كيفية فرز النص في Word

عندما يفكر معظم الناس في فرز النص في تطبيق ما ، فإنهم يفكرون في فرز الخلايا في جدول بيانات Excel. ومع ذلك ، يمكنك فرز النص في Word طالما أن هناك شيئًا يخبر Word حيث تبدأ الأجزاء المختلفة من النص وتنتهي.

في هذه المقالة ، سأوضح لك طريقتين يمكنك من خلالهما فرز النصوص والقوائم والجداول في Word. لاحظ أنه إذا كان لديك بالفعل بيانات في Excel ، فيمكنك بسهولة إدراج جدول بيانات Excel في مستند Word الخاص بك .

قوائم الفرز في Word

هناك ثلاثة أنواع من القوائم التي يمكنك فرزها في Word. النوع الأول هو ببساطة قائمة بالكلمات أو العبارات التي يشغل كل منها سطرًا منفصلاً. النوع الثاني هو قوائم غير مرتبة أو ذات تعداد نقطي. الثالث هو قوائم مرتبة أو مرقمة.

في كل حالة من هذه الحالات ، يخبر فاصل الأسطر (يسمى أيضًا حرف الإرجاع) Word حيث تنتهي كلمة أو عبارة واحدة وتبدأ الكلمة التالية. هذه هي الطريقة التي يتمكن بها Word من فرز النص في المستند.

لفرز أي من هذه الأنواع من القوائم ، ابدأ بتحديد القائمة بالماوس. ما عليك سوى البدء من بداية القائمة ، واستمر في الضغط على زر الماوس الأيسر ، واسحب الماوس حتى يتم تحديد القائمة بأكملها.

ثم ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط وحدد موقع القسم بعنوان الفقرة . ابحث عن زر بالحرفين A و Z عليه وسهم يشير لأسفل. هذا هو أمر الفرز . انقر فوق الزر "فرز" وسيفتح Word نافذة "فرز النص" .

في نافذة فرز النص ، ستلاحظ وجود عدد من الخيارات. أولاً ، تحتاج إلى الإشارة إلى أنك تريد فرز النص الذي حددته حسب الفقرة. على الرغم من أن لدينا كلمة واحدة فقط في كل سطر ، لا يزال Word يعتبر كل سطر فقرة خاصة به لأننا ضغطنا على مفتاح الإدخال للوصول إلى السطر التالي. الفرز حسب الفقرة هو الخيار الافتراضي.

بعد ذلك ، نحتاج إلى إخبار Word بما نقوم بفرزه. حدد موقع القائمة المنسدلة المسماة "النوع" واختر "نص" . هذا أيضًا هو الخيار الافتراضي.

أخيرًا ، نحتاج إلى إخبار Word ما إذا كنا نريد فرز النص بترتيب تصاعدي (من الألف إلى الياء) أو بترتيب تنازلي (من ي إلى أ). الترتيب التصاعدي هو الخيار الافتراضي. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق" وسيقوم Word بفرز النص الخاص بك بالخيارات التي اخترتها.

لاحظ أنه يتم الآن فرز النص من الألف إلى الياء بترتيب تصاعدي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بالنقر فوق الزر "خيارات" ، فيمكنك تكوين الإعدادات المتقدمة مثل فاصل الحقول وما إذا كان يجب أن يكون حساسًا لحالة الأحرف أم لا.

فرز النص في الجداول

قد يبدو هذا النوع من الفرز مألوفًا بالنسبة لك إذا كنت تقوم غالبًا بفرز البيانات في Excel. يشبه الجدول إلى حد كبير ورقة عمل Excel ، حيث يحتوي على صفوف وأعمدة وقد يحتوي على عناوين في الصف الأول. لحسن الحظ ، يمنحك Word الكثير من المرونة نفسها لفرز النص كما هو موجود في Excel.

افترض أن لديك جدولًا في Word يشبه الجدول أدناه.

لاحظ أن هناك عناوين أعمدة في الصف الأول وأن العمود الأول يحتوي على النص الذي نرغب في فرزه. لنفترض أننا نريد فرز البيانات بترتيب تنازلي هذه المرة. حدد الجدول بأكمله وانقر مرة أخرى على الزر فرز في قسم الفقرة من الشريط .

لاحظ في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة الفرز أن Word قد اكتشف بالفعل العناوين في الصف الأول. لاحظ أيضًا أن القائمة المنسدلة الأولى Sort By تحتوي بالفعل على عنوان العمود الاسم في مربع الخيار.

تبقى بقية الخيارات كما هي باستثناء تذكر تغيير اتجاه الفرز إلى تنازلي . عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "موافق" وسيقوم Word بفرز الجدول باستخدام الخيارات التي اخترناها.

يعد فرز النص في Word أمرًا بسيطًا طالما أن لديك طريقة لإخبار Word بما يفصل بين عنصر بيانات واحد والعنصر التالي. إذا كنت تلعب مع إعدادات الفرز قليلاً ، فستكتشف أنه يمكنك الفرز باستخدام أعمدة متعددة وحتى نص محدد بعلامة تبويب وفاصلة في مستند Word.

على الرغم من أنه ليس مفيدًا مثل فرز البيانات في Excel ، إلا أنه يمكنك توفير بعض الوقت في Word من خلال جعل فقرة فرز التطبيق ونص الجدول لك باستخدام واجهة مماثلة كما هو موجود في ورقة عمل Excel. يتمتع!