كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
كيفية فرز النص في Word
عندما يفكر معظم الناس في فرز النص في تطبيق ما ، فإنهم يفكرون في فرز الخلايا في جدول بيانات Excel. ومع ذلك ، يمكنك فرز النص في Word طالما أن هناك شيئًا يخبر Word حيث تبدأ الأجزاء المختلفة من النص وتنتهي.
في هذه المقالة ، سأوضح لك طريقتين يمكنك من خلالهما فرز النصوص والقوائم والجداول في Word. لاحظ أنه إذا كان لديك بالفعل بيانات في Excel ، فيمكنك بسهولة إدراج جدول بيانات Excel في مستند Word الخاص بك .
قوائم الفرز في Word
هناك ثلاثة أنواع من القوائم التي يمكنك فرزها في Word. النوع الأول هو ببساطة قائمة بالكلمات أو العبارات التي يشغل كل منها سطرًا منفصلاً. النوع الثاني هو قوائم غير مرتبة أو ذات تعداد نقطي. الثالث هو قوائم مرتبة أو مرقمة.
في كل حالة من هذه الحالات ، يخبر فاصل الأسطر (يسمى أيضًا حرف الإرجاع) Word حيث تنتهي كلمة أو عبارة واحدة وتبدأ الكلمة التالية. هذه هي الطريقة التي يتمكن بها Word من فرز النص في المستند.
لفرز أي من هذه الأنواع من القوائم ، ابدأ بتحديد القائمة بالماوس. ما عليك سوى البدء من بداية القائمة ، واستمر في الضغط على زر الماوس الأيسر ، واسحب الماوس حتى يتم تحديد القائمة بأكملها.
ثم ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط وحدد موقع القسم بعنوان الفقرة . ابحث عن زر بالحرفين A و Z عليه وسهم يشير لأسفل. هذا هو أمر الفرز . انقر فوق الزر "فرز" وسيفتح Word نافذة "فرز النص" .
في نافذة فرز النص ، ستلاحظ وجود عدد من الخيارات. أولاً ، تحتاج إلى الإشارة إلى أنك تريد فرز النص الذي حددته حسب الفقرة. على الرغم من أن لدينا كلمة واحدة فقط في كل سطر ، لا يزال Word يعتبر كل سطر فقرة خاصة به لأننا ضغطنا على مفتاح الإدخال للوصول إلى السطر التالي. الفرز حسب الفقرة هو الخيار الافتراضي.
بعد ذلك ، نحتاج إلى إخبار Word بما نقوم بفرزه. حدد موقع القائمة المنسدلة المسماة "النوع" واختر "نص" . هذا أيضًا هو الخيار الافتراضي.
أخيرًا ، نحتاج إلى إخبار Word ما إذا كنا نريد فرز النص بترتيب تصاعدي (من الألف إلى الياء) أو بترتيب تنازلي (من ي إلى أ). الترتيب التصاعدي هو الخيار الافتراضي. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق" وسيقوم Word بفرز النص الخاص بك بالخيارات التي اخترتها.
لاحظ أنه يتم الآن فرز النص من الألف إلى الياء بترتيب تصاعدي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بالنقر فوق الزر "خيارات" ، فيمكنك تكوين الإعدادات المتقدمة مثل فاصل الحقول وما إذا كان يجب أن يكون حساسًا لحالة الأحرف أم لا.
فرز النص في الجداول
قد يبدو هذا النوع من الفرز مألوفًا بالنسبة لك إذا كنت تقوم غالبًا بفرز البيانات في Excel. يشبه الجدول إلى حد كبير ورقة عمل Excel ، حيث يحتوي على صفوف وأعمدة وقد يحتوي على عناوين في الصف الأول. لحسن الحظ ، يمنحك Word الكثير من المرونة نفسها لفرز النص كما هو موجود في Excel.
افترض أن لديك جدولًا في Word يشبه الجدول أدناه.
لاحظ أن هناك عناوين أعمدة في الصف الأول وأن العمود الأول يحتوي على النص الذي نرغب في فرزه. لنفترض أننا نريد فرز البيانات بترتيب تنازلي هذه المرة. حدد الجدول بأكمله وانقر مرة أخرى على الزر فرز في قسم الفقرة من الشريط .
لاحظ في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة الفرز أن Word قد اكتشف بالفعل العناوين في الصف الأول. لاحظ أيضًا أن القائمة المنسدلة الأولى Sort By تحتوي بالفعل على عنوان العمود الاسم في مربع الخيار.
تبقى بقية الخيارات كما هي باستثناء تذكر تغيير اتجاه الفرز إلى تنازلي . عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق" وسيقوم Word بفرز الجدول باستخدام الخيارات التي اخترناها.
يعد فرز النص في Word أمرًا بسيطًا طالما أن لديك طريقة لإخبار Word بما يفصل بين عنصر بيانات واحد والعنصر التالي. إذا كنت تلعب مع إعدادات الفرز قليلاً ، فستكتشف أنه يمكنك الفرز باستخدام أعمدة متعددة وحتى نص محدد بعلامة تبويب وفاصلة في مستند Word.
على الرغم من أنه ليس مفيدًا مثل فرز البيانات في Excel ، إلا أنه يمكنك توفير بعض الوقت في Word من خلال جعل فقرة فرز التطبيق ونص الجدول لك باستخدام واجهة مماثلة كما هو موجود في ورقة عمل Excel. يتمتع!
كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
كيفية إزالة خلفية الصورة
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
كيفية تجميع أوراق العمل في Excel
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
كيفية فتح ملفات MDI
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
كيفية استخدام Goal Seek في Excel (مع أمثلة من الحياة الواقعية)
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
أفضل 11 إصلاحًا لعدم عمل التدقيق الإملائي في Microsoft Word
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
4 طرق لاقتصاص صورة في دائرة في PowerPoint
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
كيفية تعطيل Word Wise على قارئ Kindle الخاص بك
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
كيفية طباعة الصف الأول أو العمود في كل صفحة إكسل
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في ورد
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
5 إصلاحات لعدم عمل المصمم في Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
كيفية قفل صورة في مايكروسوفت وورد
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.