ثم التشفير باستخدام كلمة المرور من القائمة المنسدلة.
الآن ، أدخل كلمة مرور آمنة لجدول بيانات Excel الخاص بك. تأكد من أن كلمة مرورك قوية وفريدة من نوعها ، اضغط على "موافق" ، ثم أعد إدخال كلمة المرور للتأكيد.
في المرة القادمة التي تحاول فيها فتح جدول بيانات Excel ، ستلبي نموذج إدخال كلمة المرور.
جديد في Excel؟ تحقق من البرنامج التعليمي الخاص بنا حول أساسيات Microsoft Excel لتعلم كيفية التعامل مع الأمور - بسرعة!
ما مدى أمان حماية كلمة مرور Microsoft Office؟
استخدم Microsoft Office 97-2003 معيار تشفير ضعيفًا جدًا ، يُعرف باسم RC4. تحتوي خوارزمية التشفير القديمة على العديد من نقاط الضعف ، مما يجعل كسر كلمة المرور في مستند Excel القديم أمرًا سهلاً للغاية.
شهد Microsoft Office 2007-2013 خوارزمية تشفير مطورة ، والتحول إلى خوارزمية AES-128 أقوى بكثير. يستخدم Office 2016-2019 خوارزمية تشفير AES-256 ، وهي غير قابلة للكسر في إطار زمني معقول باستخدام التكنولوجيا الحالية.
حماية اكسل اضافية
يحتوي Microsoft Excel على بعض ميزات الأمان الإضافية أيضًا:
- وضع علامة كنهائي: وضع علامة على الملف كمكتمل ، مما يُعلم المستخدمين الآخرين لجدول البيانات بأنه لا ينبغي عليهم إجراء أي تغييرات. ومع ذلك ، فإن تعليم جدول البيانات كنهائي لا يوفر أي حماية إضافية بكلمة مرور.
- حماية الورقة الحالية: يمكنك إضافة طبقة إضافية صغيرة من الحماية إلى جدول بيانات معين داخل المصنف الخاص بك عندما تحمي ورقة Excel بكلمة مرور. لا يزال بإمكان الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى ملف Excel رؤية جدول البيانات ولكن لا يمكنهم إجراء أي تغييرات بدون كلمة المرور الصحيحة. يمكنك استخدام كلمة مرور مختلفة لهذا الخيار أيضًا.
- تقييد الوصول: خيار يمكن للمؤسسات الكبيرة استخدامه لتقييد الوصول إلى أفراد معينين باستخدام قوالب الأمان أو المعرفات الأخرى.
- إضافة توقيع رقمي: يتحقق خيار التوقيع الرقمي من أن الملف لم يتم العبث به بين المرسل والمستلم ، مما يضمن أن المحتوى هو نفسه.
يمكنك استخدام مجموعة من ميزات الأمان الإضافية جنبًا إلى جنب مع خيار حماية كلمة مرور جدول بيانات Excel ، خاصةً إذا كنت تشارك جدول بيانات Excel .
2. 7-الرمز البريدي
طريقة رائعة لتشفير ملفات Excel متعددة في نفس الوقت هي استخدام أداة الأرشيف المجانية ، 7-Zip لحماية ملفات Excel المتعددة بكلمة مرور. يمكنك استخدام 7-Zip لتشفير مجلد كامل من ملفات Excel الفردية ، وكلمة مرور تحمي مجموعة كاملة من جداول بيانات Excel بدلاً من واحدة في كل مرة.
أولاً ، قم بتنزيل وتثبيت أحدث إصدار من 7-Zip. بمجرد التثبيت ، توجه إلى المجلد الذي يحتوي على جداول بيانات Excel الخاصة بك. الآن ، اسحب مؤشر الماوس فوق الملفات التي تريد حمايتها بكلمة مرور لتحديدها جميعًا. بدلاً من ذلك ، اضغط باستمرار على CTRL وانقر بزر الماوس الأيسر لتحديد الملفات الفردية بالماوس.
بعد الانتهاء من اختيارك ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد 7-Zip> إضافة إلى الأرشيف لفتح خيارات أرشيف 7-Zip. خيارات التشفير على اليمين. أدخل كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها ، ثم اضغط على موافق .
الآن ، يجب عليك إدخال كلمة مرور قبل فتح أي من جداول بيانات Excel داخل الأرشيف. لكن جداول البيانات خارج الأرشيف ليست محمية بكلمة مرور. حدد جداول بيانات Excel غير المحمية بكلمة مرور (خارج الأرشيف) واحذفها.
3. نظام تشفير ملفات Windows
نظام تشفير الملفات Windows (EFS) هو نظام تشفير متكامل لـ Windows للملفات الفردية. EFS ليس مثل Bitlocker ، والذي تستخدمه لتشفير القرص بالكامل. بدلاً من ذلك ، تعمل EFS على أساس ملف بملف ، مما يجعلها مثالية لحماية جدول بيانات Excel بكلمة مرور.
لاستخدام EFS لتشفير ملفك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول بيانات Excel وحدد خصائص . الآن ، حدد متقدم ، ثم حدد المربع لتشفير المحتويات لتأمين البيانات . اضغط على موافق ، ثم تطبيق.
سيظهر تحذير التشفير. يوضح أن تشفير ملف واحد يمكن أن يسبب مشكلة في ظل ظروف معينة وأن تشفير المجلد بأكمله يوفر مزيدًا من الحماية. إذا كان الملف موجودًا في مجلد يتم الوصول إليه بشكل متكرر ، فسيتعين عليك إلغاء قفل المجلد في كل مرة تريد فيها الوصول إلى أي ملف آخر. إحدى الطرق للتغلب على ذلك هي وضع ملفك النصي في مجلد منفصل واستخدامه كمجلد آمن.
بعد تأكيد اختيارك ، سيسألك نظام تشفير الملفات عما إذا كنت تريد أخذ نسخة احتياطية من مفتاح التشفير. يمكنك استخدام النسخ الاحتياطي لمفتاح التشفير إذا نسيت كلمة مرور فك التشفير.
تصدير النسخ الاحتياطي لمفتاح التشفير
إذا اخترت تصدير النسخة الاحتياطية لمفتاح التشفير للحصول على أمان إضافي ، فسيتم تشغيل معالج تصدير شهادات Microsoft. سيرشدك المعالج خلال عملية إنشاء مفتاح التشفير وتصديره إلى مصدر وسائط خارجي ، مثل محرك أقراص USB محمول.
حدد تبادل المعلومات الشخصية من الصفحة الأولى ، وتحقق من تصدير جميع الخصائص الممتدة . في الصفحة التالية ، يجب عليك إدخال كلمة مرور آمنة وفريدة من نوعها لحماية ملفاتك بكلمة مرور. قم بتبديل نوع التشفير إلى AES256-SHA256 ( تشفير قوي للغاية! ) ، ثم امنح نسخة احتياطية لمفتاح التشفير اسم ملف. اضغط على "إنهاء" لإكمال العملية.
بمجرد اكتمال العملية ، سترى رمز قفل صغير على أيقونة ملف نصي لـ Notepad ، مما يشير إلى حالة التشفير الخاصة به.
4. AxCrypt
أداة أخرى سهلة الاستخدام لحماية أوراق Excel بكلمة مرور هي AxCrypt ، وهي أداة تشفير سهلة الاستخدام لكنها قوية.
قم بتنزيل وتثبيت برنامج AxCrypt. في المرة الأولى التي تقوم فيها بتشغيل AxCrypt ، سيتعين عليك تشغيل الإعداد. الأهم من ذلك ، يجب عليك تقديم عنوان بريد إلكتروني حقيقي أثناء عملية التسجيل ، وإلا فلن تتلقى ترخيص AxCrypt المجاني. بعد استلام الرمز ، انسخه والصقه في AxCrypt قبل المتابعة.
تحتاج أيضًا إلى إنشاء كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها لـ AxCrypt. تعمل كلمة مرور AxCrypt كمفتاح تشفير وفك تشفير لجداول بيانات Excel الخاصة بك. انتبه لتحذير AxCrypt. ستسمح استعادة كلمة المرور بالوصول إلى الحساب المرتبط بالملفات فقط. لن يسمح لك بفك تشفير الملفات المؤمنة بكلمة مرور قديمة.
عندما تكون جاهزًا ، اسحب ملف جدول بيانات Excel وأفلته في نافذة AxCrypt. إذا قمت بتسجيل الدخول إلى AxCrypt ، فسيقوم بتشفير ملفاتك تلقائيًا. وبالمثل ، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى AxCrypt وحاولت فتح ملف ، فلن يقدم مطالبة بكلمة المرور. إذا قمت بإغلاق برنامج AxCrypt (والذي يقوم أيضًا بتسجيل خروجك) ، فستتلقى مطالبة بكلمة مرور عندما تحاول فتح جدول البيانات.
AxCrypt هي أداة تشفير مجانية ، وهذا هو سبب ظهورها في قائمتنا لأفضل برامج Windows المجانية .
ما هي أفضل طريقة لحماية جدول بيانات Excel بكلمة مرور؟
في الأيام الخوالي ، كان استخدام الحماية المتكاملة لكلمة مرور Microsoft Office لحماية ملف أو ورقة Excel بكلمة مرور محفوفة بالمخاطر. لم تكن خوارزمية التشفير قوية بما يكفي وكانت بها نقاط ضعف متعددة ، مما يجعلها غير قابلة للاستخدام. نظرًا لأن Microsoft Office يستخدم الآن AES-256 ، يمكنك أن تطمئن إلى أن حماية كلمة المرور في جدول بيانات Excel الخاص بك جديرة بالثقة ويستحيل كسرها باستخدام التكنولوجيا الحالية.
نظرًا لأن الحماية المدمجة بكلمة المرور تتعامل مع ملف واحد فقط في كل مرة ، يمكنك أيضًا التفكير في خيار التشفير 7-Zip. إذا كنت تتعامل مع عدد كبير من جداول بيانات Excel التي تريد حمايتها ، فإن حماية كلمة المرور جميعها في أرشيف واحد (بكلمة مرور قوية وفريدة من نوعها!) يعد خيارًا مفيدًا يستخدم أيضًا AES-256.
هل تتساءل عن كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها؟ تحقق من هذه الطرق السهلة لإنشاء كلمة مرور ستتذكرها دائمًا .
كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
كيفية إزالة خلفية الصورة
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
كيفية تجميع أوراق العمل في Excel
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
كيفية فتح ملفات MDI
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
أفضل 4 طرق للعثور على مستندات Word غير المحفوظة واستعادتها
هل تحاول اكتشاف طريقة للعثور على مستندات Word غير المحفوظة واستعادتها؟ فيما يلي 4 طرق يمكنك من خلالها محاولة استرداد مستنداتك.
5 طرق لإصلاح عدم القدرة على الطباعة من Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11
غير قادر على طباعة الملفات من Microsoft Excel؟ تحقق من نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه لإصلاح هذه المشكلة المزعجة.
كيفية إزالة McAfee Anti-Spam من Outlook
كيفية إزالة علامة التبويب McAfee Anti-Spam من Microsoft Outlook.
كلمة 365: كيفية تعيين الخلفية
برنامج تعليمي يوضح لك بعض الخيارات لتعيين خلفية داخل مستند Microsoft Word 365.
إصلاح خطأ Office حدث خطأ ما 1058-13
حل مشكلة شائعة حيث تتلقى الخطأ 1058-13 حدث خطأ ما عند العمل مع تطبيقات Microsoft Office
تم: يفتح Excel في نافذة صغيرة
تعرف على كيفية إصلاح مشكلة حيث يفتح Microsoft Excel في نافذة صغيرة جدًا. سيوضح لك هذا المنشور كيفية إجباره على الفتح بشكل طبيعي مرة أخرى.
Outlook: لا يمكن إضافة كلمات إلى القاموس
يساعدك هذا البرنامج التعليمي في حل مشكلة حيث لا يمكنك إضافة كلمات إلى القاموس المخصص في Microsoft Outlook.
كيفية إضافة عطلات إلى تقويم Outlook على Windows وتطبيق الويب
هل تريد معرفة كيفية إضافة أيام العطل إلى تقويم Outlook؟ تابع القراءة لمعرفة كيفية إضافة تقويم العطلات إلى Outlook.
كيفية تغيير صورة الملف الشخصي في Outlook 365
برنامج تعليمي حول كيفية تغيير صورة ملف التعريف التي تظهر عند إرسال الرسائل في Microsoft Outlook 365.
Microsoft Excel: كيفية إدارة الأوراق بسهولة
اكتشف كيف يمكنك القيام بأشياء مختلفة باستخدام أوراق Microsoft Excel. هذا ما تحتاج إلى معرفته لإدارتها.
