يمكن أن يمنحك الوصول إلى البيانات المتعلقة بعادات عملك مزيدًا من الدعم عندما يتعلق الأمر بتحسين الإنتاجية. MyAnalytics هي منصة Microsoft لتقديم رؤى تعتمد على البيانات في عادات عملك. يمكن أن تساعدك على الاستمرار في التركيز والعمل بشكل أكثر ذكاءً.
سنرشدك عبر لوحة معلومات MyAnalytics حيث يمكنك العثور على رؤى حول أنماط عملك ونصائح حول كيفية العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجدية. سنوضح لك أيضًا كيفية بناء أنماط عمل جديدة مثل تخصيص وقت كل يوم عمل للتركيز على عملك الأكثر أهمية.
خطط MyAnalytics والمتصفحات المدعومة
ستحصل على إمكانية الوصول إلى عناصر مختلفة من MyAnalytics بناءً على خطة Microsoft Office 365 أو Microsoft 365 لديك. يمكن أن تتضمن العناصر لوحة معلومات MyAnalytics وملخصات البريد الإلكتروني الأسبوعية والاقتراحات المضمنة والوظيفة الإضافية Insights لـ Outlook.
حاليًا ، يمكنك استخدام أحدث إصدارات Google Chrome و Firefox و Safari للوصول إلى لوحة معلومات MyAnalytics ، بالإضافة إلى الإصدار 10 أو 11 من Internet Explorer أو Microsoft Edge.
لوحة معلومات MyAnalytics
قم بالوصول إلى MyAnalytics Dashboard بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft 365 الخاص بك وتحديد MyAnalytics من درج التطبيق. إذا كنت لا ترى MyAnalytics في قائمة التطبيقات ، فحدد ارتباط جميع التطبيقات .
تتكون لوحة معلومات MyAnalytics الرئيسية من أربعة أقسام وتعرض معلومات حول عادات عملك على مدار الأسابيع الأربعة الماضية. سنناقش كيف يمنحك كل قسم رؤى حول الإنتاجية حتى تتمكن من التفاعل وفقًا لذلك وتحسين إنتاجيتك وربما حتى صحتك العقلية.
يمكنك استكشاف كل قسم بمزيد من التفاصيل عن طريق تحديده في قائمة MyAnalytics على اليسار.
ركز
يخبرك قسم التركيز في لوحة المعلومات عن مقدار الوقت الذي أمضيته خارج الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والمكالمات للتركيز على عملك.
إذا قمت ، مثل العديد من الأشخاص ، بحجب الوقت في تقويم Outlook الخاص بك لإنجاز العمل ، فسوف تحسب MyAnalytics ذلك على أنه الوقت المتاح للتركيز. بمعنى آخر ، طالما أنك لم تقم بدعوة أي حاضرين آخرين لهذا الموعد في التقويم الخاص بك ، فإن MyAnalytics تعلم أنه كان وقت العمل. إذا حددت الوقت على أنه "خارج المكتب" في تقويم Outlook الخاص بك ، فلن يقوم MyAnalytics بتضمينه في حسابه للوقت الذي كان عليك التركيز عليه.
يذكرك MyAnalytics بأن وقت التركيز مهم لأنه "يمكن أن يستغرق ما يصل إلى 23 دقيقة لإعادة التركيز بعد التحقق من بريد إلكتروني أو دردشة واحدة فقط."
زيادة وقت التركيز الخاص بك
حدد الرابط تخصيص المزيد من الوقت للتركيز ، وسيرشدك MyAnalytics خلال الخطوات لجدولة مزيد من الوقت للتركيز على التقويم الخاص بك. سيتم سؤالك عن مقدار وقت التركيز الذي ترغب في جدولته كل يوم وخلال أي وقت من اليوم تريد حجز الوقت فيه. تتراوح الخيارات من ساعة إلى أربع ساعات يوميًا في الصباح أو بعد الظهر.
يمكنك اختيار كتم إعلامات Microsoft Teams أثناء وقت التركيز ، وهو أمر موصى به لأنه ، بعد كل شيء ، يجب أن يكون وقت التركيز الذي تحدده خاليًا من الانحرافات.
إذا اخترت إسكات إعلامات Teams أثناء وقت التركيز الخاص بك ، فستتغير حالتك إلى "التركيز" خلال ذلك الوقت ثم ستعود إلى حالتك السابقة بمجرد انتهاء وقت التركيز المجدول.
ومع ذلك ، ستستمر في تلقي إشعارات الرسائل من جهات الاتصال ذات الأولوية. قم بتعيين جهات الاتصال ذات الأولوية الخاصة بك بالانتقال إلى الإعدادات في Teams وتحديد الخصوصية > إدارة الوصول ذي الأولوية .
يعرض MyAnalytics متوسط الوقت الأسبوعي المتاح للتركيز مع اتجاه أربعة أسابيع حتى تتمكن من معرفة ما إذا كان وقت التركيز الخاص بك آخذ في الازدياد.
ستمنحك MyAnalytics أيضًا بعض الأفكار والاقتراحات المتعلقة بالإنتاجية حول عادات عملك.
على سبيل المثال ، إذا قرأت رسائل بريد إلكتروني جديدة بمجرد وصولها إلى صندوق الوارد الخاص بك أثناء ساعات العمل ، فقد يقترح MyAnalytics أن تقوم بفحص صندوق الوارد الخاص بك مرة واحدة فقط في الساعة.
شبكة الاتصال
يدور قسم الشبكة في لوحة معلومات MyAnalytics حول الأشخاص الذين تعمل معهم.
حدد الشبكة في القائمة الموجودة على اليسار ، وسيعرض لك MyAnalytics عدد الأشخاص الذين تعاونت معهم في الأسابيع الأربعة الماضية وفي الاثني عشر شهرًا الماضية. يمكنك أيضًا البحث في أفضل المتعاونين لديك وترتيبهم حسب النشطين والخارجيين والجديد والمهم.
إذا كنت تريد أن يتم تذكيرك بالمهام ورسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة من الأشخاص المهمين ، فيمكنك تحديد جهات الاتصال "المهمة" في هذه الصفحة.
الرفاهية
يهدف قسم MyAnalytics الخاص بالرفاهية إلى مساعدتك على الانفصال عن العمل وإعادة الشحن.
سينقلك تحديد الرفاهية من قائمة MyAnalytics إلى صفحة يمكنك من خلالها الغوص في إحصاءات الرفاهية الخاصة بك. سترى معلومات حول عدد الأيام التي قضيتها دون العمل خارج ساعات العمل العادية. تستدعي MyAnalytics الوقت خارج يوم العمل "ساعات الهدوء".
سترى مخططًا دائريًا للاضطرابات في ساعات الهدوء وأنواع الأنشطة التي كانت سبب تلك الاضطرابات. يمكنك التفكير في كيفية حماية الوقت خلال يوم عملك حتى لا تضطر إلى العمل عندما يجب أن تكون مسترخيًا.
تعاون
يساعدك قسم MyAnalytics في Collaboration على معرفة ما إذا كان الوقت الذي تقضيه في العمل مع الزملاء يمكن أن يكون أكثر إنتاجية. يُظهر لك مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل مع الآخرين ، سواء كان ذلك في الاجتماعات أو المحادثات أو المكالمات أو في رسائل البريد الإلكتروني.
ستتعلم المزيد حول عادات الاجتماع ، بما في ذلك عدد الاجتماعات التي تمت جدولتها في اللحظة الأخيرة والنسبة المئوية للاجتماعات عبر الإنترنت التي لم تتأخر فيها. يمكن لـ MyAnalytics إخبارك بعدد المرات التي تفتح فيها رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت.
يمكنك أيضًا الاطلاع على معلومات حول عادات الاتصال الخاصة بك ، مثل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها وقراءتها خلال الأسابيع الأربعة الماضية.
يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في اتخاذ قرارات بشأن ما إذا كنت تقضي وقتك في إنتاجية.
الخصوصية وكيفية إيقاف تشغيل MyAnalytics
تقول Microsoft أنه لا يمكن لأي شخص آخر رؤية بياناتك غيرك. وهذا يعني أنه لا يمكن لمديرك ولا لموظفي قسم تكنولوجيا المعلومات - حتى مسؤول الأنظمة - الاطلاع على معلومات MyAnalytics الخاصة بك ، وقد لا تزال ترغب في إيقاف تشغيل MyAnalytics تمامًا. لحسن الحظ ، يعد الانسحاب من MyAnalytics أمرًا سهلاً حقًا.
من أي صفحة MyAnalytics ، حدد رمز الإعدادات بجوار صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
ثم حدد رابط الإعدادات ضمن MyAnalytics. من هناك ، يمكنك اختيار إيقاف تشغيل MyAnalytics بالكامل ، أو تشغيل لوحة المعلومات أو إيقاف تشغيلها ، أو الاشتراك في بريد إلكتروني أسبوعي ملخص ، أو الحصول على الوظيفة الإضافية Insights Outlook.
بشكل عام ، يمكن أن يمنحك MyAnalytics من Microsoft معلومات قيمة حول طريقة عملك. بعد ذلك ، يعود الأمر إليك لاستخدام هذه المعلومات لتحسين أدائك وتقليل التوتر.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك
إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.
لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.
قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.
هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!
اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لا تعمل على نظام التشغيل Windows؟ جرب هذه الإصلاحات لحل المشكلة واستعادة إنتاجيتك.
هل تستمر في رؤية الخطأ "نفاد موارد Excel" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض الطرق لإصلاحها بسرعة.
هل تريد البحث عن كلمة في محرر مستندات Google؟ فيما يلي طرق بسيطة لإجراء عمليات بحث دقيقة، مما يضمن تجربة تحرير سلسة.
هل تحتاج إلى إدراج بيانات من جدول بيانات Excel في Microsoft Word؟ فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.
