كيفية عمل مدرج تكراري في Excel

المدرج التكراري هو نوع من المخططات التي يمكنك إنشاؤها من البيانات في Excel. يجعل من السهل تلخيص تكرار قيم معينة في مجموعة البيانات الخاصة بك. يجعل Excel من السهل إنشاء رسم بياني ، بافتراض أن المدرج التكراري هو في الواقع ما تحتاجه!

ما هو المدرج التكراري؟

المدرج التكراري هو نوع من المخططات التي تستخدم أشرطة عمودية لتلخيص نطاقات البيانات. في حين أنه قد يبدو وكأنه مخطط شريطي ، إلا أن هناك اختلافات كبيرة. تُظهر المخططات الشريطية الاختلافات بين المتغيرات ، بينما تُستخدم الرسوم البيانية عمومًا لإظهار الاختلافات بين المتغيرات من حيث متغير آخر.

للتوضيح ، يمكن استخدام الرسم البياني لتوضيح مدى شيوع نطاقات درجات معدل الذكاء. يمثل كل شريط "سلة" أو نطاق من الدرجات. لذلك هناك شيء مثل 0-10،11-20 ، وما إلى ذلك. 

يوضح لنا المحور Y الرأسي عدد قياسات هذا المتغير التي تقع داخل كل نطاق سلة. لذلك ، إذا كان لديك 100 شخص يكتبون اختبار معدل الذكاء ، فإن كل شخص تقع درجته في حاوية معينة يتم احتسابه في درجة تكرار ذلك الصندوق.

باستخدام مخطط شريطي ، قد ترغب في مقارنة شيء مثل متوسط ​​درجات معدل الذكاء بين البلدان. في هذه الحالة ، قد يمثل كل شريط بلدًا ويمثل المحور Y الرأسي متوسط ​​معدل الذكاء لذلك البلد.

متى يجب استخدام المدرج التكراري؟

مخططات HIstograms هي تصور لتوزيع التردد. يمكن أن يساعدك في معرفة نوع التوزيع الذي تتضمنه بياناتك في لمح البصر. على سبيل المثال ، يتمتع "التوزيع الطبيعي" بمظهر منحنى الجرس المميز. سيكون للتوزيع الثنائي نتوءان. يمكنك أيضًا معرفة ما إذا كانت ترددات النقاط منحرفة بطريقة أو بأخرى. 

بالطبع ، إذا كنت تريد حقًا تحديد ما إذا كان توزيع التردد الخاص بك أمرًا طبيعيًا أم لا ، فستقوم بإجراء اختبار الحالة الطبيعية في Excel على بياناتك. لا تزال هذه الاختبارات تستخدم الرسوم البيانية كأساس على الرغم من أن إنشاء الرسم البياني ومراقبته هو خطوة أولى حاسمة في إظهار نوع التوزيع الذي قد تتعامل معه تقريبًا.

ما تحتاجه لعمل رسم بياني

من أجل عمل مدرج تكراري ، تحتاج إلى بعض الأشياء:

• مجموعة من القياسات لمتغير واحد.
• تم تعريف "صناديق" نطاقات القيمة.

الشرط الأول مباشر إلى حد ما. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أوزان مجموعة من الأشخاص ، فسيتم تسجيل كل وزن مُقاس في مجموعة البيانات الخاصة بك. احرص على عدم خلط البيانات من المجموعات التي لا تريد قياسها معًا في مدرج تكراري واحد. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب فقط في إلقاء نظرة على توزيع الوزن لفئة عمرية معينة أو جنس معين ، فيجب عليك فقط تضمين البيانات الخاصة بهذه المجموعة.

إذا أردت مقارنة توزيعات التردد بين مجموعتين على متغير واحد ، فستحتاج إلى مدرج تكراري متعدد. واحد لكل مجموعة سكانية.

كل شيء عن الصناديق

الشرط التالي هو الأصعب. تحتاج إلى تحديد "الخانات" التي سيتم فرز عدد مرات التكرار فيها. المشكلة هي أن هذه قد تكون عشوائية. إذا كنت ستنظر في معدل تكرار الدرجات بين 0 و 100 ، فقد يكون لديك 100 سلة ، واحدة لكل درجة ممكنة. ومع ذلك ، هذا يعني 100 شريط في الرسم البياني الخاص بك. 

هذا توزيع دقيق ، لكنه على الأرجح ليس مفيدًا تمامًا. في حالة درجات الاختبار ، أنت محظوظ نظرًا لوجود "صناديق" بالفعل في شكل رموز التقدير. لذلك يمكنك ترتيب الصناديق الخاصة بك لتتوافق مع هؤلاء. ومع ذلك ، بالنسبة لأنواع البيانات الأخرى ، يجب عليك اختراع نطاقات الحاويات.

اقض بعض الوقت في التفكير في الطريقة التي تريد بها تقسيم النتائج إلى صناديق وما إذا كان الرسم البياني سيرسم الصورة التي تبحث عنها إذا قررت "عرض حاوية" معين. 

يمكنك أيضًا اختيار تركها لوظيفة تلقائية في Excel ، حيث ستحاول تحديد عرض الحاوية الأنسب لبياناتك. في Excel ، يمكنك أيضًا تحديد عدد الحاويات ، والتي تتضمن اختياريًا ما يسمى بخزانات الفائض والتدفق السفلي. هذه تلتقط جميع الدرجات فوق وتحت قيمة محددة.

إنشاء مدرج تكراري في Excel: خطوة بخطوة

يتطلب إنشاء مدرج تكراري بضع نقرات فقط. نحن نستخدم أحدث إصدار من Microsoft 365 هنا ، ولكن أي إصدار من Office يبدأ بـ 2016 سيعمل بنفس الطريقة.

قم بإنشاء المدرج التكراري

1. بافتراض أنك أدخلت جميع القيم لمجموعة البيانات الخاصة بك ، حدد جميع القيم التي يجب تضمينها في الرسم البياني .

1. بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب إدراج .
2. الآن ، ضمن قسم الرسم البياني ، حدد الصورة التي تبدو وكأنها مخطط بياني مدرج تكراري / شريطي. 
3. من القائمة المنبثقة ، حدد الرسم البياني .

تخصيص المحور الأفقي

الآن المدرج التكراري موجود في الورقة ، لكنه ربما لا يبدو بالشكل الذي تريده. بعد ذلك ، سنقوم بتخصيص المحور الأفقي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المحور الأفقي .
2. اختر تنسيق المحور .

سيتم الآن فتح جزء محور التنسيق. يوجد عدد من الخيارات المهمة هنا يمكنك استخدامها لضبط الرسم البياني الخاص بك بحيث يبدو تمامًا كما تريده.

ضمن خيارات المحور ، يمكنك تخصيص الحاويات التي ناقشناها سابقًا. أهم إعدادين هنا هما عرض الحاوية وعدد الصناديق . هذه الخيارات متنافية. إذا قمت بتحديد عرض الحاوية بالأرقام ، فسيتغير عدد الحاويات تلقائيًا والعكس صحيح. يمكنك اختيار تنشيط حاويات الفائض والتدفق هنا أيضًا.

من الرسم الهستيري إلى الرسم البياني

نأمل أن تتمكن الآن من إنشاء مدرج تكراري بسهولة ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى مراجعة مفاهيم Excel الأساسية ، فحاول قراءة البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel