كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

إذا كنت تستخدم Excel كثيرًا ، فمن المحتمل أنك واجهت موقفًا يكون لديك فيه اسم في خلية واحدة وتحتاج إلى فصل الاسم إلى خلايا مختلفة. هذه مشكلة شائعة جدًا في Excel ، وربما يمكنك إجراء بحث على Google وتنزيل 100 وحدة ماكرو مختلفة كتبها أشخاص مختلفون للقيام بذلك نيابة عنك.

ومع ذلك ، في هذا المنشور ، سأوضح لك كيفية إعداد صيغة حتى تتمكن من القيام بذلك بنفسك وفهم ما يجري بالفعل. إذا كنت تستخدم برنامج Excel كثيرًا ، فمن المحتمل أن تكون فكرة جيدة أن تتعلم بعض الوظائف الأكثر تقدمًا حتى تتمكن من القيام بأشياء أكثر إثارة للاهتمام باستخدام بياناتك.

إذا كنت لا تحب الصيغ وتريد حلاً أسرع ، فقم بالتمرير لأسفل إلى قسم Text to Columns ، والذي يعلمك كيفية استخدام ميزة Excel للقيام بنفس الشيء. بالإضافة إلى ذلك ، من الأفضل أيضًا استخدام ميزة النص إلى أعمدة إذا كان لديك أكثر من عنصرين في خلية تحتاج إلى فصلهما. على سبيل المثال ، إذا كان عمود واحد يحتوي على 6 حقول مجتمعة معًا ، فإن استخدام الصيغ أدناه سيصبح فوضويًا ومعقدًا حقًا.

أسماء منفصلة في Excel

للبدء ، دعنا نرى كيف يتم عادةً تخزين الأسماء في جدول بيانات Excel. الطريقتان الأكثر شيوعًا التي رأيتها هما الاسم الأخير بالاسم الأخير بمسافة واسم العائلة فقط ، والاسم الأول بفاصلة تفصل بين الاثنين. كلما رأيت اسمًا أوليًا متوسطًا ، فإنه عادةً ما يكون الاسم الأخير متوسط ​​المدى كما هو موضح أدناه :

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

باستخدام بعض الصيغ البسيطة والجمع بين اثنين منها معًا ، يمكنك بسهولة فصل الاسم الأول واسم العائلة والاسم الأوسط في خلايا منفصلة في Excel. لنبدأ باستخراج الجزء الأول من الاسم. في حالتي ، سنستخدم وظيفتين: اليسار والبحث. منطقيًا ، إليك ما يتعين علينا القيام به:

ابحث في النص في الخلية عن مسافة أو فاصلة ، وابحث عن الموضع ثم احذف جميع الأحرف الموجودة على يسار هذا الموضع.

إليك صيغة بسيطة تنجز المهمة بشكل صحيح: = LEFT (NN، SEARCH (”“، NN) - 1) ، حيث NN هي الخلية التي تحتوي على الاسم المخزن فيها. -1 موجود لإزالة المسافة الزائدة أو الفاصلة في نهاية السلسلة.

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

كما ترى ، نبدأ بالدالة اليسرى ، والتي تأخذ وسيطين: السلسلة وعدد الأحرف التي تريد التقاطها بدءًا من بداية السلسلة. في الحالة الأولى ، نبحث عن مسافة باستخدام علامات الاقتباس المزدوجة ووضع مسافة بينهما. في الحالة الثانية ، نبحث عن فاصلة بدلاً من مسافة. إذن ما هي نتيجة السيناريوهات الثلاثة التي ذكرتها؟

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

حصلنا على الاسم الأول من الصف 3 ، والاسم الأخير من الصف 5 والاسم الأول من الصف 7. عظيم! بناءً على كيفية تخزين بياناتك ، فقد قمت الآن باستخراج إما الاسم الأول أو الاسم الأخير. الآن للجزء التالي. إليك ما يتعين علينا فعله منطقيًا الآن:

- ابحث في النص في الخلية عن مسافة أو فاصلة ، وابحث عن الموضع ثم اطرح الموضع من إجمالي طول السلسلة. إليك ما ستبدو عليه الصيغة:

= RIGHT (NN، LEN (NN) - البحث (""، NN))

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

والآن نستخدم الدالة الصحيحة. يأخذ هذا أيضًا وسيطين: السلسلة وعدد الأحرف التي تريد التقاطها بدءًا من نهاية السلسلة التي تتجه إلى اليسار. لذلك نريد طول السلسلة مطروحًا منها موضع المسافة أو الفاصلة. سيعطينا ذلك كل شيء على يمين المساحة أو الفاصلة الأولى.

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

رائع ، الآن لدينا الجزء الثاني من الاسم! في الحالتين الأوليين ، لقد انتهيت كثيرًا ، ولكن إذا كان هناك حرف أولي متوسط ​​في الاسم ، يمكنك أن ترى أن النتيجة لا تزال تتضمن الاسم الأخير مع الحرف الأول الأوسط. إذن كيف نحصل على الاسم الأخير ونتخلص من الحرف الأول الأوسط؟ سهل! ما عليك سوى تشغيل نفس الصيغة مرة أخرى التي استخدمناها للحصول على القسم الثاني من الاسم.

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

لذلك نحن نقوم بعمل حق آخر وهذه المرة نطبق الصيغة على خلية الاسم الأول والأخير المدمجة. سيجد المسافة بعد الحرف الأوسط ثم يأخذ الطول مطروحًا منه موضع مسافة عدد الأحرف من نهاية السلسلة.

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

لذلك هناك لديك! لقد قمت الآن بتقسيم الاسم الأول واسم العائلة إلى أعمدة منفصلة باستخدام بعض الصيغ البسيطة في Excel! من الواضح أنه لن يتم تنسيق نص كل شخص بهذه الطريقة ، ولكن يمكنك بسهولة تعديله ليناسب احتياجاتك.

نص إلى أعمدة

هناك أيضًا طريقة سهلة أخرى يمكنك من خلالها فصل النص المدمج إلى أعمدة منفصلة في Excel. إنها خاصية مميزة تسمى Text to Columns وهي تعمل بشكل جيد للغاية. كما أنه أكثر فاعلية إذا كان لديك عمود يحتوي على أكثر من جزأين من البيانات.

على سبيل المثال ، يوجد أدناه بعض البيانات حيث يحتوي صف واحد على 4 أجزاء من البيانات والصف الآخر يحتوي على 5 أجزاء من البيانات. أود تقسيم ذلك إلى 4 أعمدة و 5 أعمدة ، على التوالي. كما ترى ، فإن محاولة استخدام الصيغ أعلاه ستكون غير عملية.

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

في Excel ، حدد أولاً العمود الذي تريد فصله. بعد ذلك ، امض قدمًا وانقر فوق علامة التبويب البيانات ثم انقر فوق Text to Columns .

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

سيؤدي هذا إلى إظهار معالج النص إلى الأعمدة. في الخطوة 1 ، تختار ما إذا كان الحقل محددًا أم عرضًا ثابتًا. في حالتنا ، سنختار محدد .

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

في الشاشة التالية ، ستختار المحدد. يمكنك الاختيار من علامة تبويب أو فاصلة منقوطة أو فاصلة أو مسافة أو كتابة واحدة مخصصة.

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

أخيرًا ، تختار تنسيق البيانات للعمود. في العادة ، سيعمل "عام" بشكل جيد مع معظم أنواع البيانات. إذا كان لديك شيء محدد مثل التواريخ ، فاختر هذا التنسيق.

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

انقر فوق "إنهاء" ولاحظ كيف يتم فصل بياناتك بطريقة سحرية إلى أعمدة. كما ترى ، تحول أحد الصفوف إلى خمسة أعمدة والآخر إلى أربعة أعمدة. تعتبر ميزة Text to Columns قوية جدًا ويمكن أن تجعل حياتك أسهل كثيرًا.

كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

إذا كنت تواجه مشكلات في فصل الأسماء غير الموجودة بالتنسيق أعلاه ، فقم بإرسال تعليق ببياناتك وسأحاول مساعدتك. يتمتع!



Leave a Comment

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft

في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.

كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.

كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.

كيفية إزالة خلفية الصورة

كيفية إزالة خلفية الصورة

إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.

كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word

كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word

إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.

كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.

كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.

كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams

كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams

يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.

كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.

كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.

كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.

ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.

كيفية فتح ملفات MDI

كيفية فتح ملفات MDI

ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel

كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel

أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.

ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟

ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟

من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.

Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.

كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.

كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور

كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور

يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.

3 طرق لمقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات

3 طرق لمقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات

هل تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في برنامج Excel الخاص بك تطابق ملفك المصدر؟ فيما يلي كيفية مقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات.

كيفية إضافة وإزالة أرقام الأسطر في مايكروسوفت وورد

كيفية إضافة وإزالة أرقام الأسطر في مايكروسوفت وورد

إذا كنت تعمل على مستند مليء بالنصوص، وتريد تسهيل الرجوع إلى المستند أو تصفحه، فيمكنك تجربة ترقيم الأسطر. ترقيم الخط هو

4 أفضل الطرق لإنشاء كسر في Microsoft Word

4 أفضل الطرق لإنشاء كسر في Microsoft Word

هل تحتاج إلى إدراج رموز رياضية مثل الكسور في مستند Microsoft Word الخاص بك؟ فيما يلي أفضل الطرق للقيام بذلك.

أفضل 6 طرق لإصلاح عدم استجابة برنامج Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows 11

أفضل 6 طرق لإصلاح عدم استجابة برنامج Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows 11

هل Microsoft PowerPoint لا يستجيب أو يتعطل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11؟ إليك ما يمكنك فعله لإصلاح المشكلة الأساسية.

كيفية تحرير اسم المؤلف في مايكروسوفت وورد

كيفية تحرير اسم المؤلف في مايكروسوفت وورد

في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك

4 طرق لإصلاح شريط أدوات Excel لا يعمل في نظام التشغيل Windows

4 طرق لإصلاح شريط أدوات Excel لا يعمل في نظام التشغيل Windows

إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.

كيفية إنشاء زر الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11

كيفية إنشاء زر الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11

لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.

3 أفضل الطرق لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي

3 أفضل الطرق لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي

هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.

أفضل 10 طرق لإصلاح مشكلة عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word

أفضل 10 طرق لإصلاح مشكلة عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word

قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.

الكلمة لا تستجيب عند الطباعة: كيفية إصلاح المشكلة

الكلمة لا تستجيب عند الطباعة: كيفية إصلاح المشكلة

هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!