كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
المدرج التكراري هو نوع من المخططات التي يمكنك إنشاؤها من البيانات في Excel. يجعل من السهل تلخيص تكرار قيم معينة في مجموعة البيانات الخاصة بك. يجعل Excel من السهل إنشاء رسم بياني ، بافتراض أن المدرج التكراري هو في الواقع ما تحتاجه!
ما هو المدرج التكراري؟
المدرج التكراري هو نوع من المخططات التي تستخدم أشرطة عمودية لتلخيص نطاقات البيانات. في حين أنه قد يبدو وكأنه مخطط شريطي ، إلا أن هناك اختلافات كبيرة. تُظهر المخططات الشريطية الاختلافات بين المتغيرات ، بينما تُستخدم الرسوم البيانية عمومًا لإظهار الاختلافات بين المتغيرات من حيث متغير آخر.
للتوضيح ، يمكن استخدام الرسم البياني لتوضيح مدى شيوع نطاقات درجات معدل الذكاء. يمثل كل شريط "سلة" أو نطاق من الدرجات. لذلك هناك شيء مثل 0-10،11-20 ، وما إلى ذلك.
يوضح لنا المحور Y الرأسي عدد قياسات هذا المتغير التي تقع داخل كل نطاق سلة. لذلك ، إذا كان لديك 100 شخص يكتبون اختبار معدل الذكاء ، فإن كل شخص تقع درجته في حاوية معينة يتم احتسابه في درجة تكرار ذلك الصندوق.
باستخدام مخطط شريطي ، قد ترغب في مقارنة شيء مثل متوسط درجات معدل الذكاء بين البلدان. في هذه الحالة ، قد يمثل كل شريط بلدًا ويمثل المحور Y الرأسي متوسط معدل الذكاء لذلك البلد.
متى يجب استخدام المدرج التكراري؟
مخططات HIstograms هي تصور لتوزيع التردد. يمكن أن يساعدك في معرفة نوع التوزيع الذي تتضمنه بياناتك في لمح البصر. على سبيل المثال ، يتمتع "التوزيع الطبيعي" بمظهر منحنى الجرس المميز. سيكون للتوزيع الثنائي نتوءان. يمكنك أيضًا معرفة ما إذا كانت ترددات النقاط منحرفة بطريقة أو بأخرى.
بالطبع ، إذا كنت تريد حقًا تحديد ما إذا كان توزيع التردد الخاص بك أمرًا طبيعيًا أم لا ، فستقوم بإجراء اختبار الحالة الطبيعية في Excel على بياناتك. لا تزال هذه الاختبارات تستخدم الرسوم البيانية كأساس على الرغم من أن إنشاء الرسم البياني ومراقبته هو خطوة أولى حاسمة في إظهار نوع التوزيع الذي قد تتعامل معه تقريبًا.
ما تحتاجه لعمل رسم بياني
من أجل عمل مدرج تكراري ، تحتاج إلى بعض الأشياء:
الشرط الأول مباشر إلى حد ما. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أوزان مجموعة من الأشخاص ، فسيتم تسجيل كل وزن مُقاس في مجموعة البيانات الخاصة بك. احرص على عدم خلط البيانات من المجموعات التي لا تريد قياسها معًا في مدرج تكراري واحد. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب فقط في إلقاء نظرة على توزيع الوزن لفئة عمرية معينة أو جنس معين ، فيجب عليك فقط تضمين البيانات الخاصة بهذه المجموعة.
إذا أردت مقارنة توزيعات التردد بين مجموعتين على متغير واحد ، فستحتاج إلى مدرج تكراري متعدد. واحد لكل مجموعة سكانية.
كل شيء عن الصناديق
الشرط التالي هو الأصعب. تحتاج إلى تحديد "الخانات" التي سيتم فرز عدد مرات التكرار فيها. المشكلة هي أن هذه قد تكون عشوائية. إذا كنت ستنظر في معدل تكرار الدرجات بين 0 و 100 ، فقد يكون لديك 100 سلة ، واحدة لكل درجة ممكنة. ومع ذلك ، هذا يعني 100 شريط في الرسم البياني الخاص بك.
هذا توزيع دقيق ، لكنه على الأرجح ليس مفيدًا تمامًا. في حالة درجات الاختبار ، أنت محظوظ نظرًا لوجود "صناديق" بالفعل في شكل رموز التقدير. لذلك يمكنك ترتيب الصناديق الخاصة بك لتتوافق مع هؤلاء. ومع ذلك ، بالنسبة لأنواع البيانات الأخرى ، يجب عليك اختراع نطاقات الحاويات.
اقض بعض الوقت في التفكير في الطريقة التي تريد بها تقسيم النتائج إلى صناديق وما إذا كان الرسم البياني سيرسم الصورة التي تبحث عنها إذا قررت "عرض حاوية" معين.
يمكنك أيضًا اختيار تركها لوظيفة تلقائية في Excel ، حيث ستحاول تحديد عرض الحاوية الأنسب لبياناتك. في Excel ، يمكنك أيضًا تحديد عدد الحاويات ، والتي تتضمن اختياريًا ما يسمى بخزانات الفائض والتدفق السفلي. هذه تلتقط جميع الدرجات فوق وتحت قيمة محددة.
إنشاء مدرج تكراري في Excel: خطوة بخطوة
يتطلب إنشاء مدرج تكراري بضع نقرات فقط. نحن نستخدم أحدث إصدار من Microsoft 365 هنا ، ولكن أي إصدار من Office يبدأ بـ 2016 سيعمل بنفس الطريقة.
قم بإنشاء المدرج التكراري
تخصيص المحور الأفقي
الآن المدرج التكراري موجود في الورقة ، لكنه ربما لا يبدو بالشكل الذي تريده. بعد ذلك ، سنقوم بتخصيص المحور الأفقي:
سيتم الآن فتح جزء محور التنسيق. يوجد عدد من الخيارات المهمة هنا يمكنك استخدامها لضبط الرسم البياني الخاص بك بحيث يبدو تمامًا كما تريده.
ضمن خيارات المحور ، يمكنك تخصيص الحاويات التي ناقشناها سابقًا. أهم إعدادين هنا هما عرض الحاوية وعدد الصناديق . هذه الخيارات متنافية. إذا قمت بتحديد عرض الحاوية بالأرقام ، فسيتغير عدد الحاويات تلقائيًا والعكس صحيح. يمكنك اختيار تنشيط حاويات الفائض والتدفق هنا أيضًا.
من الرسم الهستيري إلى الرسم البياني
نأمل أن تتمكن الآن من إنشاء مدرج تكراري بسهولة ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى مراجعة مفاهيم Excel الأساسية ، فحاول قراءة البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك
إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.
لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.
قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.
هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!
اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لا تعمل على نظام التشغيل Windows؟ جرب هذه الإصلاحات لحل المشكلة واستعادة إنتاجيتك.
هل تستمر في رؤية الخطأ "نفاد موارد Excel" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض الطرق لإصلاحها بسرعة.
هل تريد البحث عن كلمة في محرر مستندات Google؟ فيما يلي طرق بسيطة لإجراء عمليات بحث دقيقة، مما يضمن تجربة تحرير سلسة.
هل تحتاج إلى إدراج بيانات من جدول بيانات Excel في Microsoft Word؟ فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.