إذا كنت تستخدم Excel كثيرًا ، فمن المحتمل أنك واجهت موقفًا يكون لديك فيه اسم في خلية واحدة وتحتاج إلى فصل الاسم إلى خلايا مختلفة. هذه مشكلة شائعة جدًا في Excel ، وربما يمكنك إجراء بحث على Google وتنزيل 100 وحدة ماكرو مختلفة كتبها أشخاص مختلفون للقيام بذلك نيابة عنك.
ومع ذلك ، في هذا المنشور ، سأوضح لك كيفية إعداد صيغة حتى تتمكن من القيام بذلك بنفسك وفهم ما يجري بالفعل. إذا كنت تستخدم برنامج Excel كثيرًا ، فمن المحتمل أن تكون فكرة جيدة أن تتعلم بعض الوظائف الأكثر تقدمًا حتى تتمكن من القيام بأشياء أكثر إثارة للاهتمام باستخدام بياناتك.
إذا كنت لا تحب الصيغ وتريد حلاً أسرع ، فقم بالتمرير لأسفل إلى قسم Text to Columns ، والذي يعلمك كيفية استخدام ميزة Excel للقيام بنفس الشيء. بالإضافة إلى ذلك ، من الأفضل أيضًا استخدام ميزة النص إلى أعمدة إذا كان لديك أكثر من عنصرين في خلية تحتاج إلى فصلهما. على سبيل المثال ، إذا كان عمود واحد يحتوي على 6 حقول مجتمعة معًا ، فإن استخدام الصيغ أدناه سيصبح فوضويًا ومعقدًا حقًا.
أسماء منفصلة في Excel
للبدء ، دعنا نرى كيف يتم عادةً تخزين الأسماء في جدول بيانات Excel. الطريقتان الأكثر شيوعًا التي رأيتها هما الاسم الأخير بالاسم الأخير بمسافة واسم العائلة فقط ، والاسم الأول بفاصلة تفصل بين الاثنين. كلما رأيت اسمًا أوليًا متوسطًا ، فإنه عادةً ما يكون الاسم الأخير متوسط المدى كما هو موضح أدناه :
باستخدام بعض الصيغ البسيطة والجمع بين اثنين منها معًا ، يمكنك بسهولة فصل الاسم الأول واسم العائلة والاسم الأوسط في خلايا منفصلة في Excel. لنبدأ باستخراج الجزء الأول من الاسم. في حالتي ، سنستخدم وظيفتين: اليسار والبحث. منطقيًا ، إليك ما يتعين علينا القيام به:
ابحث في النص في الخلية عن مسافة أو فاصلة ، وابحث عن الموضع ثم احذف جميع الأحرف الموجودة على يسار هذا الموضع.
إليك صيغة بسيطة تنجز المهمة بشكل صحيح: = LEFT (NN، SEARCH (”“، NN) - 1) ، حيث NN هي الخلية التي تحتوي على الاسم المخزن فيها. -1 موجود لإزالة المسافة الزائدة أو الفاصلة في نهاية السلسلة.
كما ترى ، نبدأ بالدالة اليسرى ، والتي تأخذ وسيطين: السلسلة وعدد الأحرف التي تريد التقاطها بدءًا من بداية السلسلة. في الحالة الأولى ، نبحث عن مسافة باستخدام علامات الاقتباس المزدوجة ووضع مسافة بينهما. في الحالة الثانية ، نبحث عن فاصلة بدلاً من مسافة. إذن ما هي نتيجة السيناريوهات الثلاثة التي ذكرتها؟
حصلنا على الاسم الأول من الصف 3 ، والاسم الأخير من الصف 5 والاسم الأول من الصف 7. عظيم! بناءً على كيفية تخزين بياناتك ، فقد قمت الآن باستخراج إما الاسم الأول أو الاسم الأخير. الآن للجزء التالي. إليك ما يتعين علينا فعله منطقيًا الآن:
- ابحث في النص في الخلية عن مسافة أو فاصلة ، وابحث عن الموضع ثم اطرح الموضع من إجمالي طول السلسلة. إليك ما ستبدو عليه الصيغة:
= RIGHT (NN، LEN (NN) - البحث (""، NN))
والآن نستخدم الدالة الصحيحة. يأخذ هذا أيضًا وسيطين: السلسلة وعدد الأحرف التي تريد التقاطها بدءًا من نهاية السلسلة التي تتجه إلى اليسار. لذلك نريد طول السلسلة مطروحًا منها موضع المسافة أو الفاصلة. سيعطينا ذلك كل شيء على يمين المساحة أو الفاصلة الأولى.
رائع ، الآن لدينا الجزء الثاني من الاسم! في الحالتين الأوليين ، لقد انتهيت كثيرًا ، ولكن إذا كان هناك حرف أولي متوسط في الاسم ، يمكنك أن ترى أن النتيجة لا تزال تتضمن الاسم الأخير مع الحرف الأول الأوسط. إذن كيف نحصل على الاسم الأخير ونتخلص من الحرف الأول الأوسط؟ سهل! ما عليك سوى تشغيل نفس الصيغة مرة أخرى التي استخدمناها للحصول على القسم الثاني من الاسم.
لذلك نحن نقوم بعمل حق آخر وهذه المرة نطبق الصيغة على خلية الاسم الأول والأخير المدمجة. سيجد المسافة بعد الحرف الأوسط ثم يأخذ الطول مطروحًا منه موضع مسافة عدد الأحرف من نهاية السلسلة.
لذلك هناك لديك! لقد قمت الآن بتقسيم الاسم الأول واسم العائلة إلى أعمدة منفصلة باستخدام بعض الصيغ البسيطة في Excel! من الواضح أنه لن يتم تنسيق نص كل شخص بهذه الطريقة ، ولكن يمكنك بسهولة تعديله ليناسب احتياجاتك.
نص إلى أعمدة
هناك أيضًا طريقة سهلة أخرى يمكنك من خلالها فصل النص المدمج إلى أعمدة منفصلة في Excel. إنها خاصية مميزة تسمى Text to Columns وهي تعمل بشكل جيد للغاية. كما أنه أكثر فاعلية إذا كان لديك عمود يحتوي على أكثر من جزأين من البيانات.
على سبيل المثال ، يوجد أدناه بعض البيانات حيث يحتوي صف واحد على 4 أجزاء من البيانات والصف الآخر يحتوي على 5 أجزاء من البيانات. أود تقسيم ذلك إلى 4 أعمدة و 5 أعمدة ، على التوالي. كما ترى ، فإن محاولة استخدام الصيغ أعلاه ستكون غير عملية.
في Excel ، حدد أولاً العمود الذي تريد فصله. بعد ذلك ، امض قدمًا وانقر فوق علامة التبويب البيانات ثم انقر فوق Text to Columns .
سيؤدي هذا إلى إظهار معالج النص إلى الأعمدة. في الخطوة 1 ، تختار ما إذا كان الحقل محددًا أم عرضًا ثابتًا. في حالتنا ، سنختار محدد .
في الشاشة التالية ، ستختار المحدد. يمكنك الاختيار من علامة تبويب أو فاصلة منقوطة أو فاصلة أو مسافة أو كتابة واحدة مخصصة.
أخيرًا ، تختار تنسيق البيانات للعمود. في العادة ، سيعمل "عام" بشكل جيد مع معظم أنواع البيانات. إذا كان لديك شيء محدد مثل التواريخ ، فاختر هذا التنسيق.
انقر فوق "إنهاء" ولاحظ كيف يتم فصل بياناتك بطريقة سحرية إلى أعمدة. كما ترى ، تحول أحد الصفوف إلى خمسة أعمدة والآخر إلى أربعة أعمدة. تعتبر ميزة Text to Columns قوية جدًا ويمكن أن تجعل حياتك أسهل كثيرًا.
إذا كنت تواجه مشكلات في فصل الأسماء غير الموجودة بالتنسيق أعلاه ، فقم بإرسال تعليق ببياناتك وسأحاول مساعدتك. يتمتع!
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
