وورد 365: تمكين أو تعطيل ميزة الحفظ التلقائي

هل تريد تمكين أو تعطيل ميزة الحفظ التلقائي في وورد 365؟ تعرف على كيفية القيام بذلك في خطوات بسيطة ومباشرة.

الحفظ التلقائي هو ميزة في مايكروسوفت وورد في مايكروسوفت أوفيس 365 التي تقوم تلقائياً بحفظ المستند الذي تعمل عليه في فترات معينة. تعمل هذه الميزة في الخلفية عندما تعمل على مستند وتستمر في حفظ تغييراتك حتى لو لم تضغط على CTRL + S أو تضغط على زر الحفظ كل دقيقتين.

هذا يسمح لك باسترداد المستند إذا تعطّل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء عملك واضطرت تطبيقات وورد إلى التوقف عن العمل. هناك أيضًا ميزة "الحفظ التلقائي" التي تتيح لك حفظ جميع التغييرات على الفور في النسخة المخزنة من المستند في السحاب.

لتمكين أو تعطيل ميزة الاسترداد التلقائي/ الحفظ التلقائي، تابع قراءة هذه المقالة. سواء كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب أو لديك ملف وورد محمل على حساب مايكروسوفت 365.

المحتويات

• 1 أسباب تمكين أو تعطيل حفظ الاسترداد التلقائي في وورد / مايكروسوفت 365
• 2 كيفية تمكين أو تعطيل الاسترداد التلقائي في وورد سطح المكتب
• 3 تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي في وورد 365
• 4 الأسئلة الشائعة حول تمكين أو تعطيل حفظ الاسترداد التلقائي في وورد
  • 4.1 لماذا لا أستطيع تشغيل الحفظ التلقائي في وورد؟
• 5 الخاتمة

أسباب تمكين أو تعطيل حفظ الاسترداد التلقائي في وورد / مايكروسوفت 365

يمكن أن تكون ميزة الاسترداد التلقائي في وورد مفيدة إذا كان لديك مصدر طاقة غير مستقر أو لا توجد وسيلة احتياطية للطاقة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. في كلا الحالتين، لن تكون انقطاع الطاقة مشكلة إذا كان لديك الاسترداد التلقائي مفعلًا. سيقوم بحفظ أحدث التغييرات في ملف منفصل يمكنك فتحه بمجرد عودة مصادر الطاقة واستئناف عملك من حيث توقفت.

حتى لو لم تواجه هذه المشكلة، ستساعدك هذه الميزة أثناء إيقاف تشغيل الكمبيوتر عن غير قصد. علاوة على ذلك، مع تفعيل هذه الميزة، لن تضطر إلى القلق بشأن إغلاق المستند الخاص بك دون حفظه بعد ساعات من العمل عليه. إذا كنت طالبًا أو محترفًا في الأعمال يعمل بشكل مستمر على مستندات وورد.

ومع ذلك، قد لا يرغب العديد من الأشخاص في أن يقوم وورد أو مايكروسوفت 365 بحفظ مستنداتهم دون مطالبتهم المباشرة. بعض المستخدمين يرغبون في تخزين ملفاتهم على أجهزة الكمبيوتر المحلية فقط وليس على أي خادم سحابي. بالنسبة لهؤلاء الأشخاص، فإن تعطيل خيار الاسترداد التلقائي هو الخيار المثالي.

كيفية تمكين أو تعطيل الاسترداد التلقائي في وورد سطح المكتب

الاسترداد التلقائي هو خيار متاح في وورد MS على سطح المكتب. يعمل على تطبيق وورد المعتمد على سطح المكتب ويسمح لك بحفظ تغييراتك التي تم إدخالها في الملف تلقائيًا. ومع ذلك، إذا كنت لا ترغب في جعل وورد يسترد تغييراتك تلقائيًا، يمكنك دائمًا تعطيل هذا الخيار. وبالتالي، سيقوم وورد بحفظ تغييراتك فقط عندما تضغط على زر الحفظ أو تضغط على CTRL + S.

إليك الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها إذا كنت ترغب في تمكين أو تعطيل خيار الاسترداد التلقائي في وورد:

1. افتح أي ملف MS Word.
2. اختر علامة التبويب ملف.
3. من اللوحة اليسرى، اختر الخيارات.
4. ستظهر لك واجهة خيارات وورد. اختر حفظ من اللوحة اليسرى.

   

5. يوجد خيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل x دقائق. إذا كنت ترغب في تعطيل ميزة الاسترداد التلقائي، قم بإلغاء علامة الاختيار.
6. يجب عليك تحديد خانة الاختيار لتمكين الميزة.
7. أثناء التمكين، يمكنك أيضًا تغيير الوقت الذي ستقوم بعده وورد باسترداد البيانات. الافتراضي هو 10 دقائق، ولكن يمكنك تغييره من 1 إلى 120 دقيقة.
8. يجب على من يقوم بتمكين الميزة أيضًا تحديد خانة الاختيار لــ الاحتفاظ بأحدث نسخة مستردة تلقائيًا إذا قمت بإغلاق دون حفظ خيار. سيحميك هذا أثناء الإغلاق المفاجئ للكمبيوتر أو الإغلاق غير المقصود لمستندات وورد.
9. يمكنك أيضًا اختيار تنسيق الملف لمستند الاسترداد التلقائي. أيضًا، لديك خيار تحديد موقع ملف الاسترداد التلقائي.

تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي في وورد 365

إذا كان تطبيق وورد الخاص بك متصلاً بحساب مايكروسوفت 365، يمكنك تمكين أو تعطيل خيار الحفظ التلقائي. هذا الخيار مشابه لخيار الاسترداد التلقائي، باستثناء أن التغييرات تُحفظ في الملف المخزن في OneDrive أو SharePoint في مايكروسوفت 365.

عند فتح ملف أو مستند في وورد MS، انظر إلى شريط الأدوات السريع أو الشريط العلوي من نافذة تطبيق وورد الخاصة بك. يمكنك بسهولة العثور على زر التبديل للحفظ التلقائي. إذا كان يقول إيقاف، فإن الميزة معطلة حاليًا، وتحتاج إلى النقر عليها مرة واحدة لتمكينها.

إذا كان الخيار يقول تشغيل، فإنه مفعل حاليًا. لتعطيل ميزة الحفظ التلقائي، تحتاج إلى النقر عليها مرة واحدة.

الأسئلة الشائعة حول تمكين أو تعطيل حفظ الاسترداد التلقائي في وورد

لماذا لا أستطيع تشغيل الحفظ التلقائي في وورد؟

من الممكن أنك قمت بالنقر فوق زر الحفظ التلقائي ولكنك لم تتمكن من تشغيل ميزة الحفظ التلقائي. لكي تتاح لك هذه الميزة، يجب أن يتم حفظ الملف في Microsoft OneDrive أو SharePoint. يجب عليك أيضًا تمكين الخيار حفظ الملفات المخزنة في السحاب تلقائياً في وورد. للحصول على هذا الخيار، انتقل إلى ملف > خيارات > حفظ.

هذه الميزة لن تعمل إذا كانت ملفاتك محفوظة في تنسيق قديم، أو تم إيقاف مزامنة OneDrive لديك لسبب ما، أو إذا لم يكن لديك اشتراك فعال في مايكروسوفت 365. قم بإصلاح هذه المشاكل، وستعمل ميزة الحفظ التلقائي بكفاءة.

الخاتمة

إن الاسترداد التلقائي والحفظ التلقائي هما ميزتان أساسيتان في وورد/مايكروسوفت 365 تساعدان على حفظ العمل الذي تقوم به على مستندك بعد فترة زمنية محددة. حتى لو نسيت حفظ تغييراتك أو أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يتوقف فجأة لأي سبب، ستتأكد ميزة الحفظ التلقائي من تحديث تغييراتك تلقائيًا.

هنا، قمت بتضمين طرق لتمكين أو تعطيل خيار الاسترداد التلقائي أو الحفظ التلقائي في وورد 365. اتبع هذه التعليمات، ولن تفقد أي تغييرات تجريها في وورد. أخبرنا كيف كانت فعالية هذه التقنيات في التعليقات. اشترك أيضًا في هذه المقالة مع أصدقائك حتى يستفيدوا منها أيضًا.

أ التالي هو كيفية العثور على عدد الكلمات في وورد 365.