عندما يفكر معظم الناس في فرز النص في تطبيق ما ، فإنهم يفكرون في فرز الخلايا في جدول بيانات Excel. ومع ذلك ، يمكنك فرز النص في Word طالما أن هناك شيئًا يخبر Word حيث تبدأ الأجزاء المختلفة من النص وتنتهي.
في هذه المقالة ، سأوضح لك طريقتين يمكنك من خلالهما فرز النصوص والقوائم والجداول في Word. لاحظ أنه إذا كان لديك بالفعل بيانات في Excel ، فيمكنك بسهولة إدراج جدول بيانات Excel في مستند Word الخاص بك .
قوائم الفرز في Word
هناك ثلاثة أنواع من القوائم التي يمكنك فرزها في Word. النوع الأول هو ببساطة قائمة بالكلمات أو العبارات التي يشغل كل منها سطرًا منفصلاً. النوع الثاني هو قوائم غير مرتبة أو ذات تعداد نقطي. الثالث هو قوائم مرتبة أو مرقمة.
في كل حالة من هذه الحالات ، يخبر فاصل الأسطر (يسمى أيضًا حرف الإرجاع) Word حيث تنتهي كلمة أو عبارة واحدة وتبدأ الكلمة التالية. هذه هي الطريقة التي يتمكن بها Word من فرز النص في المستند.
لفرز أي من هذه الأنواع من القوائم ، ابدأ بتحديد القائمة بالماوس. ما عليك سوى البدء من بداية القائمة ، واستمر في الضغط على زر الماوس الأيسر ، واسحب الماوس حتى يتم تحديد القائمة بأكملها.
ثم ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط وحدد موقع القسم بعنوان الفقرة . ابحث عن زر بالحرفين A و Z عليه وسهم يشير لأسفل. هذا هو أمر الفرز . انقر فوق الزر "فرز" وسيفتح Word نافذة "فرز النص" .
في نافذة فرز النص ، ستلاحظ وجود عدد من الخيارات. أولاً ، تحتاج إلى الإشارة إلى أنك تريد فرز النص الذي حددته حسب الفقرة. على الرغم من أن لدينا كلمة واحدة فقط في كل سطر ، لا يزال Word يعتبر كل سطر فقرة خاصة به لأننا ضغطنا على مفتاح الإدخال للوصول إلى السطر التالي. الفرز حسب الفقرة هو الخيار الافتراضي.
بعد ذلك ، نحتاج إلى إخبار Word بما نقوم بفرزه. حدد موقع القائمة المنسدلة المسماة "النوع" واختر "نص" . هذا أيضًا هو الخيار الافتراضي.
أخيرًا ، نحتاج إلى إخبار Word ما إذا كنا نريد فرز النص بترتيب تصاعدي (من الألف إلى الياء) أو بترتيب تنازلي (من ي إلى أ). الترتيب التصاعدي هو الخيار الافتراضي. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق" وسيقوم Word بفرز النص الخاص بك بالخيارات التي اخترتها.
لاحظ أنه يتم الآن فرز النص من الألف إلى الياء بترتيب تصاعدي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بالنقر فوق الزر "خيارات" ، فيمكنك تكوين الإعدادات المتقدمة مثل فاصل الحقول وما إذا كان يجب أن يكون حساسًا لحالة الأحرف أم لا.
فرز النص في الجداول
قد يبدو هذا النوع من الفرز مألوفًا بالنسبة لك إذا كنت تقوم غالبًا بفرز البيانات في Excel. يشبه الجدول إلى حد كبير ورقة عمل Excel ، حيث يحتوي على صفوف وأعمدة وقد يحتوي على عناوين في الصف الأول. لحسن الحظ ، يمنحك Word الكثير من المرونة نفسها لفرز النص كما هو موجود في Excel.
افترض أن لديك جدولًا في Word يشبه الجدول أدناه.
لاحظ أن هناك عناوين أعمدة في الصف الأول وأن العمود الأول يحتوي على النص الذي نرغب في فرزه. لنفترض أننا نريد فرز البيانات بترتيب تنازلي هذه المرة. حدد الجدول بأكمله وانقر مرة أخرى على الزر فرز في قسم الفقرة من الشريط .
لاحظ في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة الفرز أن Word قد اكتشف بالفعل العناوين في الصف الأول. لاحظ أيضًا أن القائمة المنسدلة الأولى Sort By تحتوي بالفعل على عنوان العمود الاسم في مربع الخيار.
تبقى بقية الخيارات كما هي باستثناء تذكر تغيير اتجاه الفرز إلى تنازلي . عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق" وسيقوم Word بفرز الجدول باستخدام الخيارات التي اخترناها.
يعد فرز النص في Word أمرًا بسيطًا طالما أن لديك طريقة لإخبار Word بما يفصل بين عنصر بيانات واحد والعنصر التالي. إذا كنت تلعب مع إعدادات الفرز قليلاً ، فستكتشف أنه يمكنك الفرز باستخدام أعمدة متعددة وحتى نص محدد بعلامة تبويب وفاصلة في مستند Word.
على الرغم من أنه ليس مفيدًا مثل فرز البيانات في Excel ، إلا أنه يمكنك توفير بعض الوقت في Word من خلال جعل فقرة فرز التطبيق ونص الجدول لك باستخدام واجهة مماثلة كما هو موجود في ورقة عمل Excel. يتمتع!
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
