كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
يحتوي Office Home & Student على Word و Excel و PowerPoint. يضيف Office Home & Business برنامج Outlook. يضيف Office Professional Publisher و Access. كلها متوفرة لأنظمة تشغيل Microsoft Windows و Apple Mac ، وهي عملية شراء لمرة واحدة.
Office 365 ، المعروف الآن باسم Microsoft 365 ، هو خدمة اشتراك يمكن أن توفر الوصول إلى أي من تطبيقات سطح المكتب وتطبيقات Office المستندة إلى الويب والخدمات الأخرى مثل التخزين السحابي لـ OneDrive و Teams و SharePoint و Intune و Exchange وخدمات الأمان المضمنة .
لإضافة المزيد من الالتباس ، هناك أيضًا Office Online. هذا هو الإصدار المجاني من تطبيقات Office ، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و OneNote وتطبيق Office لأجهزة Android و iOS.
ما هو إصدار Office الذي لديك؟
تتضمن منتجات Office المستقلة الأخرى للشراء Visio للمخططات الانسيابية و Project لإدارة المشروع .
أحدث إصدار من Office هو Microsoft Office 2021
بالنسبة للمستخدم المنزلي ، قد لا ترى فرقًا بين Office 2019 و Office 2021. ومع ذلك ، في العمل ، من الحكمة الحصول على أحدث إصدار لضمان حصولك على أحدث الميزات ، وأقصى قدر من التوافق ، والأمان ، خاصة عند تبادل الملفات مع شركات أخرى. إذا كنت تستخدم إصدارات أقدم من 2019 ، فأنت بحاجة إلى التحديث إلى Office 2021. افعل ذلك لتحديثات الأمان على الأقل.
تحديثات الميزات في Microsoft Office 2021
إذا كنت تستخدم Microsoft Office ، فقد لاحظت أنه أصبح نظامًا أساسيًا للتعاون. سواء كنت شركة صغيرة أو شركة Fortune 500 ، فقد أصبحت معتمدًا على الاتصالات المتكاملة مع تطبيقات مثل Microsoft Teams. تنمو هذه الوظيفة في Office 2021. سنلاحظ تطبيقات Office التي تتضمنها الميزة ، وما إذا كانت متوفرة على سطح مكتب Windows أو macOS أو كليهما.
التحديث المرئي لـ Microsoft Office 2021
تطبيقات Office: Excel و Word و PowerPoint و Access و Outlook و OneNote و Publisher و Visio و Project
النظام الأساسي: Windows
عند تثبيت Office 2021 ، ستلاحظ أنه يبدو مختلفًا. هدف Microsoft هو تبسيط الشكل والمظهر حتى تتمكن من التركيز على عملك. لا يزال مألوفًا بدرجة كافية بحيث يمكنك بسهولة العثور على أدواتك المفضلة في الشريط. لا يحتوي Office Visual Refresh على الكثير من المفاجآت .
التأليف المشترك والمتعاونون في الوقت الفعلي
تطبيقات Office: Excel و Word و PowerPoint
النظام الأساسي: Windows و macOS
لا مزيد من إرسال جداول البيانات عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا ، حيث تؤدي النسخ إلى تضخم صندوق الوارد الخاص بك. شارك الملف الذي تعمل عليه ويمكن للجميع العمل في الوقت الفعلي. بالقرب من أعلى يسار التطبيق ، يمكنك معرفة من يعمل عليه الآن معك. يتطلب ذلك حفظ المستند في OneDrive أو SharePoint.
حفظ تلقائي لكل تغيير
تطبيقات Office: Excel و Word و PowerPoint
النظام الأساسي: Windows و macOS
استخدم حساب Microsoft الخاص بك للحصول على الإصدار المجاني أو المدفوع من OneDrive. بعد ذلك ، سيقوم أي مستند تقوم بتخزينه في OneDrive بحفظ كل تغيير تلقائيًا أثناء العمل عليه. لا تقلق أبدًا بشأن الاضطرار إلى استرداد ملف مفقود أو إصلاح مستند تالف .
احفظ عينيك مع الوضع الداكن
تطبيقات Office: Word
النظام الأساسي: Windows و macOS
إلى جانب التحديث المرئي ، يحتوي Word الآن على الوضع الداكن ، وليس الشريط فقط. الصفحة نفسها تصبح مظلمة. يجد الكثير من الناس أن وضع الظلام يقلل من إجهاد العين. قد يقلل أيضًا من التعرض للضوء الأزرق ويساعد على نومك.
اقرأ بصوت عالٍ لإثبات القراءة
تطبيقات Office: Word
النظام الأساسي: Windows و macOS
حيلة الكاتب القديم هي قراءة كتاباته بصوت عالٍ لمعرفة كيف تبدو. إنه يعمل جيدًا للمساعدة في العثور على الكلمات المفقودة وضبط النغمة لقرائك. أو ربما ترغب فقط في إراحة عينيك. سيقرأ Word المستند مرة أخرى بصوت ذكوري أو أنثوي واقعي.
وسائط الأسهم الحرة
تطبيقات Office: Excel و Word و PowerPoint و Outlook و Visio
النظام الأساسي: Windows و macOS
ابقِ أعين الجميع على عملك الرائع باستخدام مكتبة المحتوى الإبداعي المتميز في Office. أدخل الصور والأيقونات والصور والرسوم التوضيحية وغير ذلك الكثير بضربات قليلة على المفاتيح. لا مزيد من البحث عن صور المجال العام على الويب لساعات.
انطلق إلى العالمية مع المترجم المدمج في Outlook
تطبيقات Office: Outlook
النظام الأساسي: Windows
هناك اتجاه متزايد يتمثل في القيام بأعمال تجارية عالمية من المنزل ، لذا فإن وجود مترجم سيساعدك حقًا. يمكن لبرنامج Outlook الآن ترجمة رسائل البريد الإلكتروني بأكثر من 70 لغة وإنشاء نص حتى تتمكن من الاحتفاظ بالأصل أيضًا.
ابق سهل الوصول
تطبيقات Office: Excel و Word و PowerPoint
النظام الأساسي: Windows
لحسن الحظ ، أصبحنا أكثر وعياً بالتحديات التي يواجهها بعض الأشخاص وتسهل Microsoft علينا الحفاظ على عملنا متاحًا من خلال مدقق الوصول الخاص بهم.
كيف أقوم بالتحديث إلى Office 2021؟
هل أنت مقتنع بأن Office 2021 يستحق الحصول عليه؟ رائع ، الترقية بسيطة وسهلة.
نظام التشغيل
Windows - Windows 10 أو Windows 11
macOS - أحدث 3 إصدارات من macOS
وحدة المعالجة المركزية
Windows 1.1 جيجاهرتز أو أفضل مع ما لا يقل عن مركزين
macOS - كل ما تدعمه أحدث 3 إصدارات من macOS
الرامات " الذاكرة العشوائية في الهواتف والحواسيب "
ويندوز - 4 جيجا بايت
macOS - 4 جيجا بايت
مساحة القيادة
ويندوز - 4 جيجا بايت
macOS - 10 جيجا بايت
مراقب
Windows - الحد الأدنى 1280 × 768
macOS - 1280 × 800 كحد أدنى
Office Home & Student 2021 - 149.99 دولارًا
مكتب المنزل والأعمال 2021 - 249.99 دولارًا
Office Professional 2021 - 439.99 دولارًا
ما الجديد أيضًا في Microsoft Office 2021؟
هناك العديد من تحديثات الميزات التي لا يمكن احتواؤها هنا. يحمل إصدار Windows أو Mac الخاص بك الكثير من المفاجآت السارة لك. خذ الوقت الكافي للنظر حولك والبحث عنها. ما هي الميزة الجديدة المفضلة لديك؟ ماذا تريد أن ترى Microsoft تقوم بتضمينه أو تغييره في Office؟ دعنا نعرف.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
هل تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في برنامج Excel الخاص بك تطابق ملفك المصدر؟ فيما يلي كيفية مقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات.
إذا كنت تعمل على مستند مليء بالنصوص، وتريد تسهيل الرجوع إلى المستند أو تصفحه، فيمكنك تجربة ترقيم الأسطر. ترقيم الخط هو
هل تحتاج إلى إدراج رموز رياضية مثل الكسور في مستند Microsoft Word الخاص بك؟ فيما يلي أفضل الطرق للقيام بذلك.
هل Microsoft PowerPoint لا يستجيب أو يتعطل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11؟ إليك ما يمكنك فعله لإصلاح المشكلة الأساسية.
في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك
إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.
لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.
قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.
هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!