نظرة عامة حول علبة بريد أرشيف Office 365

لقد كنت أفكر في كتابة مقال حول النظرة العامة على صندوق بريد أرشيف Office 365 لفترة طويلة وسيحدث ذلك اليوم.

صندوق بريد الأرشيف هو صندوق بريد متخصص يظهر بجانب مجلدات صندوق البريد الأساسي للموظف في Outlook و Outlook Web App. مثل صندوق البريد الأساسي ، يمكن البحث في الأرشيف واستعادة العناصر المحذوفة.

1 ميزات الأرشيف عبر الإنترنت

2 كيفية تمكين الأرشفة عبر الإنترنت في Microsoft 365

2.1 استخدام Exchange في مقر الشركة

2.2 مركز إدارة Exchange في Microsoft 365

2.3 مدخل التوافق مع Microsoft Purview

3 كيفية إعداد سياسة على صندوق بريد أرشيف لنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من صندوق البريد الأساسي؟

4 كيف أنقل الرسائل إلى صندوق بريد الأرشيف السحابي الخاص بي في Outlook؟

5 كيفية الوصول إلى صندوق بريد الأرشيف؟

5.1 Outlook Web Access:

5.2 Outlook 2013 والإصدارات الأحدث:

6 كيف يمكنني البحث في كل من Outlook و Exchange Online الخاص بي؟

7 هل يمكنني منح شخص آخر حق الوصول إلى صندوق بريد الأرشيف السحابي الخاص بي؟

ميزات الأرشيف عبر الإنترنت

• يحتوي صندوق بريد الأرشيف السحابي على مساحة تخزين غير محدودة ولا توجد قيود مثل صندوق البريد الأساسي وهو أمر رائع.
• يمكن الوصول إلى الأرشيف عبر الإنترنت بسهولة عبر Outlook 2013 والإصدارات الأحدث و OWA.
• يمكن البحث عن رسائل البريد الإلكتروني بسهولة في صندوق بريد الأرشيف ويمكنك الوصول إليها من أي مكان.
• يمكن نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق بريد أرشيف من صندوق بريد أساسي باستخدام الجهد اليدوي والتلقائي.

كيفية تمكين الأرشفة عبر الإنترنت في Microsoft 365

هناك بعض الخيارات لتمكين الأرشيف عبر الإنترنت في السحابة وهي مدرجة أدناه.

استخدام Exchange في مقر الشركة

إذا كنت تعمل في بيئة مختلطة ، فيمكنك استخدام داخل الشركة لتمكين الأرشفة عبر الإنترنت في صندوق بريد المستخدمين. بعد اكتمال المزامنة ، يمكنك رؤية التغييرات في Microsoft 365.

• للقيام بذلك ، انتقل إلى Exchange on-premise بوويرشيل
• نفّذ الأمر. Enable-RemoteMailbox "اسم العرض" -الأرشيف

• انتظر حتى يتم تكرار التغييرات في السحابة.
• تحقق من الحالة عبر Exchange Online PowerShell.

مركز إدارة Exchange في Microsoft 365

نعم ، يمكنك استخدام مركز إدارة Exchange في مركز إدارة Microsoft 365 لتمكين الأرشيف عبر الإنترنت في علب بريد المستخدم. ليست هناك حاجة لانتظار المزامنة مثل الطريقة السابقة.

• انتقل إلى " مركز إدارة Exchange "
• حدد " المستلمون "> صناديق البريد "
• ابحث في المستخدم وانقر فوق أخرى
• انقر فوق " إدارة أرشيف علبة البريد "

• قم بتشغيل الخيار وانقر فوق حفظ .

بوابة الامتثال لـ Microsoft Purview

لدينا خيار آخر لتمكين الأرشيف في Microsoft 365 وهو بوابة التوافق مع Microsoft Purview. على غرار مركز إدارة Exchange ، لا يتطلب هذا الخيار مزامنة.

• انتقل إلى " مدخل التوافق مع Microsoft Purview "
• في الجزء الأيمن من مدخل التوافق مع Microsoft Purview ، انقر فوق  إدارة دورة حياة البيانات ، ثم انقر فوق   علامة التبويب الأرشفة
• في قائمة علب البريد ، حدد المستخدم الذي تريد تمكين صندوق بريد الأرشيف له وحدد  تمكين الأرشفة .
• ابحث في المستخدم وانقر فوق تمكين على اليمين.

كيفية إعداد سياسة على صندوق بريد أرشيف لنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من صندوق البريد الأساسي؟

يمكن للمستخدمين النهائيين اختيار سياسة لكل مجلد في صندوق بريد أساسي لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق بريد أرشيف. لفعل هذا،

• الوصول إلى " Outlook Web Access (OWA) "
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد (البريد الوارد كمثال)
• حدد " تعيين السياسة "
• اختر السياسة التي ترغب في تطبيقها.

• إذا كنت مهتمًا بحذف رسائل البريد الإلكتروني من مجلد معين ، فاتبع الخطوات المذكورة أعلاه ولكن استخدم سياسة الاحتفاظ التي تحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا.

كيف أنقل الرسائل إلى صندوق بريد أرشيف السحابة الخاص بي في Outlook؟

• يمكنك نقل العناصر من صندوق البريد الأساسي الخاص بك إلى صندوق بريد الأرشيف السحابي الخاص بك عن طريق السحب والإفلات البسيط. هذا مثالي لنقل كميات صغيرة من البريد الإلكتروني إلى صندوق بريد الأرشيف الخاص بك. استخدام نسخ / لصق / حذف لنقل كميات أكبر من البريد الإلكتروني.
• حدد عدة رسائل من صندوق البريد الأساسي ، واضغط على CTRL + C لنسخها.
• افتح المجلد الهدف في صندوق بريد الأرشيف الخاص بك.
• انقر فوق CTRL-V للصقها في المجلد الهدف.
• ارجع إلى صندوق البريد الأساسي الخاص بك واحذف الرسائل التي نسختها للتو إلى صندوق بريد الأرشيف الخاص بك.

كيفية الوصول إلى صندوق بريد الأرشيف؟

هذا هو السؤال الذي قد يطرحه الكثير منكم. هنا الجواب.

• في Outlook ، سترى صندوق بريد إضافي يسمى " الأرشيف عبر الإنترنت - عنوان بريدك الإلكتروني ".
• في Outlook Web Access (OWA) ، يُطلق على الأرشيف عبر الإنترنت " الأرشيف الموضعي - اسمك ". انظر الصور أدناه.

Outlook Web Access:

Outlook 2013 والإصدارات الأحدث:

كيف يمكنني البحث في كل من Outlook و Exchange Online الخاص بي؟

يمكنك اختيار جميع صناديق البريد في حقل البحث للبحث في كل من صندوق البريد الأساسي وصندوق بريد الأرشيف. سيُظهر هذا نتائج ليس فقط صندوق البريد الأساسي ولكن أيضًا عبر الإنترنت.

هل يمكنني منح شخص آخر حق الوصول إلى صندوق بريد أرشيف السحابة الخاص بي؟

إذا احتاج مستخدم إلى الوصول إلى صندوق بريد أرشيف على السحابة لمستخدم آخر ، فيجب منح حقوق الوصول الكاملة إلى صندوق بريد المستخدم. سيتم منح نفس الحقوق تلقائيًا لصندوق بريد المستخدم.

تهانينا! لقد تعلمت نظرة عامة على علبة بريد أرشيف Office 365.

اقرأ أيضًا : كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني من Office 365 بشكل فعال؟

هل تريد تحسين تجربتك في Exchange Online لتحسين الإنتاجية؟ تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا .

الآن أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.