ما هي Microsoft MyAnalytics وكيفية استخدامها؟

يمكن أن يمنحك الوصول إلى البيانات المتعلقة بعادات عملك مزيدًا من الدعم عندما يتعلق الأمر بتحسين الإنتاجية. MyAnalytics هي منصة Microsoft لتقديم رؤى تعتمد على البيانات في عادات عملك. يمكن أن تساعدك على الاستمرار في التركيز والعمل بشكل أكثر ذكاءً.

سنرشدك عبر لوحة معلومات MyAnalytics حيث يمكنك العثور على رؤى حول أنماط عملك ونصائح حول كيفية العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجدية. سنوضح لك أيضًا كيفية بناء أنماط عمل جديدة مثل تخصيص وقت كل يوم عمل للتركيز على عملك الأكثر أهمية. 

خطط MyAnalytics والمتصفحات المدعومة 

ستحصل على إمكانية الوصول إلى عناصر مختلفة من MyAnalytics بناءً على خطة Microsoft Office 365 أو Microsoft 365 لديك. يمكن أن تتضمن العناصر لوحة معلومات MyAnalytics وملخصات البريد الإلكتروني الأسبوعية والاقتراحات المضمنة والوظيفة الإضافية Insights لـ Outlook.

حاليًا ، يمكنك استخدام أحدث إصدارات Google Chrome و Firefox و Safari للوصول إلى لوحة معلومات MyAnalytics ، بالإضافة إلى الإصدار 10 أو 11 من Internet Explorer أو Microsoft Edge.

لوحة معلومات MyAnalytics

قم بالوصول إلى MyAnalytics Dashboard بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft 365 الخاص بك وتحديد MyAnalytics من درج التطبيق. إذا كنت لا ترى MyAnalytics في قائمة التطبيقات ، فحدد ارتباط جميع التطبيقات .

تتكون لوحة معلومات MyAnalytics الرئيسية من أربعة أقسام وتعرض معلومات حول عادات عملك على مدار الأسابيع الأربعة الماضية. سنناقش كيف يمنحك كل قسم رؤى حول الإنتاجية حتى تتمكن من التفاعل وفقًا لذلك وتحسين إنتاجيتك وربما حتى صحتك العقلية.

يمكنك استكشاف كل قسم بمزيد من التفاصيل عن طريق تحديده في قائمة MyAnalytics على اليسار.

ركز

يخبرك قسم التركيز في لوحة المعلومات عن مقدار الوقت الذي أمضيته خارج الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والمكالمات للتركيز على عملك. 

إذا قمت ، مثل العديد من الأشخاص ، بحجب الوقت في تقويم Outlook الخاص بك لإنجاز العمل ، فسوف تحسب MyAnalytics ذلك على أنه الوقت المتاح للتركيز. بمعنى آخر ، طالما أنك لم تقم بدعوة أي حاضرين آخرين لهذا الموعد في التقويم الخاص بك ، فإن MyAnalytics تعلم أنه كان وقت العمل. إذا حددت الوقت على أنه "خارج المكتب" في تقويم Outlook الخاص بك ، فلن يقوم MyAnalytics بتضمينه في حسابه للوقت الذي كان عليك التركيز عليه.

يذكرك MyAnalytics بأن وقت التركيز مهم لأنه "يمكن أن يستغرق ما يصل إلى 23 دقيقة لإعادة التركيز بعد التحقق من بريد إلكتروني أو دردشة واحدة فقط."

زيادة وقت التركيز الخاص بك

حدد الرابط تخصيص المزيد من الوقت للتركيز ، وسيرشدك MyAnalytics خلال الخطوات لجدولة مزيد من الوقت للتركيز على التقويم الخاص بك. سيتم سؤالك عن مقدار وقت التركيز الذي ترغب في جدولته كل يوم وخلال أي وقت من اليوم تريد حجز الوقت فيه. تتراوح الخيارات من ساعة إلى أربع ساعات يوميًا في الصباح أو بعد الظهر. 

يمكنك اختيار كتم إعلامات Microsoft Teams أثناء وقت التركيز ، وهو أمر موصى به لأنه ، بعد كل شيء ، يجب أن يكون وقت التركيز الذي تحدده خاليًا من الانحرافات.

إذا اخترت إسكات إعلامات Teams أثناء وقت التركيز الخاص بك ، فستتغير حالتك إلى "التركيز" خلال ذلك الوقت ثم ستعود إلى حالتك السابقة بمجرد انتهاء وقت التركيز المجدول. 

ومع ذلك ، ستستمر في تلقي إشعارات الرسائل من جهات الاتصال ذات الأولوية. قم بتعيين جهات الاتصال ذات الأولوية الخاصة بك بالانتقال إلى الإعدادات في Teams وتحديد الخصوصية > إدارة الوصول ذي الأولوية . 

يعرض MyAnalytics متوسط ​​الوقت الأسبوعي المتاح للتركيز مع اتجاه أربعة أسابيع حتى تتمكن من معرفة ما إذا كان وقت التركيز الخاص بك آخذ في الازدياد. 

ستمنحك MyAnalytics أيضًا بعض الأفكار والاقتراحات المتعلقة بالإنتاجية حول عادات عملك. 

على سبيل المثال ، إذا قرأت رسائل بريد إلكتروني جديدة بمجرد وصولها إلى صندوق الوارد الخاص بك أثناء ساعات العمل ، فقد يقترح MyAnalytics أن تقوم بفحص صندوق الوارد الخاص بك مرة واحدة فقط في الساعة.

شبكة الاتصال

يدور قسم الشبكة في لوحة معلومات MyAnalytics حول الأشخاص الذين تعمل معهم.

حدد الشبكة في القائمة الموجودة على اليسار ، وسيعرض لك MyAnalytics عدد الأشخاص الذين تعاونت معهم في الأسابيع الأربعة الماضية وفي الاثني عشر شهرًا الماضية. يمكنك أيضًا البحث في أفضل المتعاونين لديك وترتيبهم حسب النشطين والخارجيين والجديد والمهم.

إذا كنت تريد أن يتم تذكيرك بالمهام ورسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة من الأشخاص المهمين ، فيمكنك تحديد جهات الاتصال "المهمة" في هذه الصفحة.

الرفاهية

يهدف قسم MyAnalytics الخاص بالرفاهية إلى مساعدتك على الانفصال عن العمل وإعادة الشحن. 

سينقلك تحديد الرفاهية من قائمة MyAnalytics إلى صفحة يمكنك من خلالها الغوص في إحصاءات الرفاهية الخاصة بك. سترى معلومات حول عدد الأيام التي قضيتها دون العمل خارج ساعات العمل العادية. تستدعي MyAnalytics الوقت خارج يوم العمل "ساعات الهدوء". 

سترى مخططًا دائريًا للاضطرابات في ساعات الهدوء وأنواع الأنشطة التي كانت سبب تلك الاضطرابات. يمكنك التفكير في كيفية حماية الوقت خلال يوم عملك حتى لا تضطر إلى العمل عندما يجب أن تكون مسترخيًا.

تعاون

يساعدك قسم MyAnalytics في Collaboration على معرفة ما إذا كان الوقت الذي تقضيه في العمل مع الزملاء يمكن أن يكون أكثر إنتاجية. يُظهر لك مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل مع الآخرين ، سواء كان ذلك في الاجتماعات أو المحادثات أو المكالمات أو في رسائل البريد الإلكتروني.

ستتعلم المزيد حول عادات الاجتماع ، بما في ذلك عدد الاجتماعات التي تمت جدولتها في اللحظة الأخيرة والنسبة المئوية للاجتماعات عبر الإنترنت التي لم تتأخر فيها. يمكن لـ MyAnalytics إخبارك بعدد المرات التي تفتح فيها رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت.

يمكنك أيضًا الاطلاع على معلومات حول عادات الاتصال الخاصة بك ، مثل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها وقراءتها خلال الأسابيع الأربعة الماضية.

يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في اتخاذ قرارات بشأن ما إذا كنت تقضي وقتك في إنتاجية.

الخصوصية وكيفية إيقاف تشغيل MyAnalytics

تقول Microsoft أنه لا يمكن لأي شخص آخر رؤية بياناتك غيرك. وهذا يعني أنه لا يمكن لمديرك ولا لموظفي قسم تكنولوجيا المعلومات - حتى مسؤول الأنظمة - الاطلاع على معلومات MyAnalytics الخاصة بك ، وقد لا تزال ترغب في إيقاف تشغيل MyAnalytics تمامًا. لحسن الحظ ، يعد الانسحاب من MyAnalytics أمرًا سهلاً حقًا.

من أي صفحة MyAnalytics ، حدد رمز الإعدادات بجوار صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة. 

ثم حدد رابط الإعدادات ضمن MyAnalytics. من هناك ، يمكنك اختيار إيقاف تشغيل MyAnalytics بالكامل ، أو تشغيل لوحة المعلومات أو إيقاف تشغيلها ، أو الاشتراك في بريد إلكتروني أسبوعي ملخص ، أو الحصول على الوظيفة الإضافية Insights Outlook.

بشكل عام ، يمكن أن يمنحك MyAnalytics من Microsoft معلومات قيمة حول طريقة عملك. بعد ذلك ، يعود الأمر إليك لاستخدام هذه المعلومات لتحسين أدائك وتقليل التوتر.